10 най-добри начина да поправите грешката в Google Sheets не при печат

Редакторите на документи, базирани на облачно съхранение, харесват Google Документи и Таблици намалиха необходимостта от печат на документи. Все пак има моменти, когато имате нужда от физически копия. Няколко потребители често са не може да отпечата Google Таблици което води до търсене на решения в последния момент. Грешката е често срещана при използване както на обикновени, така и на локални принтери и при използване на Google Отпечатване в облак.

Все още можете да изпратите или споделете документа с други чрез Google Диск и имейл. Ще ви помогнем бързо да коригирате грешката при непечатане на Google Таблици. Решенията са лесни за следване и не са много технически.

Нека да започнем.

1. Проверете кабелите или Wi-Fi

Проверете кабелите, за да се уверите, че компютърът и принтерът са свързани правилно. Проверете Wi-Fi мрежата в случай на настройка за Cloud Print. Уверете се, че компютърът и принтерът са в една и съща мрежа и имате силен сигнал.

Бих препоръчал бързо рестартиране, за да затворите всички фонови процеси и да опресните всичко. Уверете се, че сте запазили цялата отворена работа или файлове, преди да рестартирате. Ето последователността, която препоръчвам:

1. Стартирайте принтера.
2. Свържете принтера към Wi-Fi мрежата.
3. Стартирайте компютъра и се свържете към същата Wi-Fi мрежа.
   
4. Отворете файла на Google Sheets и дайте команда за печат.

2. Готов за принтер в облак

Не всички принтери са равни. Уверете се, че вашият е готов за облак. Ето как да разберете. Google поддържа изчерпателен списък на принтери, които поддържат облачен печат. Потърсете името си, за да проверите дали се показва. За да избегнете грешки, започнете с името на марката, след това с името и номера на модела. Поставете отметка в квадратчето или ръководството, за да бъдете по-точни.

Ето какво Google трябва да каже:

• Ако вашият принтер не е в списъка, но поддържа Wi-Fi, той не е готов за облак, но можете да го настроите да работи с Google Cloud Print.
• Ако името на принтера е написано до него, значи той поддържа версия 2.0.
• Ако принтерът е в списъка, но v2 не е записан, той поддържа версия 1.0.

Следвайте връзката, споделена по-горе, за да научите как да настроите Wi-Fi принтер от нулата.

3. Различен браузър

Вероятно използвате Google Chrome за достъп и използване на Google Таблици, докато давате командата за печат. Опитайте различно браузър като Edge или Firefox и проверете дали работи. Това също е подходящ момент да проверите дали използвате най-новата версия на браузъра.

4. Режим инкогнито

Причината, поради която предлагам режим инкогнито, е, че някои разширения/добавки може да нарушават процеса на печат. Едно просто превключване към режим инкогнито ще ви помогне да разберете дали предчувствието е вярно. Най-вероятно това е разширение, свързано с PDF.

Също и на Guiding Tech

5. Изберете правилния принтер

Може да има повече от един принтер, където работите, което може да доведе до объркване. Проверете дали изпращате документа на Google Таблици за печат на правилния принтер. Всички налични принтери трябва да бъдат изброени в колона под Дестинации за печат в изскачащия прозорец Избор на дестинация. Принтерът по подразбиране е този, който сте използвали последен, но за да сте в безопасност, изберете ръчно.

6. Повторно добавяне на принтер

Посетете Google Print страница и изтрийте принтера, който не работи за вас в Google Таблици. Сега изберете една от опциите въз основа на използването на облак или локален принтер.

7. Отстраняване на неизправности

Troubleshoot е вградена програма за Windows 10, която ще ви помогне да отстраните много проблеми както с хардуерните, така и с софтуерните услуги.

Етап 1: Натиснете клавиш Windows+I, за да отворите Настройки и потърсете „Намиране и отстраняване на проблеми с печата“.

Стъпка 2: Изберете Прилагане на поправки автоматично в изскачащия прозорец, който следва, и щракнете върху Напред.

Сега ще следвате инструкциите на екрана и ще наблюдавате дали Отстраняването на неизправности може да коригира грешката при неработещ печат на Google Таблици.

Можете също да опитате опцията за отстраняване на неизправности в хардуера и устройствата, но тя беше премахната от настройките наскоро. Все още можете да получите достъп до него от командния ред.

Етап 1: Потърсете и отворете командния ред от менюто "Старт", като изберете Изпълни като администратор.

Стъпка 2: Дайте командата по-долу и ще бъдете посрещнати с изскачащ прозорец, подобен на този, който видяхте по-горе. Отново следвайте същите стъпки.

msdt.exe -id DeviceDiagnostic

Също и на Guiding Tech

8. Управление на драйвери

За да донесете перфектната хармония, трябва да върнете драйверите до предишна версия, да актуализирате най-новата версия или да деинсталирате и инсталирате отново драйверите от нулата. Драйверите трябва да се преинсталират автоматично. Въпреки това можете изтеглете ги директно от Google. Търсите принтери в диспечера на устройства, когато работите с драйвери.

9. Актуализирайте фърмуера

Забележете марката и модела на принтера и посетете уебсайта на производителя, за да изтеглите и инсталирате най-новата версия. Рестартирането обикновено не се изисква, но се препоръчва.

10. Преобразуване в PDF

Ето един странен хак, ако изглежда, че нищо друго не работи за вас. Отворете Sheets и под менюто File ще намерите опция за конвертиране на документа в PDF формат.

Сега отворете PDF файла и дайте командата за печат от там. Така че целта е да отпечатате същия документ като PDF вместо електронна таблица.

Отпечатайте света

Удивително е как светът премина към 3D печат, а ние все още се борим с местните и облачните принтери. Но така работи връзката ни с технологиите. Кажете ни вашите мисли в коментарите по-долу. Това може да включва обратна връзка или нов начин за коригиране на тази стара грешка.