Как да използвате Notion като плановик
Miscellanea / / November 29, 2021
Дигитален плановик може да ви помогне да организирате задачите си и също така да планирате нещата предварително. Идеята бързо се изкачва по тази стълбица на популярност, докато замяна на приложения като Evernote, Trello, Google Календар, Една бележка, и още съществуват, за да помагат като планиращи. Много потребители използват Notion като плановик, за да организират своята седмица или месец. Прочетете как да използвате Notion като плановик, използвайки шаблони и различни изгледи на проекти.
![Използвайте понятието като плановик](/f/ce14856b748cc30531005b91c64b0f1e.jpg)
Има няколко начина да използвате Notion като плановик. Можете или да създадете такъв от нулата, или да изберете шаблон на Notion, за да изпълните вашите изисквания. В примера по-долу ще използваме някои шаблони на Notion, които ви помагат да проследявате задачи, навици и да планирате месец. Да започваме.
Също и на Guiding Tech
1. Използвайте шаблон за задачи
Шаблоните играят огромна роля в понятието екосистема. По подразбиране Notion се предлага с някои вградени шаблони и шаблони на трети страни, направени от членове на общността. Сред тях има перфектен шаблон за управление на задачи. Следвайте стъпките по-долу, за да го добавите към Notion.
Етап 1: Отворете приложението Notion на вашия компютър или Mac и създайте работно пространство.
Стъпка 2: Щракнете върху опцията „Добавяне на страница“ в лявата странична лента. и Notion ще отвори празна страница за вас.
![Създайте страница с идеи](/f/f176c7640c90c37233466a3688304fc6.jpg)
Стъпка 3: Щракнете върху Шаблони от празната страница на Notion и ще отворите галерията с шаблони по подразбиране.
Стъпка 4: Можете да намерите шаблона за задачи в секцията Инженеринг. Щракнете върху бутона Импортиране, за да го добавите към вашата страница Notion.
![Добавяне на шаблон за изпълнение](/f/40ec2c9f38083d638543b461e96d16d6.png)
Шаблонът To-Do е дъска в стил kanban, подобна на Trello, но е мощна с всички съответни функции.
![За да направите шаблон е добавен](/f/ab40fae34df803508a1f4b8754e9de32.png)
Можете да добавите подходящи имена към всяка секция на дъската. Що се отнася до картите, просто щракнете върху картата по подразбиране и започнете да добавяте подробности.
Можете да добавяте информация като назначен потребител, състояние, приоритет, дата, коментари и др. Можете да използвате опцията „Добавяне на свойство“ и да интегрирате полета за режим, като имейл, телефон, URL, формула, връзка и др. Тук възможностите са безкрайни. От вашия случай на употреба зависи колко информация искате да опаковате в картата.
![За да направите подробности](/f/ffd386563059c979427a0bbe2a636aeb.png)
Докато напредвате с карта, просто плъзнете и пуснете картите в подходящ раздел.
Също и на Guiding Tech
2. Шаблон за седмичен дневен ред
Шаблонът по-горе е по-подходящ за управление на малки проекти. Notion може да работи и като специално управление на задачи. За това ще използваме шаблона за седмичен дневен ред. Преминете през стъпките по-долу.
Етап 1: Отворете Notion и създайте работно пространство.
Стъпка 2: Създайте нова страница от лявата странична лента и изберете шаблони от празната страница на Notion.
Стъпка 3: Ще намерите шаблона за седмичен дневен ред в секцията Дизайн. Импортирайте го във вашата страница на Notion.
![Образец за седмичен дневен ред](/f/12a7da59041882743a77a21e7f84aada.png)
Стъпка 4: Започнете да добавяте задачи към делничен ден. Можете да добавите толкова задачи към определен ден от седмицата.
Както е при всяко приложение за управление на задачи, Notion предлага и функция за напомняне. За това ще трябва да използвате команди на Notion.
Преминете към задача, за която искате да ви напомня. Използвайте командата ‘/’ и въведете напомняне. Notion ще покаже опция за дата или напомняне. Кликнете върху него.
![Напомняния за седмичния дневен ред](/f/209be1e17428b2b5bbdd1932d264c1b3.png)
Можете да изберете днес или утре. Изберете съответната опция и ще я видите добавена към задача. За да промените датата и часа на падежа, щракнете върху опцията за текуща дата и тя ще отвори изскачащото меню, за да промените датата и часа. За дълги задачи можете също да зададете крайна дата.
Повторете процеса за всички задачи и в крайна сметка ще получите стабилна система за управление на задачи в Notion.
3. Създайте календар в Notion
Notion може също да замени Google Calendar вместо вас. Няма да има тясна интеграция с други приложения на Google, но работи перфектно за обикновен потребител. Тук няма да използваме шаблон на Notion, но ще изберем функцията по подразбиране за създаване на база данни.
Етап 1: Създайте работно пространство от нулата в Notion.
Стъпка 2: Изберете Календар под опцията База данни в Notion.
Стъпка 3: Notion ще създаде календарен изглед на страницата.
![Календарът е добавен](/f/07ceef2f9592648be2509bae4bd106c3.png)
Стъпка 4: Щракнете върху иконата + под която и да е дата и започнете да добавяте записи.
Стъпка 5: Що се отнася до подробностите, можете да озаглавявате, дата, таговете и да вмъквате свойства като имейл, телефон и др.
Харесва ни как човек може просто да плъзга и пуска записи от една дата на друга. Истинското съкровище обаче се крие зад различни възгледи. Това е нещо, което отделя Notion от другия софтуер на пазара.
![Изглед на времевата линия](/f/3725d0c251d2a9b4474db71bceb72391.png)
Просто щракнете върху опцията Добавяне на изглед и можете да избирате от различни изгледи, като Времева линия, Табла, Списъци и Галерия. Сред тях предпочитаме Изглед на хронологията на понятието тъй като върви перфектно с използването на GT.
Също и на Guiding Tech
Създайте перфектен план в идея
Notion е швейцарският армейски нож на приложенията за производителност. Можете лесно да управлявате задачи, проекти и да създавате персонализиран календар, който отговаря на вашите нужди. Как смятате да използвате Notion? Уведомете ни в коментарите по-долу.
следващо: Notion е удоволствие да се използва с клавишни комбинации. Прочетете публикацията по-долу, за да научите за най-добрите единадесет клавишни комбинации на Notion за повишаване на вашата производителност.