Как да активирате и използвате стаи за разбивки в Zoom
Miscellanea / / November 29, 2021
Хората вече са се адаптирали към новата реалност, където видео разговорите и конферентната връзка са станали норма. Приложения като Zoom се стабилизираха през седмиците след добавянето на нови мерки за сигурност и функции. Една интересна особеност, която привлече вниманието ми, бяха стаите за разбивка. Част от причината е, че никое друго приложение за видео разговори не предлага това в момента.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom](/f/dd4f40446cda4605217a4d9b4aff845b.png)
Стаите за разделяне позволяват на домакина да раздели срещата на по-малки стаи и да назначи участниците във всяка стая. Участниците в отделни виртуални стаи поддържат дискусиите и чатовете отделно. Няма припокриване, което дава на домакина така необходимия разум. Представете си маркетинговите, дизайнерските и финансовите екипи, които говорят едновременно. Вие не искате това.
Стаите за разбивка ще ви позволят да поканите всички участници едновременно, но да ги разделите на различни стаи. Поддържайте съответните участници и по този начин разговорите заедно. Има много смисъл. Изненадан съм защо Zoom конкуренти като Google Meet не са пускали нещо подобно.
Нека разберем повече за стаите за разбивки, как работят те и всичко останало, което трябва да знаете за тях.
Наличност по платформи и планове
Стаите с разбивка са изключени по подразбиране. Ще трябва да го включите ръчно, за да го използвате по време на разговори. Функцията може да бъде активирана само в настолното приложение. Потребителите на смартфони могат да се присъединят към стаи за разбивки, тъй като се контролират от хоста, но не могат да ги създават.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 9](/f/6e9954effa9a6f4df0288708bcfc1960.jpg)
Малко ограничаващо виждането как толкова много хора използват мобилни телефони за комуникация в наши дни. Положителната страна е, че функцията за стаи за разбивки е налична в безплатен план, което е щедро да се види как никой друг дори не предлага тази полезна функция.
Активирайте стаи за разбивки в Zoom
Трябва да влезете в сайта на Zoom в мрежата, за да активирате функцията. Това е доста странно как само потребители на настолни компютри могат да създават тези стаи.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 8](/f/73d959d3bd3c331d42154c4a748a667b.png)
Можете да създадете до 50 стаи с разбивка с ограничение от 200 участници във всяко обаждане в Zoom, но броят може да се различава (вижте екранната снимка по-горе). Вярвам, че това трябва да е повече от достатъчно за повечето екипи, особено малки и средни предприятия и стартиращи фирми, където броят на отделите обикновено е под 20-50.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 2](/f/77b9ebce2d144971269b3dde5159c549.png)
Отворете сайта, влезте с вашия идентификационен номер, социални медии или SSO и щракнете върху Моят акаунт.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 3](/f/1b252eafd602e48588e6049817ad830b.png)
Щракнете върху Настройки > Среща и след това изберете опцията от менюто В среща (Разширени), за да намерите настройката за стая за разбивка.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 1](/f/3590148935eb9310e63115ad571046ee.png)
След като активирате настройката, ще видите друга опция, която се вижда, наречена „Разрешаване на хоста да присвоява участници в стаи с разбивка при планиране“. Това ще ви позволи да създадете стаи за разбивки и да назначите участници към същите дори преди срещата да започне предварително. Не забравяйте да натиснете бутона Save, когато сте готови.
Използвайте отделни стаи в Zoom
Стъпките за създаване и използване на стаи с разбивки в Zoom остават едни и същи и за двете Windows и macOS настолни приложения. Използвам Windows за това ръководство.
Стартирайте настолното приложение на Zoom и влезте, ако още не сте го направили. Създайте нова среща или насрочете такава. И двете са добре, тъй като само домакинът може да създава стаи за разбивки и никой друг. Създавам нов.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 4](/f/f300a90ae930b5f5cc71ec5b3bf28bfc.png)
Щракнете върху бутона Още в най-дясното, за да намерите опцията Breakout Rooms там.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 5](/f/7c2eb26e1d593ef1289cd5e28bf365c4.png)
Ще видите изскачащ прозорец, където можете да създавате стаи и да контролирате участниците във всяка стая с разбивка. Има две опции по-долу. С опцията Автоматично, Zoom ще назначи участници, които не желаете. Затова изберете опцията Ръчно, за да получите опция да решите кои участници в коя стая за разбивка влизат. Щракнете върху Създаване на стаи, когато сте готови. Винаги можете да преназначите участниците по-късно.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 6](/f/7413ebab3faee48342a00295fdac7362.png)
Трябва да видите друг изскачащ прозорец. Задръжте курсора на мишката върху името на стаята, за да промените името по подразбиране, което е Breakout Room 1 и така нататък. Щракнете върху бутона Присвояване, за да присвоите участниците в тази стая. По-долу ще намерите някои опции, като време и обратно броене. Щракнете върху Добавяне на стая, когато сте готови.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 7](/f/77140b48f9079d5729979a20507e3bfe.png)
Накрая щракнете върху Отвори всички стаи, за да започнете официално срещата. Предлагам ви да тествате тази функция с приятелите и членовете на семейството си, за да сте сигурни, че ще се справите с нея. Избягвайте бъркането в последния момент и неудобните моменти.
Факти за Breakout Rooms
Има няколко точки, които трябва да запомните или да имате предвид, докато използвате функцията за стая за разбивка в Zoom. Вече знаете ограниченията за стаята и участниците. Но знаете ли, че когато записвате среща в облак, Zoom ще записва само основната стая, независимо в коя стая се намира домакинът в момента? Да, не мога да записвам стаи за разбивки.
![Активирайте и използвайте стаи за разбивки в Zoom 10](/f/451bbeb301b44a85020dbc9a344ff32f.jpg)
Ключовата дума тук е „облак“. Това означава, че ако записвате Zoom разговор локално на вашия компютър, той ще запише стаята, в която хостът се намира в момента. Домакинът може да избере да позволи на множество потребители да записват разговора. Един пример може да бъде да се позволи на един участник във всяка стая да записва. Да речем, началникът на отдела. Сега всяка стая ще бъде записана, независимо къде се намира домакинът.
Домакинът трябва разрешаване на локален запис и активирате участниците за запис от настройките, за да се случи това.
Разбивайки го
Функцията Breakout Rooms на Zoom е доста страхотна. И е еднакво лесен за използване. По-добър начин да организирате срещите си. Полезно, когато има твърде много персонал от различни отдели или сфери на живота. Това също трябва да помогне за поверителността, тъй като може да не искате служителите да чуят това, което току-що сте обсъдили с ръководителите на най-високо ниво. Очаквам конкуренцията да навакса бързо. Нещата се нагорещяват в сектора за видеоконферентни връзки.
следващо: Записахте среща в Zoom, но трябва да я редактирате? Щракнете върху по-долу, за да научите как да направите точно това в Windows и macOS.