Office Lens срещу Google Drive Scan: Кой скенер трябва да използвате
Miscellanea / / November 29, 2021
Докато Office Lens е доста популярно приложение за сканиране на документи и запазването им в облака, малко хора знаят за възможностите за сканиране на Google Drive. Можете също да сканирате документи с помощта на Google Drive и да ги запишете в облака. Основната предпоставка остава същата. Отваряте скенера, подравнявате отпечатания документ, правите някои промени и запазвате. Но как става Офис обектив се различава от Google Drive Scan?
![Сравнение на сканиране на Microsoft Office Lens и Google Drive](/f/5f8397e5d5f611660166cff69717d490.jpg)
От една страна, Google изгради скенера точно в Диск, вместо да търси отделно приложение. Нека се потопим по-дълбоко и да видим кой подход е по-добър и кое приложение за скенер трябва да предпочетете пред другото.
1. Как да сканирате
Тъй като скенерът е част от приложението Google Drive, ще трябва да отворите Drive и да кликнете върху иконата „+“, за да започнете. Има обаче джаджа, която можете да поставите на началния екран.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 1](/f/942979d5601f59a38e63bbfad95a43d7.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 2](/f/b191a099ff9d6e14d337f48aeef0c6cf.png)
От друга страна, камерата автоматично ще се стартира в Office Lens, когато отворите приложението. Това е едно щракване по-малко и работи много по-бързо.
2. Опции за сканиране
Тук нещата започват да се различават значително. Microsoft Office Lens използва по-професионален подход и предлага 4 различни опции, а именно бяла дъска, документ, визитка и снимка. Изборът на един ще промени настройките за яркост и контраст, за да премахне отблясъците и да постави нещата в по-голям фокус. Всеки се обяснява сам, като дава на потребителя повече контрол върху опциите за сканиране.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 3](/f/e441ea8ed156fe7fc247371d945ef366.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 4](/f/6f8e558308a68aa2061ff7b163cdbfd4.png)
Google Drive Scan също предлага опции за сканиране, но те са различни. Снимка, Портрет, Квадрат и Ръководство. Лично аз намирам подхода на Office Lens за по-добър, където в зависимост от типа документ, който сканирам, приложението ще прилага настройките автоматично. Има повече смисъл.
Например, когато сканирате бяла дъска, има вероятност от отблясъци. Office Lens се справя прекрасно с това, като премахва сенките, отблясъците и изключва светкавицата.
Също и на Guiding Tech
3. Многостранични сканирания
Office Lens автоматично разпознава ръбовете. Има опция за групов режим в горния десен ъгъл за сканиране на няколко страници наведнъж.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 5](/f/f67c31476927f28f94ad42346fc38cef.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 6](/f/6f5fb3763db3d50bf6a8c183a1a2b974.png)
След като го активирате, можете да сканирате една страница след друга, без да се налага да преминавате напред-назад между опциите за редактиране. След като приключите със сканирането на всички страници, докоснете опцията за кръгово сканиране вдясно с число, обозначаващо броя на завършените сканирания.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 7](/f/e968d5e846d6ec5bd9c65a40c05f643a.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 8](/f/4861470145a4d0d2847767c2ce7bf19c.png)
Просто докоснете оранжевата опция за отметка, за да създадете PDF файл с всички сканирания, добре организирани по страници. Ще изберете опцията PDF в следващия екран.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 9](/f/5f3cf5c94af4c01828803757efb4d234.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 10](/f/869593f6e4c3fb8f64faa3b74e05493c.png)
Сканирането на диск не успя да идентифицира ъглите, водещи до ненужно изрязване. Но имаше опция за ръчно регулиране. Връщайки се към многостранично сканиране, има икона „+“ за сканиране на друга страница, но трябва да я докоснете многократно, за да се върнете в режим на сканиране.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 11](/f/1fc86adca9d32d7cce34403be77b10fd.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 12](/f/ff9f10a4b4ae319330300ea62d31750c.png)
Office Lens е много по-бърз, защото след като изберете групов режим, можете просто да сканирате една страница след друга. Drive Scan също създава PDF файл като Office Lens и в двете приложения всеки документ се записва на нова страница.
4. Опции за редактиране
Сканирането на документи не е единствената опция, с която разполагате в Office Lens. След като приключите със сканирането, има опции за добавяне на текст, анотиране, завъртане на изображението и промяна на типа на сканиране.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 13](/f/c9564b14346fdb121048cf886015d527.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 14](/f/0203ef7c14d3af2df6b3385a0cc704f0.png)
Те са много лесни за използване и работят много добре. Полезно за подчертаване на важен текст или анотиране на важни части от документа.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 15](/f/7939ae173cc83df782800259e499bcdd.png)
За съжаление, Google Drive Scan пропуска всички тези полезни и така необходими функции. Вместо това има функции за подобряване на изображението като възможност за превръщане на страници в черно-бели или използване на цвят.
Друго нещо, което отбелязах, е, че всяко сканиране е отпечатано с времеви печат в Drive Scan. Все пак има опция за премахване на времеви печат и воден знак на устройството в настройките, за щастие.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 16](/f/71b9abaa50856a9ada86a17298eb53a8.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 17](/f/784b393a2b19984807a9cf54c2446df4.png)
Когато Drive Scan има опции за подобряване на изображението, Office Lens има опции за разделителна способност. Можете да преминете от 2.1M при 1920x1080p и чак до 12M при 4000x3000p. Всички екранни снимки в това ръководство са направени при 3.1M опция, така че има доста място за подобрение.
Също и на Guiding Tech
5. Опции за споделяне и OCR
Излишно е да казвам, че както Office Lens, така и Drive Scan предпочитат собствената си екосистема пред другите. Office Lens може да записва сканирания в галерията като PDF файл Приложение за водене на бележки OneNote, като Word и PowerPoint файл или го запазете в облака с помощта на OneDrive. Всички приложения на Microsoft Office.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 18](/f/37a661ef35576deb29f208e472349516.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 19](/f/bde8162841633c8f9aa7029bd47282ba.png)
Забелязали ли сте опцията Immersive Reader? Това е много готино. Вижте, Office Lens се предлага с мощни възможности за OCR и текст към глас, което означава, че приложението може да прочете сканирания текст вместо вас. Можете да управлявате силата на звука, както и скоростта на говорене, ако сте бърз слушател. Беше 100% точен по време на моите тестове, което е почти вълшебно!
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 20](/f/0e5b11cafd3203a545b2b17287dd94e7.png)
Google Drive Scan просто ще създаде PDF файл и ще го качи в папка на Диск по ваш избор. Ще ви е необходим PDF редактор на трета страна като Xodo, за да редактирате или маркирате PDF файла. Когато Office Lens може да запази сканирания документ директно в един или повече формати на Office 365, трябва да отворите запазения файл ръчно в приложението Google Документи или Таблици. След това можете да редактирате документа. Отново се включват още ненужни стъпки.
Положителната страна е, че след като PDF файлът бъде запазен в Google Drive, можете да търсите отпечатания текст с помощта на универсалното търсене на Drive. Така че OCR работи в Google Drive, но няма функция за текст към глас.
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 21](/f/c8e6ccdf202b6567ba7704f98910e14a.png)
![Microsoft Office Lens срещу Google Drive Scan Сравнение 22](/f/12880d080279538d2cd84f64235319bd.png)
И победителят е ...
Office Lens печели ръце. Той е изключително лесен и бърз за използване, идва със стабилен набор от опции за редактиране, открива различни документи като карти, бяла дъска и други с лекота и можете да ги запазвате в редица формати в различни Офис приложения. Дори и да не използвате Microsoft Office, винаги има опцията Галерия и PDF.
Drive Scan изглежда като закъсняла мисъл, вградена в Google Drive, а не като пълноценно приложение за сканиране. Полезно за бързи и ежедневни сканирания, но дотам се стига.
И двете са безплатни и достъпни за Android и iOS.
Следващо: Искате ли да научите повече за Google Drive Scan и как работи с различни приложения? Кликнете върху връзката по-долу, за да научите повече.