Dropbox Paper срещу Google Keep: Задълбочено сравнение
Miscellanea / / November 29, 2021
Една от основните характеристики на смартфона е воденето на бележки. По-рано потребителите трябваше да разчитат на бележник и химикал за записване на произволни мисли, идеи и вдъхновения. С появата на смартфоните, приложенията като Google Keep, Dropbox Paper и дори приложения за водене на гласови бележки заменят добрата стара хартия.
Въпреки че всички приложения за водене на бележки имат една цел, начинът, по който работят, и функциите, които предоставят, се различават значително. Вземете например Google Keep. Преместих бележките си от Evernote към Google Keep защото е безплатен, лесен за използване, предлага само основните функции (без претрупване) и се интегрира дълбоко с други приложения на Google.
Посетете Google Keep
Наскоро започнах да обръщам повече внимание на Dropbox Paper, след като колега технологичен блогър не спря да се възхищава за това. Dropbox Paper също е безплатна, интегрира се с Dropbox, предлага богато форматиране и ви позволява да показвате почти всичко в мрежата.
Посетете Dropbox Paper
Нека видим как тези две електроцентрали за водене на бележки се различават една от друга и каква е тяхната целева аудитория. Кой трябва да използвате и защо?
Нека да започнем.
1. Създаване на бележки
Google Keep ви помага бързо да водите бележки. Като такъв, когато отворите приложението за първи път, ще видите курсора точно в новата секция за бележки. Започнете да пишете каквото имате наум, маркирайте бележката, кодирайте я с цвят и я забравете. Няма начин за създаване на папки.
Dropbox Paper следва йерархична система, където можете да създавате папки и бележки вътре в тях. Много подобно на това как работят Google Документи. Като такова, това не е най-бързото приложение за водене на бележки, но ви позволява да организирате бележки по различен начин, а за някои потребители и по-добър начин.
Можете да експортирате бележките, създадени в хартия, в PDF и формат за маркиране. Много потребители със сигурност ще оценят това.
2. Форматиране на бележки
Създаването на бележки и записването на идеи е едно нещо, но цифровите бележки имат много повече от това. И Keep, и Paper използват различен подход тук.
Keep няма опции за форматиране. Не можете да използвате удебелен шрифт, курсив или дори отстъп. Просто въвеждате заглавие, правите бележки и добавяте връзки или изображения. Бележките могат да бъдат от два вида: със или без квадратчета за отметка. Не можете да имате абзаци с полета в една и съща бележка.
От друга страна, Paper извежда нещата на следващото ниво. Можете да използвате опции за форматиране като получер, курсив, отстъп и да добавяте квадратчета за отметка към същия документ. Вестникът ги нарича документи вместо бележки и мога да разбера защо. Те също работят като такъв.
Но истинската сила на Paper и мястото, където оставя Keep след себе си, е способността му да работи с много типове файлове. Можете да добавяте видеоклипове от YouTube, изображения на живо и дори цели галерии, фрагменти от код, аудио файлове на живо от доста платформи, включително SoundCloud и дори повече.
Способността на Paper да работи безпроблемно с толкова много услуги, използващи API, го прави мощен, нещо много повече от просто приложение за водене на бележки. Всичко, което трябва да направите, е да копирате и поставите връзката. Можете да вградите почти всичко и дори да използвате плъзгане и пускане за изтегляне и показване на неща.
Paper предоставя и някои безплатни шаблони за работа. Всеки шаблон е създаден, за да ви помогне да започнете със срещи или идеи за мозъчна атака възможно най-бързо. Във всеки шаблон ще намерите таблици, водещи точки, контролни списъци, основни точки и други, готови за попълване и разширяване. Една впечатляваща функция е възможността за създаване на персонализирани шаблони с помощта на опцията Templatize.
Keep никога не е трябвало да бъде това, което е Paper. Силата му се крие в неговата простота и дълбоката му интеграция с Google Drive. Google Документи ще ви предлага опции за форматиране и система за йерархия на папки, която видяхме по-рано в Paper. Можете да конвертирате Google Doc в Keep note или обратно с едно натискане на бутон.
Да, това означава използване на две приложения вместо едно. Но имате избор и повече гъвкавост относно това кой искате да използвате и как. Въпреки че Google Docs е мощен текстов процесор с много опции за форматиране, той не може да възпроизвежда видеоклипове на живо и други медийни файлове като Paper.
Google Keep ви позволява да оцветявате бележки с кодове и да добавяте етикети (тагове), за да можете да ги намерите по-бързо с помощта на стабилните функции за търсене на Google.
Други забележителни характеристики на Paper включват възможността за представяне на всеки документ като слайдшоу с помощта на опцията Представяне. Dropbox също така помни историята на документите, така че всички ваши предишни редакции могат да бъдат намерени и управлявани ефективно. И можете да използвате тъмния режим по време на представяне на документа.
Keep е интелигентен, когато става въпрос за водене на гласови бележки. Можете лесно да записвате мислите си и Keep ще го транскрибира в текст и ще прикачи аудио файла към същата бележка – доста удобно, когато искате да редактирате нещо. На хартията липсва тази функция.
3. Сътрудничество по бележки
Както Google Keep, така и Dropbox Paper ще ви позволят да каните други да си сътрудничат и съответно да добавяте към бележки и документи. Процесът е доста прост.
В Keep щракнете върху иконата на Сътрудник, за да изпратите покана по имейл, използвайки своя Gmail ID. След това лицето ще може да преглежда и редактира бележки. Полезно за планиране на пътувания, създаване и управление на списъци за пазаруване и мозъчна атака на идеи. Когато отметнете елемент от списъка, Keep го премества на дъното, което има много смисъл.
В Dropbox Paper щракнете върху синия бутон за покана, за да изпратите покани по имейл. Ще забележите, че има друга опция в долната част. Можете директно да споделите документа в канал на Slack. Друг пример за това как Paper работи с различни търговски и корпоративни решения.
Можете също да контролирате разрешенията в Paper, така че поканеният да може само да коментира и споделя или да редактира. Можете да ограничите покана само до тези, които са я получили, или до всеки с връзка.
Paper поддържа коментиране на отделни изображения, параграфи и други елементи, които може да имате във вашия документ. Улеснява възлагането на задачи и извикването на сътрудници в реално време.
4. Интеграция
Не говоря за интеграция с приложения на трети страни. Dropbox Paper вече спечели този кръг. По някаква странна причина Paper не се интегрира директно с Dropbox. Да, структурата на папките на Paper ще бъде отделна от тази на Dropbox, което означава, че вашите файлове и документи (бележки) имат различни домове.
Забележка: Можете да прикачите файлове от Dropbox (и други услуги за съхранение в облак) с едно натискане на бутон.
Тук говоря за документи и структура на папките.
Google реши да направи същото с Keep и въпреки че Keep работи с всички приложения на Google като Документи, Презентации и т.н., това е отделен продукт, а не част от Google Drive.
И Keep, и Paper работят и с Google Календар. Освен това Paper работи и с календар на Office 365.
Google Keep ще ви позволи да създавате напомняния, базирани на време или местоположение. Напомнянето, базирано на местоположението, е полезно, ако имате проблеми със запомнянето на поръчки, които се нуждаят от внимание, когато минавате покрай определено място, като бензиностанция или банкомат.
Dropbox Paper vs. Google Keep
Ако търсите приложение за водене на бележки, което е бързо и работи с приложения на Google, Google Keep е доста мощен. Ако искате корпоративно решение, при което ще работите с няколко сътрудници в проекти и приложения, Dropbox Paper е по-добро решение.
Способността на Paper да се интегрира и да играе добре с толкова много приложения на трети страни печели точки за брауни. Истинският въпрос е - Кой ще използвате? Може би опитайте и двете.
Следващо: Използвате ли Google Keep? Искате ли да създадете вложен списък в бележка? Ето един прост и бърз начин да го направите.