3 най-добри начина за споделяне на Google формуляри с други

обикновено, когато споделяте файлове от Google Диск, ще намерите само един бутон за споделяне. И това прави нещата лесни. Въпреки това, хората често получават объркани, когато искат да споделят формуляр в Google. Можете да споделяте Google Формуляри по няколко начина. Какви са тези начини? Намерете отговора в тази публикация. Тук ще ви насочим как да споделяте Google Forms с всеки на мобилен телефон и компютър.

Можете да споделяте Google Формуляри по три начина. Първо, формулярът може да бъде споделен директно с хората, чиито отговори искате да запишете. Ще трябва да използвате бутона Изпращане, за да постигнете това.

Второ, можете да добавите сътрудници към вашия формуляр, като използвате бутона Споделяне или Сътрудник. Сътрудниците могат да виждат и редактират структурата на формуляра и да преглеждат отговорите. И накрая, можете да споделите копие на формуляра.

Нека проверим всички методи.

Метод 1: Как да споделяте попълваем Google формуляр

Този метод ще ви помогне разпространете формата си

За да споделите попълващ формуляр в Google, изпълнете следните стъпки:

Етап 1: Отворете необходимия Google формуляр.

Бакшиш: Ще намерите всичките си Google Формуляри в Google Диск.

Стъпка 2: На компютър щракнете върху бутона Изпращане в горната част на формуляра.

На мобилно устройство докоснете иконата за изпращане, налична в горната част на формуляра.

Стъпка 3: Сега можете да изпратите формуляра до получателите по три начина. Щракнете върху подходящата опция до етикета Изпращане чрез.

Първо, можете да добавите имейл адресите на хората, с които искате да споделите формуляра. Само добавените хора могат да попълнят формуляра.

Второ, можете да споделите формуляра чрез връзка. Така че всеки с връзката може да получи достъп и да попълни формуляра. Копирайте и поставете генерираната връзка във вашия имейл, социални медии и т.н. Можете да използвате този метод за изпращане на връзки към Google Form чрез WhatsApp.

Бакшиш: Поставете отметка в квадратчето до Съкратяване на URL, за да намалите размера на връзката.

И накрая, ако искате да вградите формуляра в уеб страница, щракнете върху третата икона. Ще намерите HTML кода. Копирайте и поставете кода на вашата уеб страница, за да го вградите.

Също и на Guiding Tech

Метод 2: Как да споделяте структурата на Google формуляра с други

По подразбиране само създателят на формуляра може да добавя или редактира въпроси във формуляра. както и да е създателят може да добавя сътрудници който може да променя структурата на формуляра. Например, няколко учители могат да работят в един и същ формуляр в Google. По същия начин множество бизнес мениджъри могат да си сътрудничат, за да създадат формуляр за анкета.

Забележка: Можете да използвате този метод, за да споделяте формуляра на Google директно от Google Диск, без да отваряте формуляра. Най-добрата практика би била първо да отворите формуляра на Google и след това да го споделите, както е показано във всички методи.

Ето стъпките за добавяне на сътрудник на компютър и мобилен телефон.

Етап 1: Отворете действителния формуляр на Google или от връзка, или от Google Drive.

Стъпка 2: Кликнете върху иконата с три точки в горната част. Изберете Добавяне на сътрудници от менюто.

Друга възможност е да кликнете върху бутона Изпращане в горната част на формуляра. От прозореца, който се показва, щракнете върху Добавяне на сътрудници.

Стъпка 3: Ще се отвори прозорецът Добавяне на редактори.

По подразбиране само имейл адресите, които добавяте, могат да променят формуляра. Ще видите Ограничено, споменато в секцията Вземете връзка. Въведете имейл адресите на хората, които искате да добавите като сътрудници. Щракнете върху бутона Изпращане или Готово.

В случай, че искате някой с връзката да преглежда и редактира структурата на формуляра, щракнете върху Промяна под Получаване на връзка.

Кликнете върху малката стрелка до Ограничено. Изберете Всеки с връзката. След това копирайте и поставете връзката и я споделете с всеки, който трябва да може да редактира структурата на вашия формуляр.

Бакшиш: Разберете как да иимпортирайте въпроси в Google Forms от Google Sheets.

Също и на Guiding Tech

Метод 3: Как да споделите копие на Google формуляр

С втория метод редакторите могат да редактират формуляра и да преглеждат отговорите. Ами ако искате само да споделите структурата на формуляра с други, без да им давате възможност да редактират формуляра или да преглеждат отговорите? За това ще трябва да използвате заобиколно решение. Тоест създайте копие на вашия формуляр в Google и споделете това копие с други. По този начин действителният ви формуляр остава недокоснат, а другите виждат само копието на формуляра. Дори и да редактират копието, действителният формуляр ще остане непокътнат.

За да създадете копие на вашия формуляр, отворете Google формуляра и щракнете върху иконата с три точки. Изберете Направи копие.

Ще бъдете помолени да наименувате формуляра и да изберете местоположението в Google Drive. Щракнете върху OK.

Стартирайте Google Drive и отворете копието на формуляра. След това го споделете, като използвате втория метод.

Бакшиш: Разберете как да създаване и използване на секции в Google Forms.

Отстраняване на неизправности: Всеки може да редактира формуляра на Google

Ако други потребители или респонденти все още могат да редактират структурата на формуляра, уверете се, че не са добавени като сътрудници. За това повторете стъпките, посочени в горния метод, т.е. отворете Google формуляра, щракнете върху иконата с три точки и изберете Добавяне на сътрудници.

Тук ще видите имената на хората, които могат да редактират формуляра освен вас. Щракнете върху падащото меню Редактор и изберете Премахване.

Също и на Guiding Tech

Бъдете сигурни за връзката

Надяваме се, че сте намерили най-добрия метод за споделяне на вашите Google Формуляри с други. В случай, че вече сте споделили връзка или искате да сте сигурни, че споделяте правилната връзка, за да попълните формуляра, а не да го редактирате, отворете връзката в режим инкогнито на браузъра си. Това ще ви помогне да потвърдите връзката.