Пълно ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs е страхотен текстов процесор, базиран на облак. Той идва с a няколко функции които го правят удоволствие за използване. Една такава функция е възможността за добавяне на коментари към документа. Това ръководство ще обхване добавянето и управлението на коментари в приложението Google Документи. И уеб, и мобилни приложения.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи](/f/049b91a3bdfb54c74ea2d4397c734b2d.jpg)
Функцията за коментари е полезна за оставяне на обратна връзка, предлагане на редакции, добавяне на бележки, даване на мнения или задаване на въпроси. Той отваря канал в документа за двупосочна комуникация между екипи и колеги. Нека разберем как работи и какво можете да правите с функцията за коментари на Google Документи.
1. Добавяне и управление на коментари в уеб приложението Google Документи
Трябва да имате права за редактиране на документа в Google Документи, преди да можете да оставяте коментари. Трябва да научите повече за Разрешения за споделяне на Google Диск за да разберете как работи. Всичко е добре, ако вие сте създателят на файла.
Просто изберете текста или изображението, до които искате да добавите коментар. Отдясно ще се появи нова икона +, която казва, Добавяне на коментар. Кликнете върху него.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 1](/f/6b43ab0f780633459fe2db5c2e34c1dd.png)
Вече можете да коментирате в новодостъпното текстово поле по-долу, където можете също да @споменете някого. Който и да споменете, ще бъде уведомен автоматично за коментара чрез имейл. Страхотен начин да делегирате част от работата на някой конкретен.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 2](/f/8200dcad7f64a52d744b44221e9cc25b.png)
Избраният текст вече е маркиран с универсален жълт маркер, като коментарът плава вдясно. Можете да прочетете коментара, името на коментиращия, датата и часа на оставяне на коментара. Клавишната комбинация за Windows е Ctrl+Alt+M и Command+Option+M за macOS след избиране на текст/изображение.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 3](/f/2122672fd8102b9cf720cba3359ce2f7.png)
Щракването върху снимката на потребителския профил ще разкрие подробностите за профила на постера на коментара, като пълното му име, номер, имейл идентификатор и кратка биография. Ще видите и опции за изпращане на имейл или започване на видеообаждане. Това ще зависи от това какви подробности има човекът за себе си профил в Google. Забелязах синята отметка до коментара. Кликването върху него означава, че проблемът е разрешен и коментарът вече не е необходим и ще бъде премахнат.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 4](/f/e287da0ee62957c8306e99e41a1bc03a.png)
Кликнете върху тялото на коментара, за да публикувате отговор. Всеки коментар има икона на меню с три точки и щракването върху нея ще разкрие три опции. Можете да редактирате коментара (само вашите коментари), да го изтриете или да направите връзка към него.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 5](/f/d90fa9899a297999082b1e7f626ba45d.png)
Какво се случва, ако споменатият от вас човек няма разрешения за споделяне за редактиране на документа? Ще бъдете уведомени за същото и ще получите опция да споделите файла с документи с тях.
Също и на Guiding Tech
2. Добавяне и управление на коментари в мобилното приложение Google Документи
Стъпките за добавяне и управление на коментари в мобилното приложение на Google Документи са едни и същи за смартфони с Android и iOS. Използвам Android за това ръководство, но можете да използвате и едното и другото.
Щракнете върху иконата за коментар в горната част на екрана, за да прочетете всички коментари в приложението Документи на един екран.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 6](/f/e37d6aadbaee8465c786112879b9b788.jpg)
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 7](/f/8c8ca66689b222418a7d4323fd815f6a.jpg)
Изберете текста, който искате да добавите към коментара, и докоснете иконата на менюто с три точки в изскачащия прозорец, ако не виждате опцията за коментар. Обикновено първо ще забележите опциите за изрязване, копиране и поставяне.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Docs 8](/f/72e594823d67680c3601603413cbabf6.jpg)
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Docs 9](/f/60290651300d846c44bdd056e3c20e67.jpg)
Можете лесно да добавите коментар в полето, което ще се отвори точно над клавиатурата ви. Докоснете бутона @ вляво, за да споменете някого в коментара. Точно както направихте в уеб приложението. Ръчното въвеждане на @ също работи.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 10](/f/5080a6a71d0bbdddf69e9c7870b5d503.jpg)
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 11](/f/1217a9e2a540e2c1a9cc9811a9c981e8.jpg)
Изберете коментар от секцията за коментари, за да отговорите на коментар или да го маркирате като решен. Докоснете иконата на менюто с три точки до опцията Разрешаване, за да разкриете скрито меню, където можете да редактирате, изтривате или получавате връзка за споделяне към коментара.
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 12](/f/cc7929eebf8d4d06397f4df3e20949ef.jpg)
![Ръководство за добавяне и управление на коментари в Google Документи 13](/f/808f258ab70ddda1d9184a59a1b65041.jpg)
Също и на Guiding Tech
Не е необходимо да отваряте секцията за коментари всеки път. Можете просто да докоснете маркирания текст, за да разкриете меню, където ще забележите опцията Преглед на коментар. Докоснете го, за да прочетете свързания коментар. Още веднъж ще бъдете посрещнати с менюто в долната лента, където можете да отговорите, да разрешите или да взаимодействате с коментара по други начини.
Докоснете бутоните със стрелки, за да превъртите бързо през коментарите. Можете да получите представа за общия брой коментари в документа и вашата позиция, благодарение на интелигентната система за номериране между бутоните със стрелки.
Също и на Guiding Tech
Свържете го, забравете го
Google Документи продължава да се развива, но все още липсват няколко усъвършенствани. функции, които ще намерите в Microsoft Word. Причината е проста. То. беше проектиран да бъде лек текстообработващ процесор, който беше лесен, прост и без претрупване. Повечето потребители дори не използват половината от функциите на Word. оферти. Но тези, които го правят, не могат да живеят без него. Има място и за двете. от тях в мрежата. Google се размина само с най-необходимото. Google Docs и функцията за коментари е един от тях.
следващо: Трябва ли да преминете от Google Docs към Zoho Writer? Zoho Docs по-добър ли е от Google Docs? Разберете всички отговори в тази публикация.