Какво се случва, когато изтриете файл от Google Drive
Miscellanea / / November 29, 2021
Изтриването на файлове по случайност обикновено води до някои последствия и съжаление, защото можете да загубите файловете си завинаги. Какво наистина се случва, когато изтриете файл, може да варира в зависимост от системата и услугите. Например Google Drive третира това по различен начин. Изтриването на несподелен файл има различни резултати от изтриването на споделен файл. Нещата се усложняват, когато изтриете споделени файлове или папки. Загрижени ли сте за изтриване на файлове от Google Drive? Ние сме тук, за да помогнем. Тази публикация ще ви насочи какво се случва, когато изтриете файл или папка от Google Drive.
Изтриването на файлове ще ви помогне освободете място във вашия Google Drive. Освободеното хранилище обаче ще зависи от няколко фактора. По-долу сме изброили множество сценарии в зависимост от собственика на файла, местоположението на файла и много други.
Да започваме. Но преди това прочетете следните важни точки.
Какво трябва да знаете, когато изтривате файлове от Google Drive
- Само собственикът на файла може действително да изтрие файла. Други само премахват файла от собствения си изглед и всъщност не го изтриват.
- Собственикът на файла е този, който го е качил в Google Drive. Използваното хранилище ще се отчита само от квотата на собственика на файла в Google Диск.
- Когато изтриете файл от едно от вашите устройства, да речем приложението Google Drive за Android, файлът ще бъде изтрит от други устройства, т.е. приложението iPhone/iPad и уеб версията.
- Ако ти изтрийте файл от някой от продуктите на Google Drive директно като Google Документи, Таблици, Презентации и т.н., тези файлове също ще бъдат премахнати от Диск. Същото важи и за обратната ситуация, т.е. изтриването от Диск ще го премахне от други услуги.
Сега нека проверим различни сценарии.
Какво се случва, когато изтриете несподелен файл или папка
Нещата са прости, когато изтриете файл или папка в Google Диск, които не са споделени с никого. По принцип, ако сте качили файл в собствената си папка на Google Диск, изтриването му ще го премести в папката Кошче или Кошче на Google Диск. По същия начин, когато изтриете несподелена папка от вашия Диск, всички файлове в тази папка ще бъдат изтрити и преместени също в кошчето.
Кошчето е специален тип папка, която съхранява изтритите ви файлове в продължение на 30 дни, след което те се изтриват за постоянно. Можеш изтрийте файла ръчно от кошчето ако не искате да чакате 30 дни. Кошчето помага при възстановяването на файлове в рамките на 30 дни след изтриването им, ако случайно сте ги изтрили.
Забележка: Файловете, съхранявани в кошчето на Google Диск, се отчитат в хранилището на Google Диск. Разбирам какво друго се брои в хранилището в Диск.
Също и на Guiding Tech
Какво се случва, когато изтриете споделен файл или папка, които притежавате
Когато изтриете споделен файл, който притежавате (качен сте в Google Диск), той се изтрива от изгледа ви и се изпраща в папката Кошче за 30 дни. Можете да възстановите файла в рамките на 30 дни или да го изтриете за постоянно от кошчето преди 30 дни. Файлът ще бъде изтрит за постоянно след 30 дни от кошчето. Същото важи и за споделените папки. Всички файлове в споделената папка ще бъдат изтрити и преместени в кошчето.
Професионален съвет: Проверете 9 съвета за използване и управление на папки в Google Диск.
За други, които имат достъп до вашия споделен файл или папка, файлът/папката ще изчезне от техния акаунт в Google Диск. Въпреки това те все още могат да имат достъп до отделните служебни файлове на Google Drive, като Документи, Презентации и т.н., ако имат връзка за споделяне на файла. Ще намерите връзката в имейла си.
Когато отворят такъв изтрит файл, те ще бъдат уведомени, че споделеният файл е в кошчето на собственика и ще бъде изтрит за постоянно. За да продължат да използват файла, те ще трябва да създадат копие с помощта на бутона Направи копие. Като алтернатива, собственикът на файла може прехвърляне на собствеността върху файла преди да го изтриете.
Други файлове, като изображения, PDF файлове, не могат да бъдат достъпни, когато бъдат изтрити от страната на собственика. Достъпът до такъв файл ще покаже грешка, че файлът е в кошчето на собственика.
Накратко, потребителите, които имат достъп до споделения файл, имат достъп до някои от тях в рамките на 30 дни след изтриването на файла (ако е в кошчето на собственика). След 30 дни или ако файлът или папката са били изтрити за постоянно от кошчето, файлът/папката вече няма да бъде достъпен за никого, освен ако не е направено копие.
Също и на Guiding Tech
Какво се случва, когато изтриете споделен файл или папка, която е собственост на някой друг
Ще намерите всички споделени файлове/папки в секцията „Споделено с мен“ в Google Drive. В този случай възникват три ситуации в зависимост от това дали файлът е част от споделена папка или не принадлежи към никоя папка.
Случай 1: Изтриване на споделен файл
Когато премахнете споделен файл, който не принадлежи към никоя папка, файлът се премахва от изгледа ви в Google Диск. Тъй като не сте собственик на файла, той всъщност не е изтрит за всички. Собственикът и потребителите, които имат достъп до споделения файл, все още могат да го използват нормално.
Бакшиш: Не можете да изтриете файлове в Google Диск? Научете как да отстраняване на проблема с Google Drive няма да изтрие файлове.
По принцип премахването на споделения файл, притежаван от някой друг, го премахва само от вашия акаунт в Google Диск. Файлът няма да се вижда във вашата папка Кошче, тъй като просто сте премахнали прекия път на файла или папката, а не действителния файл, притежаван от някой друг. Ако обаче щракнете отново върху споделената връзка на файла, все още можете да получите достъп до файла и той ще се появи отново във вашия Google Диск.
Забележка: Собственикът на файла няма да бъде информиран, че сте премахнали файла.
Случай 2: Изтриване на споделена папка
Всичко по-горе важи и за папките. Тоест, изтриването на споделена папка ще премахне нея и свързаните с нея файлове само от вашия изглед. Нищо няма да се случи от страна на действителния собственик.
Случай 3: Изтриване на споделен файл от споделена папка
Съществува изключение, че ако изтриете файл от споделена папка, напр файлът ще остане сирак. Тоест, въпреки че файлът изчезва от изгледа на всички, той всъщност не е изтрит. Истинският собственик на файла все още има достъп до него. Файлът ще бъде наличен в папката My Drive на собственика. Те дори могат да търсят файла, за да го намерят.
Какво се случва, когато изтриете вашия файл, добавен в споделена папка на някой друг
Потребители, които имат достъп до споделена папка може да качи файл или да създаде нов файл в споделени папки. Ако качите файл в споделена папка и собственикът изтрие папката, какво се случва с вашите файлове?
В такива ситуации само папката и файловете, притежавани от собственика на папката, ще бъдат изтрити за всички. Други файлове (притежание на други) ще останат сираци, тъй като сега нямат папка, но няма да бъдат изтрити.
По принцип файловете, добавени от други потребители, ще останат в техните собствени акаунти в Google Диск. Тъй като папката вече не съществува, собственикът на файловете може да намери файловете в основната папка на Google Drive, т.е. My Drive. Като алтернатива, въведете е: неорганизиран в лентата за търсене на Google Диск.
Бакшиш: Трябва да преместите осиротели файлове в нови папки организирайте ги.
Също и на Guiding Tech
Освободете място за съхранение
Надяваме се, че сте разбрали последствията от изтриването на файлове или папки от Google Drive. За да обобщим, изтриването на споделени файлове, собственост на някой друг, няма да освободи място за съхранение в акаунта ви в Google Диск. Само файловете, които сте качили в Google Диск, трябва да бъдат изтрити, за да се освободи място за съхранение.
следващо: Google Диск не показва размера на папката. Научете как да разберете размерите на папките в Google Drive, без да ги изтегляте от следващата връзка.