Топ 8 съвети и трикове за календар на Microsoft за опитни потребители
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft Calendar е популярно приложение, особено сред Потребителите на Outlook, които го използват, за да повишат своята производителност чрез насрочване на срещи, определяне на крайни срокове и други неща. Като част от неотдавнашния си основен ремонт, Calendar стана по-мощен и по-лесен за използване от всякога. Нека да разгледаме някои страхотни съвети и трикове за Microsoft Calendar за опитните потребители.
Дори ако тепърва започвате, ще намерите това ръководство за полезно.
Нека да започнем.
1. Комбинация от клавиши
Ето някои страхотни клавишни комбинации за настолно приложение Календар. Изпробвайте ги:
- Натиснете Ctrl+2, за да превключите към Календар от изглед на поща на работния плот
- Натиснете Ctrl+G, за да отворите диалоговия прозорец Go To Date
- Натиснете Alt+=, за да преминете към изглед за месеца
- Натиснете Alt+-, за да преминете към седмичен изглед
- Натиснете Ctrl+Alt+2, за да отидете в изглед на работната седмица
- Натиснете Ctrl+E за бързо търсене
- Натиснете Alt+H+I, за да създадете нов елемент
- Натиснете Alt+D, за да отворите дневния изглед
Тук е целия списък. Моля, маркирайте го, защото това е доста дълъг списък. Ако използвате уеб версията или Outlook.com, просто натиснете Shift+? за да видите всички налични преки пътища.
Ето един страхотен трик, който малко хора знаят. Ако идвате в Microsoft Calendar от Gmail или Yahoo Mail, можете да използвате същите клавишни комбинации, които сте използвали там. Отворете Настройки и намерете Достъпност под опцията Календар. Там изберете предпочитания от вас доставчик на имейл.
2. Отпечатайте го
Има два начина да използвате тази функция за максимален ефект. Първият начин е да отпечатате празен календар, който след това можете да закачите на вашето известие или табло за бюлетини. Вече можете да го използвате за запълване на важни дати, които ще се виждат дори когато сте офлайн. Много хора все още харесват стария начин - хартия и маркер.
Вторият начин е да отпечатате вече попълнен календар. Отново, полезно, ако използвате таблото за бюлетини за визуално представяне.
В уеб изгледа има специален бутон за печат вдясно. В настолната версия ще намерите опцията в раздела Файл. По-специално, има опция за скриване на подробностите за частните срещи, видими точно преди да дадете командата за печат, в случай че не искате други да се ровят наоколо.
Също и на Guiding Tech
3. Места за времето
Да летиш често? Искате ли да знаете метеорологичните условия, преди да кацнете или дори да планирате? Отворете Настройки и намерете Времето под опцията Календар в уеб изгледа и бързо добавете всички местоположения, които искате да проследявате.
На работния плот щракнете върху иконата за времето в изгледа на календара, за да намерите опцията Добавяне на местоположение.
Бърз съвет: Можете също да добавите няколко часови зони към календара от Настройки. Опитай.
4. Без срещи
Microsoft препоръчва блокиране време като „без срещи“ или извън офиса (ООО) в календара си, за да свършите нещата. Това ще ви позволи да се съсредоточите върху текущата задача, като сигнализирате на другите, че не сте в офиса или не искате да ви безпокоят.
Можете да зададете статуса на събитието като OOO (Извън офиса) в настолния календар и Away в уеб версията. Тази функция е още по-полезна за тези, които използват Microsoft Teams.
5. Световни празници
Microsoft Calendar поддържа празнични календари. Това означава, че вече не трябва да помните официални празници. Не само това, има повече от 100 места, от които да избирате. Ако работите за чуждестранен клиент или пътувате често, това е за вас.
Отворете Файл и щракнете върху Опции. Под раздела Календар ще намерите опцията Добавяне на празници към Календар. Кликнете върху него, за да изберете държави. Не избирайте твърде много, в противен случай календарът ви ще изглежда твърде натоварен. Уеб версията на Календар все още няма тази опция.
Също и на Guiding Tech
6. Цветови кодове
Щракнете върху Настройки на изглед под раздела Изглед.
Щракнете върху Условно форматиране.
Това е мястото, където можете да създадете нови правила за това как събитията в Календар ще бъдат маркирани в различни цветове и кога.
Правилата за календара и имейлите ще бъдат различни, но са достъпни от едно и също меню. Така че, не се бъркайте между двете и ги назовете съответно.
7. Групови календари
Microsoft Calendar ви позволява да работите с множество календари, което е наистина страхотно. Можете да създадете такъв за вашата работа, един за дома и може би споделен календар. Можете лесно да групирате тези календари, за да избегнете объркване.
В уеб версията на Календар щракнете върху иконата на менюто до Моите календари, за да създадете нови календари или да групирате вече създадени календари. След това можете да преместите календар в различни групи чрез едно и също меню.
В настолната версия щракнете върху Групи в календара в раздела Начало, за да създадете такъв.
8. Събития по имейл
Да летиш някъде? Искате ли да сте в течение за състоянието на полета? Разрешете на Календар да сканира входящата ви поща, за да събере необходимата информация. В уеб версията отворете Настройки и изберете Събития от календара под опцията Календар. Както можете да видите, календарът ще сканира и за други събития като резервации, коли под наем и други, за да ви държи в течение.
В настолната версия ще трябва да посетите Outlook.com и да влезете с вашия акаунт в Office 365, за да направите промените.
Поемете контрола
Независимо дали използвате Microsoft Calendar като част от пакета Office 365 или използвате безплатната версия в мрежата, тези съвети ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни. Пропуснахме ли нещо? Знаете ли още трикове? Споделете вашите съвети и трикове в коментарите по-долу.
следващо: Използвате Outlook на iPhone? Ето 15 съвета, за да извлечете максимума от него и да работите като професионалист.