Как да направите формуляр за попълване в Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Цифровите формуляри за попълване са също толкова важни, колкото и физическите им колеги. Независимо дали става въпрос за обикновена заявка за книга от библиотеката или за заявка на канцеларски материали, електронните формуляри са полезни в много сценарии.
Най-хубавото е, че работата с тях е проста и ясна. Всичко, което трябва да направите, е да попълните данните, прикрепете формуляра, и го изпратете по имейл. Няма главоболие от въртенето на хартия наоколо.
Създаването на формуляр за попълване не е ракетна наука. Ако имате a текстов процесор като Microsoft Word, можете да ги създадете доста лесно. От добавяне на квадратчета за отметка до чисти текстови полета, MS Word дава много елементи за игра.
Тези опции обаче са малко скрити и не са лесно достъпни. Трябва да активирате опциите за програмисти (да, MS Word има този режим) и след това да проектирате формуляра.
И така, нека да разгледаме как да направите формуляр за попълване в Microsoft Word.
Създайте формуляр за попълване в Microsoft Word
Стъпка 1: Активирайте раздела за програмисти
Отидете до раздела Файл и щракнете върху Опции. Това ще отвори прозореца с опции на Word.
Сега изберете Персонализиране на лентата и щракнете върху първото падащо меню.
От списъка с възможност за превъртане в първата колона изберете Основни раздели и ще видите опция за разработчик (по избор) в прозореца по-долу. Изберете го и го изпратете от дясната страна.
След като сте готови, изберете OK, за да запазите промените. Тук ще видите нов раздел с име Developer освен раздела Начало.
Всички контролни елементи като текстови полета, падащи менюта, текстови полета ще се виждат в блока до блока за добавки, маркирани с контроли.
Стъпка 2: Добавете елементите
Сега всичко, което трябва да направите, е да добавите елементите за управление на съдържанието. Ако това е прост формуляр с текстови полета, може да искате да добавите таблица, докато проектирате формуляра. Докато нормалният контролен панел ви позволява да експериментирате с нови елементи, можете също да си играете с наследени контроли.
Започнете, като щракнете върху Design Mode. Сега поставете курсора си на мястото, където искате да добавите елементите, и след това изберете един от многото контролни елементи.
Имайте предвид, че стилът по подразбиране няма опции за форматиране. Няма да можете да видите никакви граници, което може да бъде проблематично за потребители за първи път. За да видите всички елементи за управление на съдържанието на страница, просто докоснете Design Mode, който ще подчертае всички заместители.
В същото време, ако искате да получите достъп до наследените контроли, щракнете върху малката икона с формата на куфарче, оформена, както е показано на екранната снимка по-долу.
Стъпка 3: Персонализирайте елементите
Освен това, Microsoft Word също ви позволява да редактирате и персонализирате свойствата на елементите. От прости неща като промяна на цвета на заместителя до добавяне на заглавието на елемента и добавяне на заключващи механизми, можете да направите много с този прост контрол.
За да отворите полето Свойства, изберете елемент и щракнете върху Свойства от горната лента. След това щракнете двукратно върху елемента за управление на съдържанието, за да промените текста на инструкциите.
Стъпка 4: Ограничете редактирането
Доста лесно е да редактирате формуляр в Word. Всичко, от което се нуждаете, е човек, който знае пътя си около функциите на попълваемите формуляри на MS Word, за да промени напълно структурата на формуляр. Въпреки това, в същото време бихте искали потребителите да могат лесно да попълват формуляра.
За щастие, това може да бъде предотвратено чрез просто заключване на формата. За да направите това, изберете всички елементи на формуляра с клавишната комбинация Ctrl+A, след което щракнете върху бутона Ограничи редактиране в горната лента.
След това изберете режимите на ограничаване. Докоснете Ограничения за редактиране (опция №2) и поставете отметка в квадратчето „Разрешаване само това…“, след което изберете опцията „Попълване на формуляри“ от падащото меню. Въведете парола, ако искате, и след това натиснете бутона OK
Честито! Току-що създадохте първия си формуляр. Отворете тестовия формуляр и трябва да можете да го попълните като всички други формуляри.
Елементи за управление на съдържанието и тяхното значение
Съвсем естествено първите две опции, контрол на съдържанието на обикновен текст и контрол на съдържанието на богат текст са за добавяне на текстови елементи към формата. Въпреки че потребителите могат да добавят текст в различни формати, потребителите няма да могат да добавят няколко реда по подразбиране.
За щастие, той е лесно поправим. Щракнете върху свойства и поставете отметка в квадратчето Разрешаване на връщане на превоз.
Въпреки това, не е толкова просто, колкото за другите елементи като падащия списък, инструмента за избор на дата, където трябва да добавите стойностите предварително, когато подадете формуляра.
За падащи менюта изберете елемента и щракнете върху Свойства. След това докоснете Добавяне и добавете името и стойността. Направете това за останалите си възможности. Можете дори да местите стойностите нагоре и надолу в списъка.
По същия начин за дати можете да изберете формата на датата, типа на календара и харесванията. Подобно на горния, отворете контролите на свойствата за календара и направете промените си. Натиснете OK, когато сте готови.
Най-добрият инструмент обаче е инструментът за повтаряне на раздела. Това ви позволява да повторите всеки елемент от формуляр във вашия формуляр. Това е контейнер за други инструменти за съдържание, които искате да повторите в различните части на формуляра.
За да го използвате, докоснете иконата и добавете желаните инструменти в нея. След като сте готови, кликнете върху иконата за добавяне. Там всички елементи ще се повторят спретнато.
Напълнете
Независимо дали става дума за писане на просто есе или създаване на официален документ, MS Word предоставя безкраен набор от функции. А с опцията за създаване на формуляри за попълване, обхватът просто се разширява.
Кои са любимите ви функции на Word?
следващо: Знаете ли, че можете да редактирате малко изображения в Word? Ако не, вижте публикацията по-долу.
Bluetooth 5.0, най-новият Bluetooth стандарт, е обратно съвместим.