Топ 12 съвета за Google Tasks за използването му като професионалист

След години на каране на задачите да стоят тихо в уебсайта на Gmail, Google най-накрая реши да му отдаде дължимото. Миналата седмица, Google стартира самостоятелно приложение за задачи на Google и за двете iOS и Android. Той носи името Google Tasks и е достъпен безплатно.

В момента Google Tasks няма приложение за Windows и начина, по който Google третира Пазя, не очаквам скоро приложение. Ще трябва да получите достъп до задачите на Google от уебсайта на Gmail и някои други начини, посочени по-долу. За щастие, той не е заровен, а заема видно място от дясната страна в нов дизайн на Gmail.

Въпреки че Google Tasks е просто приложение, то е заредено с функции. И тези функции може да не са очевидни в началото, поради минималистичния дизайн на приложението. Ще разкрием тези не толкова очевидни функции, ще поговорим как да ги използвате правилно и ще обсъдим някои други съвети и трикове, които да ви помогнат да извлечете максимума от този преработен инструмент за задачи.

Ето ни.

1. Създаване на множество списъци

По подразбиране Google ще добави всички нови задачи в списъка Моите задачи. Въпреки това, ако желаете организира нещата, можете да създавате различни списъци. Например, можете да имате отделен списък с хранителни стоки и филми.

За да създадете нов списък, изпълнете следните стъпки:

Етап 1: Отворете приложението Google Tasks и докоснете хоризонталното меню с три ленти в долния ляв ъгъл.

Стъпка 2: След това докоснете Създаване на нов списък. Ще бъдете помолени да въведете името на списъка. Натиснете Готово в горния десен ъгъл.

Бакшиш: За да превключвате между списъците, докоснете хоризонталното меню с три ленти и изберете своя списък от менюто.

2. Изпълнете задача

Има два начина за изпълнение на задача. Първият просто включва докосване на малката кръгла икона до задачата. След като го докоснете, задачата ще бъде отведена в списъка Завършени, който се намира под всички задачи. При втория метод трябва да плъзнете задачата отляво надясно, за да я завършите.

3. Преместете задачите от завършен списък в нормален списък

Много пъти, след като изпълним дадена задача, трябва да я направим отново. Вместо да създавате нова задача, можете да я върнете от света на Завършените задачи към нормалните задачи.

За да преместите завършената задача обратно като задача, просто докоснете иконата на отметка до нея.

4. Изтрийте всички завършени задачи

В случай, че ви притесняват Завършените задачи, можете да изтриете всички от тях само с едно докосване. За да направите това, докоснете иконата с три точки в долния десен ъгъл и изберете Изтриване на всички завършени задачи. Това ще изтрие само завършените задачи от текущия списък. Ще трябва да го повторите за всеки списък ръчно.

5. Пренареждане на задачите

По подразбиране задачите са подредени в реда, в който ги добавяте. Това означава, че в горната част ще се добавят нови задачи. Можете обаче да пренаредите задачите според вашите предпочитания. За да направите това, просто задръжте задачата и я плъзнете на нова позиция.

6. Добавете множество подзадачи и бележки

За щастие Google Tasks ви позволява не само добавяне на бележки но можете също да добавите подзадачи към основната си задача. Въпреки това не можете да прикачите снимки или други графики в бележки.

За да добавите бележки и подзадачи, просто докоснете задача. Ще бъдете отведени до нов екран. Въведете бележките си в секцията Добавяне на подробности. По същия начин добавете вашите подзадачи под Добавяне на подзадачи. И подзадачите, и бележките се виждат на главния екран.

7. Добавяне на бележки към подзадачи

Докато създавате подзадача, ще забележите, че няма разпоредба за създаване на бележки за тях. Ако обаче докоснете подзадача на главния екран със задачи, ще получите секцията Добавяне на подробности и дата.

8. Използвайте множество акаунти

Подобен на други продукти на Google, получавате и възможността да превключвате между няколко акаунта в Google Tasks. За да направите това, докоснете менюто с три ленти в долната част. След това докоснете малката стрелка надолу до имейла. Всичките ви свързани акаунти в Google ще бъдат изброени тук. Докоснете акаунта, който искате да използвате.

9. Преместване на задача в нов списък

Ако сте мислили, че трябва да изтриете задача и след това да я създадете отново, за да я преместите в друг списък, грешите. Без да изтривате задача, можете лесно да я преместите. За да направите това, докоснете задачата, която искате да преместите в друг списък. На следващия екран докоснете името на списъка и изберете новия списък от менюто.

10. Създавайте задачи от Gmail

В новия Gmail Google Tasks е на видно място от дясната страна. Но това не е краят на историята. Вече можете да плъзгате и пускате имейли в Задачите, за да ги превърнете директно в елементи от списъка със задачи.

11. Създавайте задачи от Google Търсене

Подобно на Google Календар който ви позволява да създавате събития, без да отваряте приложението, можете също да създавате задачи директно от Google.

За да направите това, просто потърсете в Google „t your task“. Когато натиснете клавиша enter, Google ще добави термина present след t като ваша задача. Например, ако искате да добавите покупка на мляко като ваша задача, google „не купувайте мляко“.

12. Достъп до Google Tasks на компютър

Има три начина да видите задачите си на компютър.

Метод 1: Използване на Gmail

Отворете преработения уебсайт на Gmail и щракнете върху иконата Задачи от дясната страна. Тук можете да преглеждате и редактирате своите задачи.

Метод 2: Използване на разширение за Chrome

Google Tasks има проста Разширение за Chrome също. След като инсталирате, можете да осъществявате достъп и да редактирате задачите си от всяка страница.

Метод 3: Използване на уеб страница със задачи

Не много хора знаят, че Google Tasks има уеб версия. Не е изискано, но върши работата. Въпреки това може да се очаква актуализация. Дотогава го използвайте за достъп до задачи на вашия компютър.

Наслади се

Надяваме се, че сте харесали съветите и триковете на Google Tasks. Уведомете ни, ако сме пропуснали някой важен съвет в коментарите по-долу.

Google Pixel 2 има скрит AI чип, Pixel Visual Core, който се състои от осем IPU ядра.