Как да препращате автоматично имейли в Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Вие ли сте планиране на почивка или излизане от офиса за няколко дни? През тези моменти може да искате да следите важни имейли, които може да изискват незабавното ви внимание. Обичайният начин е да добавите работния или вторичния имейл адрес на телефона си, но това може да ви смути със стотици ненужни имейли. В такива ситуации винаги можете да използвате функцията за автоматично препращане в пощата на Outlook.
![Outlook за автоматично препращане на имейли](/f/78cda1d17996b01c99ce80e3336cd8c2.jpg)
Outlook предлага няколко начина за автоматично препращане на имейли до отделен имейл адрес. Можете също да зададете конкретни ключови думи като Уведомление, Грешка, Внимание и т.н. за да позволи на услугата да филтрира кои имейли да препраща или не.
В тази публикация ще говорим за първите два начина за автоматично препращане на имейли в Outlook. Преминете през стъпките по-долу, задайте функцията за автоматично препращане в Outlook и се притеснявайте само за важни имейли във входящата си кутия. Ще говорим и за това как да зададете автоматичен отговор в Outlook.
Забележка: Функциите на настолното приложение Outlook се различават в различните настолни платформи. За тази публикация ще използваме Outlook Web за работа в Mac, Windows, Linux и Chrome OS.
Също и на Guiding Tech
Използвайте Outlook Forwarding
Използвайки опцията за препращане по подразбиране на Outlook, можете да препращате всички имейли. от вашата поща в Outlook към основната ви поща. Проверете. стъпките по-долу, за да го настроите.
Етап 1: Отидете до Outlook Web в браузъра на работния плот.
Стъпка 2: Влезте с идентификационни данни за акаунт в Microsoft.
Стъпка 3: Докоснете иконата за настройки в горния десен ъгъл.
Стъпка 4: Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
![Настройки на Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Стъпка 5: Стъпката ще отвори пълния прозорец за настройки на Outlook.
Стъпка 6: Придвижете се до Поща > Препращане.
Стъпка 7: Активирайте опцията за пренасочване и въведете имейла, където искате да препратите имейлите на Outlook.
![Активирайте препращането](/f/017e8c96d5f57cf24c29ea5223a1ba6d.jpg)
Стъпка 8: Активирайте или деактивирайте опцията Запазване на копие на препратените съобщения и натиснете бутона за запазване в долната част.
Това е. Отсега нататък ще виждате цялото автоматично препращане на Outlook. имейли до другия ви имейл адрес. Но както споменах по-рано,. практиката ще препраща всички имейли и може да претрупва вашата пощенска кутия. За да избегнете подобни проблеми, трябва да използвате правилата на Outlook. функция за задаване на определени правила за препращане на имейл.
Също и на Guiding Tech
Създайте правила на Outlook
Outlook Rules е едно от най-добрите допълнения в услугата Outlook. С помощта на правилата на Outlook можете да създавате мощни и адаптивни правила за. подправете преживяването.
Етап 1: Отидете до Outlook Web в браузъра на работния плот и влезте с идентификационни данни за акаунт в Microsoft.
Стъпка 2: Докоснете иконата за настройки в горния десен ъгъл.
Стъпка 3: Изберете Преглед на всички настройки на Outlook.
![Настройки на Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Стъпка 4: Стъпката ще отвори пълния прозорец за настройки на Outlook.
Стъпка 5: Придвижете се до Поща > Правила.
Стъпка 6: Изберете опцията „Добавяне на ново правило“. Добавете подходящо име към правилото и преминете към опцията за условие.
Стъпка 7: Можете да изберете от куп. условия като тема, ключова дума, пазар с, хора и др. За. Например, избрах „Тема или тялото включва“ и добавих Важно, Спешно, Грешка в секцията „Дума за търсене“.
![Добавете условие](/f/2f6543da62fcf148172e1fc4930f286c.jpg)
Стъпка 8: Можете да добавите толкова условия, колкото желаете. предпочитат в правилото. Например, можете да добавите друго условие с. „Тялото на съобщението включва“ и добавете съответните думи, които да търсите.
Стъпка 9: След като добавите съответните условия, преминете към. Добавете действие и изберете Route > Forward to. Изберете имейл адрес. че искате имейлите да се препращат.
![Добавете действие](/f/78fa30861834c05f87dc986c6a797bbb.jpg)
Можете също да добавите изключение в правило. Докоснете „Добавяне на изключение“ и да постави отделно условие за него. Натиснете бутона Запазване в долната част. ъгъл и сте готови.
![Запазване на правилата](/f/98038f260bc254600e1a299e5f6778a8.jpg)
Отсега нататък всеки път, когато пристига входящ имейл със съответната тема. или основни ключови думи, Outlook ще изпълни правилото и ще действа. съответно.
Изтриване на правила
След като целта ви приключи, може да се наложи да изтриете правилото, така че. Outlook спира да препраща имейли в бъдеще. Следвайте стъпките по-долу, за да. изтрийте правилата на Outlook.
Етап 1: От мрежата на Outlook отидете на Настройки на Outlook > Имейл > Правило.
Стъпка 2: Докоснете малката икона за изтриване и премахнете правилото от Outlook.
![Правилата са изтрити](/f/a2a78391f8f57d358d1da6492352f908.jpg)
Задайте автоматични отговори
Outlook също така ви позволява да зададете автоматични отговори, за да уведомите получателя, че сте получили неговата поща и планирате да се върнете скоро с правилен отговор. Преминете през стъпките по-долу, за да зададете. автоматични отговори в Outlook.
Етап 1: Отворете Outlook Web и докоснете иконата Настройки в горния десен ъгъл.
![Настройки на Outlook](/f/883d3270706fdfb84c33b7e610f4aca6.jpg)
Стъпка 2: Отидете на Поща > Автоматични отговори.
Стъпка 3: Включете автоматичните отговори. Изберете времевата рамка за стартиране на автоматичен отговор за Outlook поща.
![Автоматични отговори](/f/8b269eaa61484064f1aed8638a8035ec.jpg)
Стъпка 4: Можете също да активирате Изпращане на отговори само до. контакти, които игнорират имейли от други контакти и изпращат само. автоматични отговори на контакти.
Харесва ми как Outlook предлага богат текстов редактор, за да персонализирате вашия. автоматичен отговор. Можете да играете с удебелен, курсив, ефект на подчертаване и дори да използвате различни цветове.
Също и на Guiding Tech
Използвайте Outlook като професионалист
Outlook е прекрасна имейл услуга. Работи още по-добре с Microsoft 365. абонамент тъй като добавката премахва всички ненужни реклами от. платформа. На всичкото отгоре е пълен с полезни функции като автоматично изтриване, автоматично пренасочване и други с помощта на функцията Outlook Rules.
следващо: Знаете ли, че можете да добавяте срещи в Zoom към Outlook Calendar и Google Calendar? Прочетете публикацията по-долу, за да научите как да направите това.