3 съвета за овладяване на числата на Mac с няколко щраквания
Miscellanea / / November 29, 2021
Ако следвате Guiding Tech редовно, може да сте попаднали на няколко урока, посветени на приложенията iWork на Apple, като основите на нашите страници статия или нашата въведение в числата, отличната алтернатива на Apple на Excel.
Този път продължаваме да разглеждаме приложението за електронни таблици Numbers и да изследваме няколко страхотни съвета за него, които може да са полезни.
Готов? Нека да тръгваме.
Как да форматирате клетки според вашите нужди
Един от най-често срещаните проблеми с числата (който присъства и в MS Excel) е начинът, по който приложението обработва полета с числа, които не винаги са предназначени да се разглеждат като числови стойности. Вземете примера на екранни снимки, показани по-долу, където написах 002715, но електронната таблица показва само 2715. Това се случва не само, когато пишете, но и когато импортирате файлове с електронни таблици от други приложения.
Сега в Excel можете да решите това, като промените формата на клетките, съдържащи такива числа. На Numbers обаче, макар и подобно, решението обикновено е непознато за потребителите.
За да промените основния формат на клетката в Numbers, трябва да щракнете върху Инспектор бутон на лентата с инструменти на приложението и след това на Инспектор по клетки раздел. Веднъж там, изберете клетката, клетките, редовете или колоните, на които искате да промените формата, и след това щракнете върху Формат на клетката.
Там изберете от наличните формати, докато намерите този, който отговаря на вашите нужди. В моята примерна електронна таблица избрах Текст формат, за да получите резултатите по-долу.
Увеличете количеството редове и колони или преоразмерете текущия лист само с едно щракване
Ако идвате от MS Excel, тогава може да сте свикнали да щракнете с десния бутон върху зададен ред или колона, за да добавите още от тях. Сега, докато можете да направите същото с Numbers (както е показано на екранната снимка по-долу), има много по-интуитивен (и удобен) начин.
Това, което трябва да направите, е просто да щракнете върху някоя от „дръжките“, разположени в края на листа, и да ги плъзнете. Това автоматично ще увеличи броя на редовете или колоните, за да запази текущия зададен размер на клетката.
Друго приятно предимство на Numbers, че може да обработва няколко независими листа в рамките на една страница е, че можете също да използвате ъгловата дръжка на всеки лист и да го плъзнете, за да увеличите общия размер на листа.
Настройте диаграмите си чрез интуитивно превключване на редове и колони
Ако случайно работите с диаграми в електронните си таблици, този съвет за числата ще бъде като божи дар.
Щракнете върху която и да е диаграма във вашата електронна таблица с числа и след това погледнете диапазона от данни, откъдето идват. Ще видите малък бутон „Списък“, който при щракване незабавно ще превключи редовете и колоните на вашата диаграма, за да ви даде различна гледна точка върху текущите ви данни.
Ето ги. Най-доброто нещо за тези съвети? Те няма да ви отнемат повече от само няколко щраквания, но ще ви спестят много време и ще ви помогнат да погледнете електронните таблици с различни очи.