Как да получите достъп и да използвате Dropbox от Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Ако Gmail е царят на имейлите, тогава Dropbox е кралят на облачното съхранение. Да, знам какво си мислиш. Но какво да кажем за Google Drive и OneDrive? Какво ще кажете за iCloud? Е, не напразно Стив Джобс искаше купете Dropbox преди Дрю Хюстън учтиво да откаже.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail](/f/cbad91337aa10e99f42051797282a48b.png)
Дори и с мизерните 2 GB безплатно хранилище, Dropbox продължава да бъде любима както на разработчиците, така и на потребителите. Аз самият предпочитам Dropbox пред Google Drive за съхранение, достъп и споделяне на важни документи и какво ли още не. Той просто работи направо от кутията, всеки път, докато Google Drive все още има проблеми със синхронизирането, понякога.
Така че е съвсем естествено да искате да получите достъп и да използвате Dropbox от Gmail, за да извлечете максимума от двата инструмента. След това можете лесно да изтегляте и запазвате важни прикачени файлове към имейл в Dropbox директно или да прикачите връзки към големи файлове преди да изпратите поща до вашия доставчик.
Представете си цялото време и честотна лента, които бихте могли да спестите, ако използвате това решение. Това наистина ще опрости живота на много хора, които използват Gmail и Dropbox ежедневно.
Има два начина да постигнем това и ще обсъдим и двата.
Нека да започнем.
1. Dropbox за Gmail разширение за Chrome
Dropbox за Gmail е разширение за Chrome, което можете лесно да инсталирате в браузъра си. Отидете в магазина на Chrome, щракнете върху бутона Добавяне към Chrome и потвърдете, когато бъдете попитани. Ще видите нова икона близо до адресната лента.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 1](/f/a346b951a85ddfda292d32c2901e2c9e.png)
Щракването върху новата икона на Dropbox директно ще стартира Gmail в нов раздел. Сега отворете Gmail и щракнете върху Съставяне, за да създадете нова поща. Ще видите оцветена в сива икона на Dropbox до бутона за изпращане. Кликнете върху него, за да влезете.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 2](/f/0e27517596bdf3bd25901bc1916cf7f9.png)
Ще се появи нов изскачащ прозорец с опция за влизане. Можете също да създадете нов акаунт в Dropbox тук, ако все още нямате такъв. Използвам акаунта си в Google (Gmail), за да вляза в Dropbox, защото това прави всичко много по-лесно за управление.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 3](/f/d985b47b9bf1655e3f4e120f759871cb.png)
След като влезете, нов изскачащ прозорец ще ви поздрави с всички папки, които сте създали в Dropbox. Можете лесно да изберете всеки файл от Dropbox тук, докато съставяте нов имейл в Gmail.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 4](/f/8a3bc7e35b8a6cbe8456604f7c7761ec.png)
В горната част има удобна функция за търсене, за да можете да търсите файловете, които да прикачите по име.
Имайте предвид, че когато споделяте файл с разширението Dropbox за Gmail за Chrome, вие не качвате или прикачвате самия файл, а връзка към файла за споделяне. Това ще намали честотната лента, времето и ще ви помогне да изпращате имейли по-бързо и по-сигурно.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 5](/f/bfb5f00bb299b8eb415ec47f97a4e471.png)
За да запазите прикачени файлове от Gmail в Dropbox, следвайте същия процес. Отворете имейла и задръжте курсора на мишката върху прикачения файл. Там ще видите Dropbox заедно с опцията Google Drive. Щракнете върху бутона Dropbox, за да разкриете изскачащ прозорец и изберете местоположението на файла, за да запазите прикачения файл директно в облака.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 6](/f/7e37184bcef88bc16443e8438dbed384.png)
Инсталирайте Dropbox за Gmail
2. Добавка Dropbox за Gmail
Горното решение работи добре за хора, които използват Chrome, но какво да кажем Приложение Gmail за Android? Какво ще кажете за тези, които използват Firefox или Safari или хора, които работят с екип?
Dropbox предлага и бизнес решения, при които повече от един човек има достъп до акаунта. Какво за тях?
За да се борите с тези често срещани проблеми, можете да използвате добавката Dropbox за Gmail. Това ще интегрира Dropbox направо в приложението Gmail, което ще го направи достъпно навсякъде.
Отворете Gmail във всеки браузър, който харесвате, и кликнете върху иконата на зъбно колело, под която ще намерите опцията Вземете добавки.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 7](/f/2f561c465320c24fd2dec275f94d90cc.png)
Това ще отвори G Suite Marketplace. Тук ще намерите добавки за редица популярни услуги. Използвайте лентата за търсене, за да намерите добавката Dropbox за Gmail.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 8](/f/edf7bbe35906bf85e88252271d14c90d.png)
Щракнете върху добавката веднъж, за да отворите областта за описание и щракнете върху синия бутон Инсталиране в горния десен ъгъл.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 9](/f/d0dbed6e20472e3d46e898e993257293.png)
Щракнете върху Потвърди, ако бъдете попитани, и влезте в акаунта си в Dropbox в следващия прозорец. Gmail ще поиска различни разрешения за достъп до вашия Dropbox акаунт. Щракнете върху Разреши в долната част тук и продължете.
Сега ще видите съобщението за завършване на инсталацията. Да видим как работи.
Отворете всеки имейл с прикачен файл в браузър и ще видите иконата на Dropbox вдясно. Ще бъдете помолени да влезете, за да разрешите на Gmail достъп до файлове, съхранявани на сървърите на Dropbox. Трябва да го направите само веднъж, за да предоставите необходимите разрешения.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 10](/f/b95a1ca04e2188f041302eef8d679dc3.png)
Сега, когато получите имейл с прикачен файл, щракнете върху иконата на Dropbox, за да го запишете директно в облака.
![Достъп и използване на Dropbox от Gmail 11](/f/56d251f85d92d4455da60156ee158399.png)
Ако отворите същия имейл в приложението си Gmail на Android, ще видите опцията Dropbox в долната част на екрана. Кликнете върху него веднъж, за да запазите прикачения файл директно в Dropbox.
![Как да получите достъп и да използвате Dropbox от Gmail](/f/ba72584ff213395dad2a41c8037b28a3.png)
![Как да получите достъп и да използвате Dropbox от Gmail 1](/f/ea4df0cef12150d116ec7ff0428879a1.png)
Добавката Dropbox за Gmail ще работи във всички браузъри и ОС, включително Android и iOS, тъй като е директно интегрирана в Gmail. Това е много по-добро решение според мен в сравнение с разширението за Chrome.
Нека обобщим
Има два начина за достъп и използване на Dropbox от Gmail и и двата работят веднага след това. Няма крива на обучение, стига да следвате стъпките, описани по-горе.
Няма нужда да се притеснявате, че вече няма да можете да споделяте големи файлове поради ограничения за прикачване към имейл. Gmail и повечето други доставчици на имейл услуги имат ограничение за размера на прикачените файлове до 25MB, което не е твърде много в днешно време. Имате нужда от по-добри и по-интелигентни решения.
Следващо: Не сте сигурни коя платформа за съхранение в облак да използвате? Объркани сте дали трябва да използвате Google Drive, Dropbox или някаква друга платформа за съхраняване и споделяне на документи? Прочетете ръководството по-долу, за да разберете разликата между тях.