Какво означава да се направи достъпен офлайн в Google Drive
Miscellanea / / November 29, 2021
Проблемът с който и да е облачна услуга е, че повечето от тях изискват интернет връзка. В моя роден щат Кашмир имаме често спиране на интернет. Така че използването на такава услуга носи повече вреда, отколкото полза. За щастие, някои облачни услуги, като Google Drive, правят вашите файлове достъпни за офлайн използване с функцията Направете достъпни офлайн. Разбира се, офлайн функцията засега работи само с Google Chrome. Нека поговорим за функцията Направи достъпна офлайн в Google Drive и как да я използвате на Android, iOS и компютър.
![Какво означава да се направи достъпен офлайн означава да се плъзгат листове с документи за диск](/f/cad45024933bc0ec3ce45c21977457aa.png)
Преди да преминем към Предоставяне на достъп офлайн, трябва да разберете как работи офлайн използването на файлове в Google Диск. В тази публикация разгледахме офлайн файловете, как работят, как да направите файлове офлайн на мобилни устройства и настолни компютри и разликата между офлайн и изтеглянето в Диск.
Да скочим веднага.
Какво се разбира под офлайн файлове в Google Drive
Обикновено Google Диск и неговите компоненти като Google Документи, Таблици и Презентации се нуждаят от интернет връзка, за да отварят и извършват действия като редактиране, запазване и т.н. За да улеснят хората да работят по всяко време с тези файлове, те могат да бъдат
достъпен офлайн – без Wi-Fi или мобилни данни.Забележка: Офлайн файловете работят само в браузъра Google Chrome (компютър) и мобилните приложения на Google Диск, Документи, Таблици и Презентации (Android и iOS).
След като файлът е наличен за офлайн употреба, можете да го отваряте и редактирате без интернет връзка. Въпреки това всички промени, направени във файла, ще бъдат запазени локално. По-късно, когато получите достъп до интернет, Google ще провери за промени във файла и съответно ще актуализира неговата онлайн версия. След това новата версия ще бъде синхронизирана с вашето устройство и ще бъде достъпна и офлайн.
![Направете достъпен офлайн Google Drive](/f/5b807ad10dd5a8cb049ed66c205d1d87.png)
Забележка: Файлове на Google като Документи, Презентации и Таблици не го правят брои в хранилището на Google, но ако ги направите достъпни офлайн, те ще заемат място за съхранение на вашето устройство (мобилно или компютър).
Когато става въпрос за споделени файлове, сътрудниците няма да видят никакви редакции веднага. Само когато свържете устройството си с интернет, вашите офлайн редакции ще се синхронизират. В повечето случаи промените, направени онлайн от други сътрудници, ще заменят или последват вашите офлайн промени, ако има такива.
Как работят офлайн файловете в Google Drive
Получавате два начина да направите вашите Google Документи, електронни таблици или Презентации достъпни офлайн. Първо, можете да активирате офлайн достъпността за повечето от наскоро редактираните файлове в Диск. Така че всеки наскоро редактиран файл на това устройство автоматично ще се появи офлайн.
При втория метод, ако не искате да направите всички файлове достъпни офлайн, можете ръчно да изберете файловете, които трябва да работят офлайн, като използвате функцията Направете достъпни офлайн. Този метод работи и ако искате да направите стар файл използваем за офлайн употреба или ако искате да сте сигурни, че файлът е наличен офлайн. Това е така, защото файловете, направени офлайн с помощта на този метод, ще показват офлайн символ.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 1](/f/7a147f2867b9f9a373499fd8676a764c.png)
Забележка: Офлайн наличието на файлове трябва да се активира на всяко устройство поотделно.
И за двата метода първо трябва да сте свързани с интернет. Това означава, че ако сте офлайн и след това активирате офлайн функцията, тя няма да работи. Така че функцията за офлайн достъпност трябва да бъде активирана, преди да излезете офлайн.
Също и на Guiding Tech
Как да активирате и използвате офлайн файлове в Google Drive на мобилни устройства и в мрежата
Стъпките са различни за мобилните приложения (Android и iOS) и настолната версия. Така че нека проверим отделно.
Включете офлайн преглед на файлове в Google Drive в мрежата
За да видите файловете на Google Документи, Таблици или Презентации офлайн от вашия компютър (Windows или macOS), изпълнете следните стъпки:
Забележка: Трябва да сте свързани с интернет, за да активирате офлайн режима.
Етап 1: Офлайн файловете на Диск задължително се нуждаят от браузър Google Chrome, за да работят. Изтеглете браузъра Chrome на вашия компютър.
Изтеглете Google Chrome
Стъпка 2: След това трябва да инсталирате разширението Google Docs Offline.
Изтеглете офлайн разширение на Google Документи
В повечето случаи той вече ще бъде инсталиран и активиран за Chrome. Можете да проверите под chrome://extensions/. Ако е изключено, активирайте разширението с превключвателя.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 2](/f/8f2133da30619d2ce219fcfe47cff950.png)
Стъпка 3: След като разширението е активирано, отворете drive.google.com. Щракнете върху иконата за настройки в горната част и изберете Настройки от менюто.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 3](/f/049bde742ae9db658ae8ecff3a0a6e82.png)
Активирайте квадратчето за отметка за Офлайн или опцията, която гласи „Създавайте, отваряйте и редактирайте скорошните си файлове в Google Документи, Таблици и Презентации на това устройство, когато сте офлайн“.
Забележка: Ако офлайн разширението на Google Документи е деактивирано или не е инсталирано, ще бъдете подканени да го активирате.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 4](/f/446b17d7f4b4541db918df828a2e5897.png)
Като алтернатива, посетете docs.google.com и натиснете иконата с три ленти в горната част. Изберете Настройки.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 5](/f/cb8f6f08aea16898b88628b8a65a556a.png)
Активирайте превключвателя за функцията офлайн.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 6](/f/32cb05293446f298af8b3d2b9ff99898.png)
Забележка: Можете да активирате тази функция или в Диск, или в Документи. Той ще отрази всички поддържани файлове, като листове и слайдове.
След като активирате офлайн режима, Google ще синхронизира всички ваши Google Документи, Презентации и Таблици с компютъра. Уверете се, че имате достатъчно място за съхранение на вашия компютър.
За да видите файловете, които са налични офлайн, отворете уебсайта на Google Диск и щракнете върху иконата за офлайн преглед в горната част. Активирайте превключвателя за офлайн визуализация.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 8](/f/66aaf9e568ba012b6e926bec2271ee43.png)
Когато прегледът офлайн е активиран, файловете, които не могат да бъдат достъпни офлайн, ще бъдат в сиво. Така че можете лесно да откриете файловете, които могат да се използват офлайн без интернет.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 9](/f/b84a997b62d87acf11eb439e05015f04.png)
Активирайте офлайн режим само за избрани файлове
Ако не искате да синхронизирате всички файлове за офлайн нужда, можете изберете файловете ръчно това трябва да се направи офлайн. Първо изключете превключвателя до Офлайн от уебсайта на Google Диск или от Google Документи.
След това отворете уебсайта на Диск или Документи. В случай на Drive отворете необходимия документ. Щракнете върху Файл в горната част и натиснете Направи достъпен офлайн. Ще бъдете помолени да активирате офлайн достъп. Отидете в Настройки на устройството и активирайте офлайн. Ако вече е активирано, други файлове също ще се синхронизират за офлайн употреба.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 10](/f/fd4745761157368e969da9e8ed7726e4.png)
Когато сте в уебсайта на Документи, Таблици или Презентации, щракнете върху иконата с три точки на файла и активирайте превключвателя за Налично офлайн. Повторете това за всички документи, които искате да прегледате и редактирате офлайн.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 11](/f/ed9a32b6b117c23ad742e3b668528b68.png)
Професионален съвет: Като алтернатива отворете файла и щракнете върху опцията Файл и изберете Направи достъпен офлайн.
Когато използвате този метод, нова икона ще се покаже до офлайн файловете, представени от кръгла икона с отметка вътре в нея.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 12](/f/09272dfa129f3f68bc4af923bc7bd6fb.png)
Как да преглеждате и осъществявате достъп до офлайн файлове на Google Drive в мрежата
Сигурно се чудите, сега, след като сте подготвили файловете за използване офлайн, как да получите достъп до тях, когато сте офлайн? За това отворете Карай, Документи, Листи, или Слайдове уебсайт в браузъра Chrome. Тези уебсайтове ще се отворят, за да покажат обичайните файлове и ще покажат недостъпните файлове в сиво.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 13b](/f/933e94600e4c9528e32d609e60710bd6.png)
Отворете всеки файл, за да го редактирате. Ще видите нова икона до редактираните офлайн файлове, показваща, че са направени промени във файла, които тепърва ще бъдат синхронизирани с онлайн версията.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 14](/f/7ff05dd35121eedbe6800a2ea17be408.png)
Също и на Guiding Tech
Няколко неща, за които трябва да се погрижите, докато използвате офлайн функцията на Google Drive
- Използвайте браузъра Google Chrome на вашия компютър.
- Уверете се, че сте влезли в Chrome като използвате същия акаунт в Google, който има активиран офлайн достъп.
- Само един акаунт в Google може да има офлайн достъп за всеки профил в Chrome. Или излезте и деактивирайте офлайн достъпа от другия акаунт или използвайте a различен профил в Chrome за да имате офлайн функцията в другия си акаунт в Google.
- Ще трябва да настроите офлайн достъп отделно за всеки компютър.
- Офлайн режимът няма да работи режим инкогнито.
Включете офлайн преглед на файлове в Google Drive на мобилни устройства
В iOS можете да преглеждате и редактирате само файлове на Google Документи, Таблици и Презентации офлайн. Но в Android, освен файловете с документи, таблици и презентации, можете да активирате офлайн режим и за видеоклипове, изображения и PDF файлове.
Подобно на мрежата, можете или да активирате офлайн достъп за всички скорошни файлове, или да изберете ръчно. В първия случай отворете Google Документи, Таблици или приложението Презентации. Докоснете иконата с три ленти в горната част и изберете Настройки.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 15](/f/ca6ae94aaa321f999ec4e821c840b901.png)
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 16](/f/8c0a85a0de30a41208a761c84ab4ed10.png)
Активиране Направете последните файлове достъпни офлайн.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 18](/f/f76e65dba85782d3ca25dc67874e5257.png)
Ако нямате доверие на Google, можете да зададете офлайн достъпност. За това отворете приложението, съдържащо вашия файл, като например Диск, Документи, Таблици или Презентации. Докоснете иконата с три точки до името на файла и изберете Направи достъпен офлайн.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 19](/f/6e1bed7a2958044bafe4ab5a835ec4a2.png)
Когато направите файл офлайн, като използвате горния метод, иконата офлайн ще се появи с името на файла.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 20](/f/babef8f8037fb6478234c55bed4f624a.png)
За да видите всички офлайн файлове, докоснете иконата с три ленти на някое от трите приложения на Google (Документи, Презентации, Таблици) и изберете Офлайн. Отворете файла, за да го редактирате.
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 15](/f/ca6ae94aaa321f999ec4e821c840b901.png)
![Какво означава предоставяне на достъп офлайн в листове с документи на Google Drive, слайд 17](/f/f83a614ad0ea5abf70484e855443169d.png)
Също и на Guiding Tech
Разлика между офлайн и изтегляне
Много от вас сигурно се чудят каква е разликата между офлайн и изтеглянето в Диск. Добре, изтегляне на файл създава отделно копие на файла, независимо от оригиналния файл в Google Drive. Можете да промените местоположението му на вашето устройство, да го промените или изтриете. Нищо от това няма да се отрази на онлайн файла. Изтеглените файлове обикновено са налични в папката Downloads на вашето устройство.
Напротив, когато направите файл достъпен за офлайн употреба, това е просто офлайн версия на действителния ви файл. Не можете да получите достъп до него чрез файловия мениджър на вашето устройство, тъй като той може да бъде достъпен само чрез приложенията или уебсайта на Google Drive. Всички промени, които направите в офлайн файла, ще се синхронизират с основния файл, когато връзката за данни е налична на устройството. И двата типа файлове ще заемат място за съхранение на вашето устройство.
Какво мислите за офлайн функцията на Google Drive? Уведомете ни в коментарите по-долу.
следващо: Не можете да използвате файловете на Google Диск, особено Документи офлайн? Вижте няколко начина да коригирате Google Документи, които не работят офлайн, от следващата връзка.