Асана срещу понеделник: Кой инструмент за управление на проекти е по-добър
Miscellanea / / November 29, 2021
Компаниите и организациите разчитат на инструменти за управление на проекти да получите помощ на множество екипи с работните процеси и да свършите работата. Asana и Monday са два от най-популярните инструменти за управление на проекти за малки до средни екипи и стартиращи фирми. Ако се чудите кой да изпробвате между двете, прочетете сравнението, за да изберете най-доброто за вашата употреба.
![Асана срещу понеделник](/f/1a37f7f1ac19cc34c24bb189868b0abc.jpg)
Не се заблуждавайте, Асана и понеделник не са подходящи за лична употреба. Ще бъде излишно за потребителя да използва такива решения за лични проекти. Освен това можете да изберете Trello или Notion за вашите лични проекти.
В тази публикация ще сравним понеделник с Asana и ще заключим коя ви дава най-добрите функции за управление на проекти. Да скочим.
Също и на Guiding Tech
Наличност между различни платформи
Приложението Monday е налично за iOS, Android, Mac и уеб. На Asana липсва родното решение на Mac. Asana е достъпна само от iPhone, Android и уеб. Въпреки че потребителите на Mac могат да се срещнат като малцинство, много малки и средни компании разчитат на Mac сред своите екипи.
Посетете Асана
Посетете понеделник
Потребителски интерфейс
Ще поканите много членове на екипа в софтуера. Повечето от тях може да не са запознати с приложението. Важно е да имате удобен за потребителя интерфейс, който да не обърква обикновения човек.
Започвайки с Asana, софтуерът разполага с удобна странична лента, разкриваща съответните опции като Начало, Моите задачи, Портфолио, Цели и Входяща кутия. Asana ви предоставя едно място за достъп до вашите задачи и следене на други проекти.
![Asana ui](/f/bf2f693582f355d833a3d680383c67cc.jpg)
От друга страна, понеделник обикновено е по-объркващ предварително. Той веднага показва основното работно пространство със задачи, състояние, краен срок, приоритет и др. Наличието на твърде много информация на началния екран е поразително.
Потребителският интерфейс може да накара новите потребители да се почесат, за да разберат нещата и опциите. Ще трябва да отделите известно време, като използвате понеделник, за да се запознаете с интерфейса и настройките.
![понеделник ui](/f/b6b7a454aa1f4d117f69ca8485b6145b.jpg)
Създайте проект с помощта на шаблони
Да преминем към основната част. Както Asana, така и понеделник ви позволяват да поканите вашите колеги в екипа. Понеделник има предимство тук. Той предлага на администратора да кани членове на екипа с разрешение само за четене. Това означава, че те няма да могат да участват в разговор или задача, а могат да разглеждат проекта само като външен човек.
Асана не предлага такава гъвкавост. Сега, нека поговорим за сърцето на всеки софтуер за управление на проекти - шаблони. Щракнете върху иконата + в Asana, добавете име на проект и изберете един от вградените шаблони от списъка.
![Шаблони за асана](/f/93f3e4c0caae4d9f080b5c16634f7fa0.jpg)
Asana предлага обратна връзка с клиенти, продуктов план, продуктова пътна карта, среща на изправяне, цели на екипа и др. Списъкът засега е тънък, но би трябвало да е повече от достатъчен за мнозинството там.
Понеделник съдържа повече шаблони от Asana. Освен това те са спретнато категоризирани в специфични категории като маркетинг, производство на съдържание, фрийлансери, HR, стартиране, образование и др.
![Понеделник шаблони](/f/3a3cc22b5c784429456d4e3db528bafd.jpg)
Ще оцените как понеделник предлага данни на живо за броя на отборите, използващи конкретен шаблон. За да можете да знаете кой шаблон е популярен сред потребителите в понеделник.
Също и на Guiding Tech
Характеристики за управление на проекти
Asana има убийствена функция, наречена Rules, и можете да ги направите въз основа на вашите изисквания. Можете да зададете като например, когато член на екипа премести раздел за задача при преглед, екипът за контрол на качеството автоматично ще бъде маркиран и уведомен за напредъка.
Друг пример са етикетите. Ако сте маркирали задача като приоритет 1, тогава главният мениджър получава автоматично маркиране и уведомяване. Добавяте маркер за дизайн и след това водещият дизайнер се тревожи за промяната.
![Асана правила](/f/9badb06f860adc620a826a7f5fee1f04.png)
Други функции включват множество опции за изглед, включително времева линия, списък, календар и др. Човек може също да персонализира цвета на дъската, да създаде персонализиран шаблон и да състави портфолио.
Monday.com поддържа интегриране на стотици приложения на трети страни за гладко управление. Можете също да зададете правила за автоматизиране, за да уведомявате съответните членове на екип.
Понеделник абсолютно печели, когато става въпрос за визуализация. Той предлага куп диаграми, за да имате ясен поглед върху проекта или кампанията. Софтуерът също така работи добре със стотици приложения на трети страни, включително Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp и др.
![Понеделник интеграция](/f/e6987cf2669475faef55bbd16eb9f7de.jpg)
Използвайки тези приложения, можете да създавате правила като „Когато получите имейл, създайте карта в контактите и добавете състояние на преглед“. Администраторите в организациите могат да се справят с частта за автоматизация в екипите.
Ценообразуване
Сега ги сравняваме само на ценообразуване. Asana предлага 14-дневен безплатен пробен период и след това го струва $10,99 на член на месец.
Понеделник е сравнително по-евтин. Цената започва от $40 за петима членове, което достига $8 на член на месец.
Също и на Guiding Tech
Управлявайте проекти като професионалист
Както Asana, така и понеделник са отлични инструменти за управление на проекти. Asana побеждава понеделник с по-добър потребителски интерфейс, лекота на използване и множество опции за изглед в дъската. Понеделник се завръща с интеграция на приложения на трети страни, по-добри шаблони и като цяло повече функции за справяне с проекта.
следващо: Да се бъркате между Asana и Trello? Прочетете публикацията за сравнение по-долу, изберете перфектния инструмент за управление на проекти за вас.