Какво е архивиране в Gmail и как да архивирате и разархивирате имейли
Miscellanea / / November 29, 2021
Нашият имейл входящата кутия е пълна с различни имейли. Докато някои са важни, други са предимно или рекламни, или заслужават да бъдат прочетени само веднъж. С множество имейли става трудно да се организира входящата поща на Gmail. Ето къде различни организационни функции на Gmail идвайте на помощ и една от тях е функцията Архив. Какво представлява архивът в Gmail и как можете да го използвате, за да организирате входящата си кутия в Gmail? Ще отговорим на тези опасения в тази публикация.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли от фр](/f/76d6bc003c3ababfc24a80ce61625043.jpg)
Функцията Архив предлага чудесен начин да организирате входящата си кутия в Gmail. До края на тази публикация ще сте запознати с всички тънкости на функцията за архивиране на Gmail.
Да започваме.
Какво се разбира под архивиране в Gmail
Архив, с прости думи, означава да скриете имейл от основната входяща кутия. Архивът е различен от изтриването на имейл. Докато имейлът изчезва от основната входяща кутия, той не е изтрит напълно. Той е скрит само от основния изглед. Тъй като архивираните съобщения не се изтриват, винаги можете да ги разархивирате по-късно.
Професионален съвет: Разбирам какво е отлагане в Gmail и как да го включите или изключите.
Какво се случва, когато архивирате имейл в Gmail
Мислете за Архив като прибиране на нещата си в кутия за съхранение далеч от основното си бюро. Докато нещата са все още с вас, те не бъркат в естетиката на бюрото ви. Когато имате нужда от артикул от кутията за съхранение, винаги можете да го получите обратно. Единствената разлика е, че не е достъпна веднага. Ще трябва да копаете малко, за да намерите обекта, от който се нуждаете. Точно така работи Архивът в Gmail.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 23](/f/1a5120c910e8a7b4e3ddde7497479b23.jpg)
Така когато архивирате имейл, изчезва от Inbox в Gmail. За съжаление в Gmail няма отделна папка Archive, където можете да намерите архивираните си имейли. Всички архивирани имейли влизат в папката „Всичка поща“ (повече за това по-долу), където се съхраняват и другите ви имейли. Трябва да го премахнете ръчно от там.
Забележка: Архивираните имейли се появяват и в резултатите от търсенето.
Също и на Guiding Tech
Колко дълго остават архивираните имейли в Gmail
Може би си мислите, че от Кошчето или кошчето на Gmail има валидност 30 дни, нещо подобно трябва да се случи с функцията Архив. Е, няма ограничение във времето за архивираните имейли. Имейлите остават архивирани, докато не ги деархивирате ръчно, както е показано по-долу. Като алтернатива, ако някой отговори на архивиран имейл, той автоматично ще се появи отново във входящата кутия. Така архивираният имейл остава скрит, докато никой не отговаря на него.
Как да архивирате имейли в Gmail на мобилни устройства и уеб (настолни компютри)
Нека започнем с мрежата, следвана от мобилните приложения на Gmail.
Инструкции стъпка по стъпка за архивиране на имейл в Gmail на компютър
Етап 1: Стартирайте уебсайта на Gmail и влезте с вашия акаунт.
Стъпка 2: Задръжте курсора на мишката върху имейла, който искате да архивирате. Нови икони ще се появят от дясната страна на имейла. Щракнете върху иконата Архив.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 1](/f/b64859e09ae001621527abc7fc0af93b.png)
Друг начин за архивиране на имейл е да го отворите. След това щракнете върху иконата Архив в горната лента на имейла.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 2](/f/c04f64f449328879333f794951a99547.png)
За да архивирате няколко имейла, първо ги изберете, като използвате полетата за избор, налични до тях. След това кликнете върху иконата Архив в горната част.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 3](/f/1c1ef2cd4db6e8beef3f8b06d6abecc6.png)
Стъпки за архивиране на имейл в приложения за Android, iPhone и iPad
Има няколко начина за архивиране на имейли, докато използвате мобилните приложения на Gmail.
Метод 1
Стартирайте приложението Gmail. Докоснете и задръжте имейла, за да го изберете. След като изберете, докоснете иконата Архив в горната част.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 9](/f/63bffca5e2aab6b6bb2321db9898c65c.png)
По същия начин, ако искате да архивирате няколко имейла, първо ги изберете. За това изберете един имейл. След това докоснете иконите на профилната снимка до имейла. След като изберете всички необходими имейли, докоснете иконата Архив.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 10](/f/a19dd520e35072d8747fe432c0a3ae73.png)
Метод 2
Друг начин за архивиране на имейл е да го отворите. След това докоснете иконата Архив в горната част на имейла.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 11](/f/d1e4a57575eddeb227ffa9c5cf14c99b.png)
Метод 3
Можете също да използвате жестове, за да архивирате имейл. Първо обаче трябва да проверите какъв жест трябва да използвате, за да архивирате имейл. За да потвърдите това, стартирайте приложението Gmail и отворете лявата странична лента. Докоснете Настройки, последвано от Общи настройки. Докоснете Действия за плъзгане. Там ще видите жеста за прекарване на пръст за опцията Архив. Можете да го персонализирате с помощта на опцията Промяна и да поставите Архив както за жестове за плъзгане наляво, така и за дясно или да го премахнете напълно.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 12](/f/ef435ea9c53f1fbb51319c24cc3e7534.png)
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 13](/f/4c2c213d4a03a0ebcaf4661086718f3c.png)
След като зададете предпочитания от вас жест за плъзгане, отидете на главния екран на приложението Gmail. Използвайте същия ляв или десен жест върху имейла, който искате да архивирате.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 14](/f/e0487bcf6320e760625cf22e8e9580d3.png)
Бакшиш: Разбирам как да създадете подпис в Gmail на мобилни устройства и в мрежата.
Също и на Guiding Tech
Как да намерите и разархивирате архивирани имейли на мобилни устройства и в мрежата
Търсенето на архивиран имейл може да бъде задача, но можете да го постигнете лесно с тези методи.
Метод 1: Разархивирайте имейлите от цялата папка за поща
Както споменахме по-рано, архивираните имейли остават в Цялата папка за поща в Gmail. Трябва да го отворите и да разархивирате имейла си. Ето стъпките за същото на компютър и мобилен телефон.
Стъпки за разархивиране на имейли на компютър
На уебсайта на Gmail щракнете върху папката Цяла поща в лявата странична лента на вашата входяща кутия.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 5](/f/22545c543af258ee54cfdab5c8f81b1b.png)
Ако не виждате папката Цяла поща, щракнете върху Още и ще получите папка Цяла поща.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 4](/f/9af396a007e553ed1b2921f28a14c966.png)
Под папката Цяла поща ще намерите всички имейли, които сте получили, включително архивираните. Щракнете върху имейла, който искате да разархивирате. Когато имейлът се отвори, щракнете върху иконата Преместване във входяща кутия в горната част. Това ще премести имейла обратно във входящата кутия, където можете да го прегледате и да получите директен достъп.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 6](/f/b00e1cf0db738716ef7a99ff9cf39009.png)
Стъпки за разархивиране на имейли в мобилни приложения на Gmail
Отворете приложението Gmail за Android, iPhone или iPad. Докоснете иконата с три ленти, за да отворите лявата странична лента. От страничната лента докоснете Всички имейли.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 15](/f/3834f781ce7a97a15b932034c4c0e62e.png)
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 16](/f/d633817073c65268d86b49473b5be91c.png)
Докоснете иконата на картинката до имейла, който искате да разархивирате. Когато изберете, докоснете иконата с три точки в горната част. Изберете Преместване във входяща поща.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 17](/f/c1163e2537143c3041136a6a52902c89.png)
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 18](/f/f838ccdf89108f5d55f216c630b9b868.png)
Друга възможност е да отворите имейла, който искате да разархивирате. На екрана ще намерите две икони с три точки. Докоснете иконата с три точки в горната част на приложението Gmail. Изберете Преместване във входяща кутия от менюто.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 19](/f/32544c034a36fb5620e03edcb638dfd0.png)
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Бакшиш: Ако не виждате опцията Преместване във входяща кутия, изберете Преместване в > Основно.
Метод 2: Разархивирайте имейли с помощта на търсене
Горният метод може да изглежда малко сложен, ако търсите стар архивиран имейл. Алтернативен начин за разархивиране на стар имейл е да потърсите архивирания имейл, като използвате неговата тема, име на контакт или основния текст. Тъй като архивираните имейли се показват в резултатите от търсенето, това е по-безопасен начин да разархивирате имейла си. Затова въведете необходимата дума за търсене в лентата за търсене на Gmail и натиснете бутона Enter.
Забележка: Вижте нашето ръководство как да използвате функцията за търсене в Gmail като професионалист.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 7](/f/b34071dc7abcd9cc988812611de35526.png)
Отворете имейла, който искате да разархивирате, и щракнете върху бутона Преместване във входящата кутия в горната част на мрежата.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 8](/f/b2a915f417af389c8e4810e0e47f3da8.png)
На мобилен телефон отворете имейла и докоснете иконата с три точки в горната част. Изберете Преместване във входяща поща.
![Какво е архивиране в gmail и как да архивирате имейли 20](/f/cddafbb95361ba345fdc6e8ae6f590ee.png)
Също и на Guiding Tech
Изтрийте имейли или ги архивирайте
Вече знаете как работи Архивът в Gmail и сигурно сте измислили най-добрия начин да го използвате. Можете да използвате функцията Архив като картотека за вашите имейли, за да преглеждате само съответните, когато отворите входящата кутия. Това е фин начин да разчистите входящата си поща, без да изтривате имейлите. Използвайте опцията Изтриване, за да премахнете имейли като потвърждение, OTP, промоционални и т.н., които вече изобщо не ви трябват.
Ако искате, можете да изтриете вашите архивирани имейли. За това просто намерете архивирания имейл, както е показано по-горе, и след това докоснете/щракнете върху иконата за изтриване.
следващо: Мислите ли да блокирате някого в Gmail? Използвайки следващата връзка, разберете какво се случва, когато блокирате някого в Gmail.