Notion срещу Google Docs: Кой софтуер за производителност е по-добър за вас
Miscellanea / / November 29, 2021
Google Docs доминира в пространството за производителност в образователния сектор и малкия бизнес. Това е уеб-базиран и безплатен подход с безпроблемно сътрудничество и редактиране им спечели много потребители по целия свят. Наскоро се обади новак Идеята набира много инерция сред първите осиновители. Идеята е лазерно фокусирана върху предоставянето на модулен подход с резултат, който отговаря на нуждите на крайния потребител. И така, как се различават и кое е по-добро?
![Бюро 3139127 1920г](/f/eb98743bfb87762968fe23b7650bae45.jpg)
По много начини можете да наречете Notion като Google Docs на стероиди. И двата инструмента са сходни по основи, но се различават по крайното изпълнение. Google Docs разчита на истински и надеждни методи, за да свърши нещата, докато Notion позволява повече гъвкавост и модулност за организиране на всичко.
В тази публикация ще сравним Google Docs с Notion и ще заключим кой софтуер отговаря на вашите нужди и употреба. Сравнението ще се основава на потребителски интерфейс, шаблони, организация, споделяне, сътрудничество, цена и др. Да скочим.
Наличност между различни платформи
Google Docs е уеб базиран софтуер. Той има собствени приложения за iOS и Android и е достъпен във всички основни браузъри. Изживяването обаче се предлага най-добре в Google Chrome.
Идеята е сравнително нова на пазара. И изненадващо, той е достъпен навсякъде. Можете да получите достъп до приложението на iOS, Android, Windows, Mac и уеб. Техните мобилни приложения са уеб-обвивки, така че няма да ви съветвам да ги използвате за продължителен период от време.
Посетете Notion в Интернет
Посетете Google Документи в мрежата
Забележка: Бих предложил да използвате уеб версията на двата софтуера, за да видите и редактирате работното пространство. По отношение на мобилните приложения Google Docs има предимство пред Notion, тъй като те са местни и за двете платформи и изглеждат и се чувстват излъскани в сравнение с Notion.
Също и на Guiding Tech
Потребителски интерфейс и организация
И двата инструмента са сравнително лесни за започване. Google Документи по подразбиране ви отвежда до началната страница, която се състои от всички документи, и ви позволява да създадете нов документ или да посетите галерията с шаблони.
Всички бележки се запазват в Google Drive и можете да ги организирате чрез облачния софтуер в папките.
![Начална страница на Google Документи](/f/7c3cc7de8acb9d1a8469510bdb069a43.jpg)
Говорейки за потребителския интерфейс, той е подобен на другия софтуер за текстообработка като Microsoft Word. Хоризонталната лента в горната част ще предлага основни опции за редактиране и можете да копаете повече функции от лентата с менюта.
Notion създава ново работно пространство за потребителя. Можете да добавяте страници и подстраници в съответното работно пространство. Notion ви позволява да добавяте толкова подстраници, които искате в рамките на страниците. Всички данни се архивират в облака на Notion. Няма начин да го съхранявате в други облачни решения.
![Понятие Дом](/f/11d7c65233a46bf599b7384464f14676.jpg)
Можете да започнете страница, като добавите подходящо емоджи и снимка на корицата. Именно тези малки детайли правят цялостното изживяване на Notion по-персонализирано. Разделът със страници, шаблоните и настройките са от лявата страна, а дясната страна ви позволява да добавяте всички подробности в рамките на избрана страница.
Шаблони
И двете понятия и Google Документи имат богати шаблони поддръжка, за да започнете. Google Документи съдържа завладяваща галерия с шаблони, за да изберете подходящ. И тъй като софтуерът е наличен от дълго време, той също има широка колекция от шаблони от разработчици на трети страни в мрежата.
Има по нещо за всеки. Използвам го предимно за създайте фактура и изпращайте професионално изглеждащи бизнес писма.
![Google Doc Tem](/f/075a27b11b08eec7ada8f87ae9e33a13.jpg)
Процесът е прост, изберете и изтеглете шаблон, копирайте го в Google Документи и започнете да правите редакции.
Шаблоните играят основна роля в понятието опит също. За разлика от Google Docs, той има шаблони, организирани в категории. Можете да го използвате за лична употреба, за да създадете уики, да управлявате задачи или да изберете шаблони, предназначени за управление на проекти.
![Понятие Тем](/f/aebbceefef8ef32b48240d40bf476150.jpg)
Винаги можете да разровите в общността на Notion, която има шаблони за всеки възможен сценарий на използване. Някои от тях включват съставител на речник, проследяване на абонаменти, финансово планиране, съставител на CV, бележки от срещи и др.
Поради модулния подход на Notion (ще говорим за това след минута), шаблоните са по-мощни и персонализирани от Google Docs.
Също и на Guiding Tech
Съставете бележка
Google Документи следва традиционния начин за съставяне на бележка. Това е подходящ софтуер за текстообработка. Можете да преминете през опции за редактиране като стил на текст, размер, цвят, стил на абзац и др. Можете да добавяте таблици, интегрирайте Google Drawing, и още.
![Забележка на Google Doc](/f/6fa7f3b7d7c96bc2ad377cd2157f3ad4.jpg)
Notion не предлага всички опции предварително. Всички те са скрити в прекия път „/“. Можете да въведете „/“ и контекстното меню ще покаже опциите за редактиране, като заглавия 2, цветен код, цвят на фона и други. Понятието се отнася до всяко изречение като блок и можете лесно да го премествате навсякъде на страницата.
![Редактиране на понятието](/f/1ff3bb609634de786d648476ecfc8534.jpg)
Notion също така ви позволява да добавяте файла на Google Docs, файл Figma, файл Invision, видеоклипове в YouTube, връзки към Tweet и други. Notion превъзхожда Google Документи по отношение на визуализацията. Начинът, по който показва връзките и данните, е много по-добър от обикновения Google Doc.
Бих те посъветвал да овладееш Клавишни комбинации за понятия да летите през функциите за редактиране.
![Редактиране на понятие 2](/f/9aa47e753d392d6f0b48570b09852b02.jpg)
С помощта на шаблон можете да управлявате сложни проекти със стил. Ще трябва да закупите премиум версията, за да поканите членове да активират функцията за редактиране между колеги.
Като цяло Google Docs е по-насочен към писане в дълга форма, докато Notion е полезен за изграждане на база от знания и организиране на блоковете точно както искате да бъде.
Споделяне и сътрудничество
Google Документи забива това. Можете да споделяте с други документ само за преглед, само за коментар и за редактиране. Членовете на екипа също могат да оставят коментар за определен раздел със своите възгледи. То е толкова популярно в образователния сектор, че много студентски групи използват функцията като групов чат в класните стаи.
![Google Doc Share](/f/70b84981917a57bf18d6ce205b7429ca.jpg)
Notion ви позволява да споделяте цялото работно пространство с други. Полезно е при дълги проекти, където всеки член на екипа е от съществено значение за проследяване на промените по време на процеса. Можете също да маркирате член на екипа на всяка страница и да го уведомите за възложените задачи.
![Notion Share2](/f/712c48fc7d29ce6f6a697a829dc7c805.jpg)
Цена
Google Docs е напълно безплатен за използване. Това е една от причините софтуерът да е предпочитан от милиони в образователния сектор. Освен това Google Drive, който предлага безплатно 15 GB място за съхранение, няма да отчита данните от Документи в квотата.
Notion е безплатен за до 1000 блока (които ще ви свършат бързо, повярвайте ми). След това от вас се изисква да плащате $4/месец, за да отключите неограничен брой блокове. Те също имат отделни планове за отборите.
Коя трябва да използвате
Както можете да видите от сравнението по-горе, и двете приложения са насочени към различни тълпи. Google Docs има предимство при споделянето и е по-подходящ за проекти за дълго писане. Идеята е скъпа, но върши работата като лична картотека. Освен това поддръжката на шаблони на софтуера е по-добра от Google Документи.
Следващо: Идеята е полезна и за управление на проекти. Основният му съперник е Coda. Прочетете публикацията по-долу, за да разберете кое върши по-добра работа при управлението на проекти.