Топ 6 OneNote PDF съвета и трика, за да го използвате като професионалист
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote е мощно приложение за водене на бележки с няколко функции, включени в него. В нова версия на OneNote изглежда по-обещаващо с тъмен режим и интеграция на Sticky Notes, работещи безупречно. Една често пренебрегвана функция са PDF файловете и всички неща, които можете да правите с тях.
![One Note Pdf съвети и трикове](/f/1477038a9e3aea08ef310ebbd69fcd05.jpg)
Въпреки че повечето потребители прикачват PDF файлове към съответните бележки в OneNote, те не го използват в пълния му потенциал. Съставих списък с някои удобни PDF съвети и трикове за OneNote, които ще ви позволят да бъдете още по-продуктивни.
Нека да започнем.
1. Импортиране на PDF в OneNote
Има два лесни начина за добавяне на PDF файл към бележка в OneNote. Можете да го плъзнете и пуснете където пожелаете или да използвате опцията Файл в раздела Вмъкване.
![One Note Pdf съвети и трикове 1](/f/96bf23efd50d4ceb39d3d3dc695997ae.png)
Сега ще видите три опции, които се разбират сами. Можете да качите в OneDrive и да вмъкнете връзка. Или можете да прикачите PDF файла директно, което означава, че той ще бъде записан в OneNote. Като алтернатива, вмъкнете разпечатка, която ще добави изображение за всяка страница от PDF файла.
![One Note Pdf съвети и трикове 2](/f/0f36291b5e9b62204a258500912d78aa.png)
Ако не използвате OneDrive, прикачването на файла е по-добър вариант. В противен случай запазете в OneDrive, което ще ви позволи да получите достъп до PDF файла директно, без да се налага да преминавате през OneNote многократно. Това също ще намали времето за зареждане, тъй като може да прикачите твърде много PDF файлове.
![One Note Pdf съвети и трикове 12](/f/ac914e800ecbe240ad89bb1a5802fec8.png)
![One Note Pdf съвети и трикове 13](/f/ad971a26933c1dae25e5b8768a4a7081.png)
На вашия смартфон отново ще докоснете бутона за прикачване и ще изберете файл от вашето локално устройство или от всяко приложение за съхранение в облак.
2. Анотиране на PDF в OneNote
Преди да можете да коментирате PDF файл, трябва да го добавите към OneNote, но като разпечатка. Проверете точката по-горе, за да знаете как да направите това. OneNote ще сканира PDF файла и ще създаде изображение, което след това можете да коментирате, както желаете. Има и отделен бутон за Разпечатване под Вмъкване.
![One Note Pdf съвети и трикове 5](/f/f14706c299e7b76d51a4a38abfacd93c.png)
Обработката на OneNote ще отнеме известно време в зависимост от размера на PDF файла. След като бъде готово, той ще създаде пряк път към оригиналния PDF файл над виртуалната разпечатка. Вече можете да използвате всички инструменти в раздела Draw, за да коментирате.
![One Note Pdf съвети и трикове 6](/f/81d2dbaadb7bfffa17e26c87bf43adcc.png)
Начертайте кръгове, стрелки и дори фигури. Ако използвате Surface Pro или смартфон, можете да използвате писалката или пръста, за да пишете и рисувате съответно. Използвай Бутон "Мастило за форма". да превърне ръкописните кръгове и други форми в съвършенство. Преобразуването беше гладко и перфектно извършено, като всички изображения и текст изглеждаха отчетливи и ясни.
3. Експортиране на PDF
Е, това е глупост. Можете да импортирате PDF файлове в OneNote и да ги превърнете в изображения, за да ги анотирате. Но все още няма начин да ги експортирате като PDF файлове. Можете да щракнете с десния бутон и да изберете опцията Запиши като, за да запазите файла с изображение.
![One Note Pdf съвети и трикове 7](/f/5d0c0057721748882f37c9f4a37eaf6c.png)
Положителната страна е, че всички ваши пояснения ще останат непокътнати. Няколко души поискаха Microsoft да разработи тази функция и може би ще го направят. Засега опитайте това PNG в PDF онлайн конвертор който работи, но с различна степен на успех.
4. OneNote PDF към текст с OCR
Приложението OneNote идва с мощен OCR четец, който може да чете текст от изображения. Можете лесно да извлечете този текст и да го поставите отделно.
![One Note Pdf съвети и трикове 8](/f/0777d339097d5f8a54da74beeb671e49.png)
Просто щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Копиране на текст от картина. Според Страница за поддръжка на Microsoft, има друга опция, наречена Копиране на текст от всички страници на разпечатката, но тя не беше налична в моята версия на OneNote. Това ще копира целия текст от импортирания PDF файл във формат на изображение.
5. Търсете PDF в OneNote
Не можете директно да търсите текст в PDF файлове в OneNote. Първо ще трябва да го импортирате, като използвате опцията за разпечатване. Едва след това OneNote може да търси текст във файловете с изображения.
![One Note Pdf съвети и трикове 9](/f/61cbcd853af82c851380a419f9095aaf.png)
Въпреки това видях смесени резултати. Когато има еднократно появяване на фраза, OneNote я намира бързо. Но когато потърсих фразата „S Quadrant“, OneNote накрая подчерта и много други тясно свързани фрази. Все пак можех да намеря файла и да отбележа къде да търся, така че това е нещо.
6. Слушайте PDF или изображение в OneNote
Възможностите за OCR на OneNote са наистина мощни и това е още по-очевидно от функцията Immersive Reader. Отворете бележката, където е запазено изображението или разпечатката на PDF, и щракнете върху Immersive Reader в раздела Изглед.
![One Note Pdf съвети и трикове 10](/f/bb95a72e3044a29fc9faf7ba3014e8c4.png)
Това може да отнеме известно време в зависимост от това за колко страници говорим. След като сканирането приключи, ще се отвори нов прозорец на цял екран, където можете да слушате целия PDF файл в режим без разсейване.
![One Note Pdf съвети и трикове 11](/f/dbe15917ecf5e1ed8cff46f186fcba35.png)
Налични са някои полезни настройки като скорост, тип на шрифта, размер и цвят и превод.
Една бележка за всичко
OneNote е мощно приложение за водене на бележки и Microsoft работи върху разработването на нови функции за него. Версията за 2016 г. скоро ще бъде прекратена и всички нови функции ще бъдат включени в новото универсално приложение OneNote. Затова ви препоръчвам да използвате същото за запазване, сканиране и анотиране на PDF файлове.
следващо: Търсите още функции на OneNote? Кликнете върху връзката по-долу, за да откриете веднага 11 полезни съвета и трика за OneNote.