Топ 11 съвета и трика за Apple Mail, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
Apple Mail, приложението за имейл по подразбиране на iPhone, привлича много внимание от последните няколко Актуализации на iOS. След актуализацията на iOS 13 мога спокойно да кажа, че приложението Mail по подразбиране е догонва популярните имена, докато все още не отговаря на функция или две.
![Имейл 3249062 1280](/f/c1b40532a6d91773cc295c5e6c73c435.png)
Приложението за поща се радва на маркера по подразбиране в iOS. В резултат на това милиони собственици на iPhone го използват.
Въпреки че заковава основите, приложението Mail също е домакин на дълъг списък с трикове за разгръщане на максимална производителност на потребителите.
В тази публикация ще говорим за единадесетте най-добри съвети и трикове за Apple Mail, за да го използвате като професионалист. Списъкът ще включва всичко от VIP функция до маркиране на всички прочетени имейли, персонализиране и други. Да започваме.
1. „Маркирайте като прочетени“ всички имейли наведнъж
Може да сте виждали началния екран на iPhone на някои хора, показващ стотици непрочетени имейли като значка за уведомяване. Аз съм човек, който предпочита да запази нула непрочетени имейли, дори без да преминава през всички имейли.
![Маркирайте като прочетено](/f/edfe315d24d0fb944b312c439bad3963.jpg)
Отворете Mail > All Inbox и докоснете бутона за редактиране в горния десен ъгъл. Сега се преместете в горния ляв ъгъл и докоснете опцията „Избор на всички“. Придвижете се до дъното и изберете бутона за маркиране и докоснете опцията за маркиране на всички прочетени. Сега всичките ви непрочетени имейли се маркират като прочетени.
2. Използвайте VIP функция
Горният метод може да ви накара да маркирате и някои важни имейли като прочетени. В този случай винаги можете да използвате функцията VIP Inbox, за да не пропуснете критични имейли, като актуализации от вашата банка.
В случаите с пари в брой можете да добавите подателя като VIP и да създадете персонализирани сигнали за тях.
Отворете имейл, докоснете името на подателя и изберете добавяне на VIP. От главния екран можете да изберете VIP входяща кутия, за да видите техните имейли отделно.
За персонализирани сигнали докоснете бутона „i“ и изберете VIP сигнали от следващия екран.
3. Добавяне/Премахване на нови акаунти
За разлика от повечето имейл приложения, няма директен начин за добавяне/премахване на имейл акаунти в Apple Mail.
За това трябва да отидете в Настройки> Парола и акаунти> Добавяне на акаунт.
![Добавяне на профил](/f/524464a9ff8c8c6175197ff2d7906d72.jpg)
![Премахване на акаунта](/f/fe4350e4e5341228924edf2d9e143051.jpg)
След като добавите успешен акаунт, той ще се появи в пощенската кутия. Можете да премахнете имейлите, като отидете на същия екран. Докоснете доставчика на имейл и изключете поща, контакти, календар, бележки или напомняния.
4. Преглед на повече от 2 реда от имейл
По подразбиране Apple Mail показва два реда имейл във входящата кутия. Можете обаче да промените това.
Забележка: Както е при всяка услуга на Apple, няма да намерите софтуерните настройки от приложението. Ще трябва да посетите приложението Настройки на устройството, за да направите промени.
![Преглед на още линии](/f/0a2675da74faa304f4481a3362760347.jpg)
Отидете в Настройки > Поща > Преглед на редове и изберете опция от 1 до 5 реда.
Също и на Guiding Tech
5. Попитайте преди изтриване
За да изтриете имейл в Apple Mail, можете просто да плъзнете наляво и да изберете опцията за изтриване. Проблемът с този метод е, че той няма да ви подкани, преди да изтриете пощата.
Можете да промените поведението от настройките. Отидете до Настройки > Поща > Включете опцията, както преди изтриване.
![Попитайте преди изтриване](/f/1d28e4beae558595b0b51c4708ff0550.jpg)
Отсега нататък приложението ще иска потвърждение, преди да изтрие имейл.
6. Промяна на акаунта по подразбиране
Когато добавите първия акаунт в Apple Mail, услугата го задава като акаунт по подразбиране за изпращане на имейли. След като добавите още няколко акаунта в Apple Mail, може да искате да промените акаунта по подразбиране.
![Акаунт по подразбиране](/f/c5578d5a8d3b8c4e42b9ebe22538889b.jpg)
За това отидете на Настройки > Поща > промяна на акаунта по подразбиране > и изберете от добавените опции.
7. Промяна на подписа на пощата
Хората често не променят подписа на пощата по подразбиране и в крайна сметка получават общия и основен подпис в имейла.
Трябва да промените подписа на имейла от Настройки > Поща > Подпис и да добавите нов.
![Сигантура](/f/fff4204221f65a7f77161704c3e81048.jpg)
Можете също да зададете различен подпис за множество акаунти. В крайна сметка няма да искате единичен подпис за имейл акаунти за лични и работни цели.
8. Използвайте богати опции за форматиране
Apple Mail добави различни функции и опции за персонализиране, за да състави нов имейл.
В екрана за създаване на поща можете да добавяте изображения, сканиране на документи, добавяне на файлове и дори добавяне на чертежи. Персонализирането на шрифта ви позволява да добавяте различен размер на шрифта, стил, цвят, подравняване и други.
![Редактиране на поща](/f/def3f087bbb424e320dac063f4fc49c1.jpg)
![Редактиране на поща 2](/f/ad1a75f2d8b8e166ab56210ba7b19c3c.jpg)
Мисля, че опциите за форматиране в Apple Mail са дори по-добри от приложението Notes.
Също и на Guiding Tech
9. Използвайте функцията Peek и Pop
Apple замени 3D Touch с функция за дълго натискане и сега се поддържа и от по-стари модели iPhone. Можете да използвате функцията на иконата на приложението за бърз достъп до VIP Inbox, съставяне на нова поща и търсене на имейл.
Компанията умело използва същата функционалност и в приложението. От екрана Входяща кутия можете да натиснете силно всяка поща и тя ще покаже малко съдържание на пощата с бързи действия в долната част.
Можете бързо да четете, препращате, отговаряте, заглушавате и управлявате пощата от изскачащото меню.
10. Промяна на цвета на флага
В Apple Mail цветът на флага е настроен на червен по подразбиране. Можете да промените това.
Плъзнете наляво по всеки имейл, докоснете още и изберете от наличните опции за цвят на флага, като Син, Червен, Зелен, Оранжев и други.
11. Използвайте преки пътища на Siri
Apple Mail се предлага с поддръжка на Siri Shortcuts. Все пак нямате директна настройка от настройките.
Потребителите трябва да отидат в приложението Siri Shortcuts, което, между другото, се предлага по подразбиране на всички устройства с iOS 13.
![Siri Shortcuts Mail](/f/2a142eb53e6a8b90609a4277f5820cc4.jpg)
Отворете Siri Shortcuts > Gallery > Shortcuts from Apps и посетете секцията Mail. Настроил съм го да отваря моята VIP кутия винаги, когато кажа — Хей, Siri, отвори VIP кутия.
По същия начин можете да получите достъп до различни секции на Apple Mail с гласови команди.
Също и на Guiding Tech
Повишете продуктивността си
Както можете да видите от списъка по-горе, Apple Mail е нещо повече от основно приложение за електронна поща. Основните опции са скрити в различни елементи, които сме разгледали за вас. И така, какво чакате? Започнете да използвате Apple Mail като професионалист.
следващо: Apple Reminders е друго приложение за iOS, което получи основен ремонт с iOS 13. Прочетете публикацията по-долу, за да прочетете съветите и триковете на приложението Reminders.