Как да преглеждате и работите с файлове в Google Drive, когато сте офлайн
Miscellanea / / November 29, 2021
![Копие на заглавието](/f/08f132b3886a7bbfc806c6d097de4fe3.png)
Google Диск е любимата ми платформа за текстообработката и пакета за електронни таблици. Използвах Microsoft Office от години, но се установих много бързо, когато се запознах с Google Docs и други подобни. С цялата си сила на споделяне на файлове, правене на анкети, и дори проследяване на вашите разходи, едва ли искате да останете без него, след като сте започнали. Но най-голямото предимство, което MS Office винаги е имал пред Google Drive, е, че можете да използвате предишния офлайн... или е така?
За щастие има супер прост начин да продължите да използвате част от Google Диск, дори ако интернет връзката ви е паднала.
Google предлага настройка и уеб приложение, които позволяват преглед и използване на някои от вашите файлове в Диск офлайн. Преди да разгледаме как се прави това, помислете за няколко неща за Google ни каза относно офлайн достъпа:
- Офлайн достъпът е наличен само в Chrome и на устройства с Chrome OS.
- Офлайн достъпът е достъпен само за документи, електронни таблици и презентации на Google.
- Можете да редактирате и създавате нови документи и презентации на Google, докато сте офлайн.
- Офлайн електронните таблици са налични в режим само за преглед. Трябва да възстановите вашата интернет връзка, за да правите каквито и да е редакции или да създавате нови електронни таблици.
Ако това звучи като нещо, от което бихте могли да се възползвате, нека разгледаме как да го активирате и да се уверите, че вашите файлове са налични дори когато мрежата не работи.
Как да настроите Google Drive за офлайн употреба
Етап 1: Отворете своя Диск и след това изберете | Повече ▼от менюто вляво и след това Извън линияот полученото падащо меню. Или просто щракнете тук, за да отидете направо към офлайн настройките.
![Изображение 27](/f/9c3964727b03662fc690d92054e02041.png)
Стъпка 2: Страницата, която ще се появи вдясно, ще ви инструктира първо да изтеглите Уеб приложение Drive за Chrome. Можеш вземете това тук.
![Изображение 28](/f/eada590b8f8d5ad0a3c870166032064b.png)
Приложението ще се покаже като икона в нов раздел.
Страхотен съвет: Ето и други хубави Приложения за Chrome, които използват Google Drive.
![Изображение 29](/f/f9fe7baf217f37b94399acc850f1bdaf.png)
Стъпка 3: След това се върнете към настройките на Drive Offline и щракнете върху Активирайте офлайн.
![Изображение 30](/f/bc151fbfbc2f300629a7b62ab9dd6779.png)
В този момент файловете ще се синхронизират с вашия локален компютър. Ако имате много файлове, синхронизирането може да отнеме известно време, но аз имах над 40 и не отне много време.
![Изображение 31](/f/34ef20cdd910099332db120016958b36.png)
Когато приключите, можете да видите кога е извършено последното синхронизиране в горната част на страницата на Диск.
![Изображение 32](/f/a6f6a1287ba3139347a172ba1cad4b10.png)
Как да получите достъп до файлове на диск офлайн
Сега, когато мрежовата връзка е нарушена, все още можете да осъществявате достъп до файловете си в Диск с уеб приложението, в което сте инсталирали Стъпка 2 или просто като отидете на уебсайта на Drive.
![Изображение 33](/f/e6f752bbc5406e0ad0c752adcb09bbe8.png)
Малката икона до заглавието на документа показва, че сте в офлайн режим.
![Изображение 34](/f/7090433ff2bfb74d3a7415a780936f17.png)
Когато правите промени в тези офлайн файлове, е показателно, че те записват офлайн в горната част на всеки документ.
![Изображение 35](/f/d157b5aa9b95ff81fecd0c3a731242dd.png)
Можете дори да създавате нови файлове с обикновения Създайте бутон.
![Изображение 36](/f/a8bc25cec205591853428ea7ba52bf34.png)
Когато мрежовата връзка бъде възстановена, просто щракнете Превключете към Документи онлайн или заредете изцяло нова страница в Google Диск с опресняване. Всеки файл, който сте редактирали или създавали, докато сте офлайн, вече ще се синхронизира обратно с онлайн версията на Диск.
![Изображение 37](/f/6a397c8cb029f37c46fdf2eb9c60dc77.png)
Как да деактивирате Google Drive за офлайн употреба
Етап 1: Ако вече не желаете да използвате Google Drive офлайн и следователно нямате причина да синхронизирате файловете с локалния си компютър, просто отворете менюто със зъбни колела и щракнете Деактивирайте офлайн.
![Изображение 38](/f/747eac65e7b0ea9da9703ad9fe096f4d.png)
Стъпка 2: Потвърдете това, като щракнете Деактивирайте офлайн документи.
![Без заглавие 4 Копие1](/f/5b3823955fddddf293e2576fde709409.png)
Тези локални файлове в Диск ще бъдат премахнати за момент и ще трябва да повторите горните стъпки, за да активирате отново техния офлайн достъп.
![Изображение 39](/f/43927228bc8b13e1d0b92c4a3492b519.png)
Забележка: Ако обичате да го използвате офлайн, защо да не видите как да го направите вземете Google Drive на вашето преносимо USB устройство също?
Заключение
Няма абсолютно никаква причина да бъдете лишени от цялата слава на Google Drive, само защото вашата интернет връзка е прекъсната. Активирайте офлайн достъпа сега, за да не съжалявате в бъдеще. Дори и да не сте сигурни дали ще бъде от полза за вас, активирането му сега ще гарантира, че няма да се притеснявате, когато дойде моментът и наистина имате нужда от него.