Как да добавяте срещи с мащабиране към календара на Outlook и календара на Google
Miscellanea / / November 29, 2021
И двете Google Календар и Outlook Calendar са солидни приложения и са чудесно допълнение към двете Приложение за електронна поща на Outlook и Gmail, съответно. Независимо дали става въпрос за създаване на събития или извършване на лесна задача, тези два инструмента ви позволяват да правите нещата с голяма лекота. Въпреки това, когато става въпрос за добавяне на срещи в Zoom, тези два инструмента не ви позволяват да ги добавяте директно. В същото време не можете да създавате (или да планирате) Zoom срещи чрез Outlook Calendar и Google Calendar, поне не директно.
Но винаги има начин. Така че, ако търсите начин да добавите срещи в Zoom към вашия Outlook Calendar или Google Calendar, вие сте попаднали на правилното място.
В тази публикация ще ви кажем как да добавите срещи в Zoom към тези два популярни календара.
Как да добавяте Zoom срещи към Outlook Web
В сравнение с неговата настолна версия, смятам, че Outlook Web е много по-лесен за използване. Харесвам интерфейса и че мога да го отворя навсякъде, стига да имам необходимите идентификационни данни със себе си.
Етап 1: Тук първо трябва да инсталирате плъгин. Отидете до Microsoft AppSource и потърсете Zoom. След като го намерите, щракнете върху бутона Вземете го сега.
Отидете на Microsoft AppSource
Имайте предвид, че ще трябва да останете влезли в акаунта си в Microsoft от същия браузър.
След като плъгинът бъде инсталиран, ще го видите заедно с останалите други плъгини, които сте инсталирали преди това.
Стъпка 2: Отворете прозореца на Календар чрез панела вдясно в Outlook Web. Имайте предвид, че ще трябва да увеличите прозореца, за да видите всички налични опции.
След като влезете, докоснете бутона Ново събитие и увеличете и този прозорец.
Стъпка 3: След това щракнете върху бутона с три точки вдясно и изберете Zoom > Add a Zoom Meeting. Когато се опитвате за първи път, ще трябва да въведете вашите идентификационни данни за Zoom.
След като това бъде потвърдено, ще можете да видите всички подробности като заглавие и час, заедно с други, като връзката за среща, идентификатор на срещата и пароли.
Добавете поканите според изискването на срещата и това е всичко.
Изпратете го и ще можете да видите насрочената среща във вашия календар на Outlook, както и в календара на Zoom.
Приемане на среща в Zoom
Приемането на среща с Zoom в Outlook Web е подобно на приемането на всякакви други срещи. Докоснете Да, когато получите имейл и същото ще бъде отразено във вашия календар на Outlook.
Няма да можете да добавите среща към календара на Outlook, ако човекът от другата страна ви е изпратил покана по имейл. Поканата ще изглежда така, без опции за добавяне/отхвърляне.
В такъв случай ще трябва сами да добавите срещата.
Как да добавяте срещи с Zoom към Outlook (Desktop)
Етап 1: Отворете Zoom и щракнете върху бутона График. Тук ще видите опциите за добавяне на заглавие на срещата, дата и други подходящи подробности за вашата среща.
Ще видите също няколко опции за календари като Outlook, Google Calendar, Others и iCal (за потребители на Apple).
Както може би вече се досещате, щракването върху опциите на календара на Outlook и след това върху бутона График ще видите, че подробностите за срещата се добавят автоматично към вашия календар на Outlook.
И така, това е добавящата част.
Стъпка 2: За да поканите своите колеги и съотборници в срещата, копирайте заглавието и връзката към срещата в Zoom и я добавете съответно към текстовото поле за тема и местоположение.
Щракнете върху Изпращане и това е всичко.
Срещата в Zoom ще бъде добавена към вашия календар на Outlook. И не само това, ако вашите участници приемат поканата, тя също ще бъде автоматично добавена към техния календар.
Просто, нали?
Как да добавяте Zoom срещи към Google Календар
Подобно на горния процес, планирането и добавянето на срещата Zoom към Google Calendar също е лесен процес. Разбира се, ще ви трябва плъгин, за да бъде инсталиран.
Етап 1: За да направите това, отидете на G Suite Marketplace и потърсете Zoom. Шансовете са, че вече ще се появи на първо място. Кликнете върху него, за да го инсталирате.
Посетете G Suite Marketplace за Zoom
Съвсем очевидно ще трябва да дадете няколко разрешения. След като приключите, ще можете да видите приставката в десния панел.
Стъпка 2: Влезте с вашите идентификационни данни. Бях използвал моята Google акаунт за да влезете в Zoom по-рано, следователно това не беше голям проблем тук.
Още веднъж ще трябва да дадете разрешения за акаунт. Този път обаче ще бъде от Gmail към Zoom.
След като направите това, ще видите приставката отстрани. Стартирането на среща ще ви позволи да започнете незабавна среща, докато втората опция ще ви позволи да планирате среща по конвенционалния начин, като добавите час, участници и часова зона.
Да, пълният конвенционален начин.
След като сте въвели всички подробности, просто щракнете върху Създаване на среща, за да завършите нещата.
Единственото ограничение на този метод е, че ще трябва да държите имейл отворен, докато планирате среща.
Приемане на среща в Zoom
Отново приемането на среща в Zoom в Gmail е подобно на всяка друга среща. Докоснете една от опциите, а за останалите ще се погрижат Gmail и Google Calendar.
Знаеше ли: Можете също да добавите рождени дни в Google Календар.
Маркирайте датата
Сега, когато знаете как да добавяте срещи Zoom директно към календара на Outlook и Google Calendar, е време да започнете да планирате и да се възползвате максимално от времето си. И хей, не забравяйте да запишете тези срещи на Zoom за бъдещи справки.
следващо: Google Duo по-добър ли е за видеоконференции и срещи? Прочетете сравнението на Google Duo и Zoom, за да научите повече за приликите и разликите.