Microsoft Forms срещу Google Forms: Кое е по-добро за анкети и анкети
Miscellanea / / November 29, 2021
До преди няколко години Google Forms беше де факто услугата за създаване на анкети и анкети. Неговият лесен за разбиране интерфейс беше популярен сред хората, които не бяха добре запознати с техническата страна на нещата. През септември 2018г. Microsoft стартира Microsoft Forms, услуга за създаване на анкети, анкети и викторини.
Следователно има смисъл само да сравнявате услугите и да прецените коя е по-подходяща за вашите нужди. Така че ще се изправим един срещу друг, за да сравним техните характеристики и подобрения. Ще започнем с общите характеристики и след това ще преминем към необичайните.
Нека войната между Microsoft Forms и Google Forms започне.
Посетете Microsoft Forms
Посетете Google Forms
Също и на Guiding Tech
Общи черти
Основните функции на Google Forms и Microsoft са повече или по-малко еднакви и ще ги разгледаме набързо.
Типове въпроси и отговори
Различните опции и функции са това, което разделя доброто обслужване от страхотното. Google Form поема водеща роля, тъй като предоставя редица типове въпроси. От отговори с множество възможности и квадратчета за отметка до линейна скала и текстови отговори, той предлага много.
Тези разнообразни елементи го правят удобно за изработването на различни викторини и форми. Просто кликнете върху тези елементи, за да ги добавите. Освен това можете лесно да разделите един формуляр на няколко секции или добавете условна логика. Накратко, има множество опции, които да задоволят всяка ваша нужда.
Тъжно е да се каже, че типовете отговори в Microsoft Forms са доста ограничени. Получавате само шест опции, които включват множество възможности за избор, текст, оценки и други.
Въпреки че Microsoft Forms няма поддръжка за отделни секции, той ви позволява да добавяте условна логика, обикновено наричана разклоняване.
Разклоняването не се вижда лесно и ще трябва да го добавите от менюто с три точки.
Споделяне и сътрудничество
Когато става въпрос за създаване на викторини и анкети в Microsoft Form, ще ви е необходим активен Microsoft ID. За щастие всеки, който има връзка, може да им отговори. А що се отнася до споделянето, можете да споделите връзката директно с потребителите или да им я изпратите по имейл. Можете също да вградите формуляра във всяка уеб страница.
Освен това стандартната версия ограничава някои от функциите. От една страна, не можете да ограничите аудиторията до хората от вашата организация, освен ако нямате абонамент за Office 365 Education или Office 365 Commercial. По същия начин не можете да добавяте сътрудници, ако използвате стандартната версия.
Google Forms също поддържа подобни функции за споделяне - можете да изпратите имейл или да споделите връзката директно. Но (безплатната) функция, която краде светлината на прожекторите, е Добавяне на сътрудници. Можете да добавите всеки с работещ имейл адрес като сътрудник.
Можете също да редактирате достъпа им или да им попречите да добавят още хора като сътрудници.
Шаблони
Една от основните ми причини да използвам Google Forms е неговата отличителна гама от шаблони. От създаване на анкета, базирана на обикновен текст, до създаване на елегантна покана, почти всичко е управляемо с този прост инструмент. Всичко, което е необходимо, е щракване върху галерията с шаблони и наличните шаблони ще бъдат показани спретнато.
И оставайки верни на концепцията за шаблони, те имат предварително зададени въпроси. Ще трябва да добавите или промените типа отговор или да добавите още няколко въпроса и това е всичко.
За разлика от него, Microsoft Forms се бори да устои, когато става въпрос за шаблони. По време на писането видях само три типа — формуляр, тест и покана за парти.
Потребителите могат да променят тези шаблони, за да ги приспособят според нуждите си. Така че, ако сте визуализирали формата си така, че да изглежда по определен начин, ще трябва да инвестирате времето и енергията си. Няма предварително зададени настройки, които да ви помогнат с тях.
Също и на Guiding Tech
Изобилие от теми
Това, което Microsoft Forms губи под формата на шаблони, се опитва да компенсира това с теми. Накратко, той носи достатъчно графични теми в различни атрактивни нюанси. И най-хубавото е, че Microsoft Forms прилага темата към целия формуляр, за да повиши цялостния вид и усещане на формуляра.
За разлика от него, Подходът на Google към темите изглежда малко остарял. Получавате същите стари пастелни цветове и само основният цвят се прилага към горната част. Да.
За щастие и двете услуги ви позволяват качване на персонализирани изображения. Докато Microsoft рисува целия фон, Google ги прилага само към заглавките.
Вграждане на видео и други медии
Включвате ли често видеоклипове и снимки във вашите анкети и анкети? Ако да, може да искате да застанете на страната на Google Forms. Въпреки че Microsoft Forms позволява добавяне на видеоклипове и изображения, те могат да се правят само като част от въпроси. Не можете да ги включите между въпросите или като отделен раздел.
Въпреки че може да служи за целта на мнозина, но когато става въпрос за изработване на покани за рожден ден или парти, това се оказва сериозно ограничение.
Интересното е, че Google Forms ще ви позволи да вмъквате изображения като част от въпроси. Освен това можете да добавяте видеоклипове в отделен раздел. Така че, ако искате вашата форма да започне с красиво видео, преди да се заемете с действителния бизнес, това е възможно.
И двете услуги позволяват добавяне на YouTube URL адреси и снимки от вашия компютър.
Необичайни характеристики:
QR код
Независимо дали става дума за интерфейс без претрупване или за страхотна тема, базирана на графика, Microsoft Forms има леко модерно усещане. Част от този шикозен външен вид е включването на опция за споделяне, базирана на QR.
С него можете да споделяте QR код с вашите респонденти, като по този начин улеснявате отговора на потребителите на таблети и мобилни потребители.
Освен това геодезистите могат да изтеглят QR кода или да го добавят към имейли, за да го направят лесно достъпен.
Качване на файл
Ако сте редовен потребител на Google Forms, може да си спомните, че функцията за качване на файлове не е била често срещана функция до 2016 г. Тази основна функция го прави лесен за поддържане проследяване на задачи в колеж/училище. Както е при повечето услуги на Google, стъпките са лесни за разбиране.
Както може би сте разбрали, Microsoft Forms няма тази способност, което го прави някак неизползваем за изпращане на задания или анкета, която се нуждае от проверка на документи.
По време на писането много потребители споделиха отзиви относно същото в UserVoice. Според екипа е Microsoft работи по актуализацията.
Вградена поддръжка на електронни таблици
И двете услуги имат поддръжка за електронни таблици. Google Forms поддържа Sheets, а MS Forms поддържа MS Excel. Разликата е как те изпълняват задачата за свързване на електронни таблици. Добрата новина е, че Google Forms съхранява всичко в облака. Просто докоснете бутона Преглед на отговорите в листове и съответният лист ще се отвори веднага.
Въпреки че можете лесно да импортирате данните от формуляра в Microsoft Excel, ще трябва да изтеглите електронната таблица във вашата система. Отново, вашата система трябва да има активен Офис пакет да го отворите.
В най-лошия случай, ако вашата система няма такъв, ще трябва да се уредите с данните в раздела Отговори.
Проверка на отговора
През 2018 г. Google пусна актуализация за валидиране на отговора, което ще провери отговорите преди подаване. Така че, ако създателите искат само имейл адрес или URL, те могат да посочат същото, когато изработят теста и това ще бъде погрижено.
В допълнение към него има и опция за валидиране на текстови отговори и числа.
Засега Microsoft Forms ви позволява само да валидирате числа. Той ще ви предостави общата опция за по-голямо от, по-малко от и т.н.
Събиране на имейл адреси
Google Forms има чудесна малка функция, която ви позволява да събирате имейл адреси на респондентите във формуляра.
Това не е задължителна опция и производителите могат да изберат да я използват, когато възникне нужда.
Интерфейс: Лесна употреба
Когато става въпрос за Google Forms, намирам интерфейса за малко остарял. Искам да кажа, че ще намерите всички необходими елементи и функции, но цялостното впечатление е на система, която не е актуализирана от дълго време (по отношение на външния вид).
Обратно, въпреки че на Microsoft Forms липсват определени елементи, той изглежда шик и модерен, отчасти поради използването на атрактивни цветове и чиста графика.
Но когато става въпрос за достъпност, Google Forms е победител. Всички инструменти са спретнато разделени на секции. За съжаление, изгледът на Microsoft без претрупване може също така да обърка хората, особено ако са нови в него.
Опцията за добавяне на разклоняване е скрита под менюто с три точки, както и опцията за добавяне на изображения/видеоклипове.
Също и на Guiding Tech
Кой е суперзвездата на проучването?
Със своите универсални инструменти и функции Google Forms е мечтата на геодезиста. От качване на документи до създаване на страхотни шаблони за парти, можете да правите почти всичко с него и с право. Тази услуга стартира още през 2012 г. и оттогава към нея са добавени полезни функции като решетка за отметка и проверка на отговора.
Напротив, едва през 2016 г. Microsoft Forms беше пуснат първоначално. Въпреки че функциите си проправят път към него, той оставя много да се желае. Да се надяваме, че с редовни актуализации в крайна сметка ще може да заеме мястото за най-добрата услуга за проучвания и анкети.
Следващо: Google Диск не е много наясно какво се счита за вашето хранилище. Прочетете това ръководство, за да разберете какво има значение и какво не.