Как да поправите Google Документи офлайн, които не работят
Miscellanea / / November 29, 2021
Мина известно време оттогава Зарязах Word за Google Документи, и не съжалявам нито малко за решението си. Но ако има недостатък при използването на текстовия процесор на Google, това е доста нестабилното офлайн изживяване. И като се има предвид петнистият интернет в моя район, това е притеснение.
![Коригиране на Google Документи офлайн, които не работят Препоръчано Alt](/f/24119dc0dd1a4e6119dad5a60055934e.png)
С течение на времето разбрах за редица причини, които могат да накарат Google Документи да не функционират правилно офлайн. Ако имате проблеми, когато се опитвате да използвате Google Документи офлайн, позволете ми да споделя няколко насоки, които ще ви помогнат да насочите нещата в правилната посока.
Тези съвети за отстраняване на неизправности се отнасят и за Google Таблици и Презентации, така че ако имате някакви проблеми да накарате вашите електронни таблици или слайдшоута да работят офлайн, не се колебайте да ги изпробвате.
1. Превключете към Google Chrome
Бях доста уплашен, когато за първи път разбрах, че Google Docs работи само офлайн в Chrome. Но наистина, можем ли да обвиняваме Google, че иска да поддържа Документите да функционират най-добре в собствения си уеб браузър?
Изтеглете Google Chrome
За разлика от други браузъри, Документите, работещи в Chrome, няма да замръзнат, докато работите върху документ, ако загубите интернет връзка. И още по-добре, това е единственият браузър, който официално поддържа разширението Google Docs Offline – инсталирайте го и можете безпроблемно да осъществявате достъп до най-новите си документи, дори когато сте офлайн.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 12](/f/3d69c72cec7ab1ace466c5a2a6c9dc34.png)
Така че, ако използвате браузър като Firefox, Safari или Edge, тогава трябва да превключите браузърите. Да, това е гадно, но това е нещо, което трябва да направите, ако наистина искате да използвате Google Документи офлайн. След като инсталирате Chrome, не забравяйте да инсталирате и разширението Google Docs Offline.
Изтеглете офлайн разширение на Google Документи
Технически погледнато, други базирани на Chromium браузъри (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium и др.) също трябва да поддържат разширението Google Docs Offline. Въпреки че не съм опитвал това лично, Влад Савов от The Verge изглежда има разширението работи и работи в Brave без проблеми. Това е нещо, което можете да разгледате, ако използвате такъв браузър.
Също и на Guiding Tech
2. Активирайте офлайн разширението на Google Документи
Вече използвате Google Chrome? Ако не можете да отваряте документи в Google Документи, когато сте офлайн, тогава още веднъж се уверете, че имате инсталирано разширението Google Docs Offline.
Ако сте абсолютно сигурни, че сте го инсталирали, отидете в панела за разширения в Chrome и проверете дали е активиран. За да стигнете до панела за разширения, отворете менюто на Chrome, посочете Още инструменти и след това щракнете върху Разширения.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 1](/f/65b0326f7fb6be38bbc499b422726435.png)
3. Активирайте офлайн достъп в Документи или Диск
Имате инсталиран Chrome и също така сте потвърдили, че разширението Google Docs Offline е изтеглено и активирано. Ако все още срещате проблеми при стартирането на Google Документи, когато сте офлайн, следващият ви начин на действие трябва да бъде да проверите дали офлайн достъпът е активиран за Google Документи. И е доста лесно да се направи това.
В началния екран на Google Документи просто отворете менюто Документи, щракнете върху Настройки и след това включете превключвателя до Офлайн.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 2](/f/9bb09ff60c2ffa1453e57661ea36724f.png)
В случай, че вече е активиран, винаги е добра идея да го изключите и след това отново да го включите. Правейки това има тенденция да разреши всички грешки, свързани с офлайн достъп.
4. Създайте нов профил в Chrome
В споделена среда ли сте? Ако е така, един профил в Chrome ще поддържа само един акаунт в Google Документи за офлайн синхронизиране. Това обикновено се обозначава с грешка „Друг потребител вече е активирал офлайн достъп на този компютър“, когато се опитва да активира офлайн достъп в Google Документи.
В този случай трябва да деактивирате офлайн достъпа за акаунта в Google Документи, за който в момента е активиран. За да направите това, трябва да влезете в този конкретен акаунт в Google Документи. Ако това не е възможно (например в случай, че не знаете точния акаунт или не сте собственик на акаунта), тогава има алтернативен начин - трябва да създадете отделен профил в Chrome и да го използвате вместо.
За да създадете друг профил, щракнете върху снимката на потребителския профил в Chrome в горната дясна част на прозореца на Chrome и след това щракнете върху Управление на хора. В изскачащия прозорец, който се показва, щракнете върху Добавяне на човек. След това можете да влезете с идентификационните данни на вашия акаунт в Google и да активирате офлайн режим в Google Документи.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 3](/f/1d87ea26917221a4fa4df2d5f75a04b5.png)
Внимание: Google Документи предупреждава срещу използването на офлайн достъп в споделена среда поради потенциални опасения за поверителността и сигурността в такава среда.
5. Ръчно запазване на файлове офлайн
Google Документи ще запази само последните ви файлове офлайн. Това се прави в опит да се запази локалното съхранение. Ако искате да сте сигурни, че файл, върху който искате да работите, е наличен без интернет връзка, трябва ръчно да го направите достъпен офлайн.
Просто щракнете върху иконата с вертикална многоточия вляво (или в долната част в изглед на мрежа) на документ в началния екран на Google Документи и след това щракнете върху превключвателя до Достъпно офлайн.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 4](/f/a73d095cc9b1ee23dadb257672d8a8ad.png)
Като алтернатива можете да направите същото, докато документът е отворен. За да направите това, щракнете върху менюто Файл и след това щракнете върху Направи достъпен офлайн.
6. Не използвайте режим инкогнито
Използвате ли Google Документи в Режим „инкогнито“ на Chrome? Спри да правиш това. За начало всички разширения на Chrome са деактивирани по подразбиране в режим инкогнито, което означава, че Google Документи няма да имат достъп до разширението на Google Документи офлайн, за да функционират правилно.
И дори в случай, че активирате разширението за режим инкогнито, Chrome ще изчисти кеша на браузъра всеки път, когато излезете от него, което означава, че няма да имате достъп до файлове, които сте запазили офлайн при последващи посещения.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 5](/f/c1a61da22314c4b9c372473e56528cde.png)
Ако това звучи като нещо, което сте правили, тогава започнете да използвате Google Документи извън режима „инкогнито“.
Бакшиш: Можете да идентифицирате разделите в режим „инкогнито“, като проверите горния десен ъгъл на прозореца на Chrome – ако пише „инкогнито“, значи сте в раздел „инкогнито“.
Също и на Guiding Tech
7. Актуализирайте Chrome
Ако все още срещате проблеми, когато се опитвате да заредите Google Документи, когато сте офлайн, най-добре е да актуализирате Chrome, преди да продължим. Най-новите версии обикновено съдържат множество корекции на грешки и като се има предвид, че и двата продукта са от Google, актуализацията на браузъра определено е гарантирана.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 6](/f/8f7ae29db4e55311684b2280c3806caa.png)
За да направите това, отворете менюто на Chrome, посочете Помощ и след това щракнете върху Всичко за Google Chrome. Ако има налични нови актуализации, Chrome трябва автоматично да ги инсталира. Ще трябва да рестартирате браузъра, за да финализирате всички актуализации.
8. Изчистете кеша на Google Документи
Често остарял кеш на браузъра може да работи срещу вас. Ако се сблъскате с конкретни грешки, когато използвате Google Документи офлайн, като например „Проверка на състоянието на офлайн синхронизиране“ или „Офлайн настройка неуспешно“ или ако опитът да направите файлове достъпни офлайн доведе до блокирана „синхронизираща“ анимация, тогава трябва да изчистите кеш.
Добрата новина е, че вместо изчистване на целия кеш на браузъра и ако трябва да влезете почти навсякъде от нулата, можете да изчистите кешираните файлове, свързани само с Google Документи.
Копирайте и поставете следния път в адресната лента на нов раздел и след това натиснете Enter. На екрана, който се показва, щракнете върху Премахни всички.
chrome://settings/cookies/detail? site=docs.google.com.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 7](/f/c414778a73fb556d9d5eb02a16e09249.png)
9. Използвайте Документи без разширения
Често конфликтите с определени разширения могат да причинят всякакви проблеми в Chrome. Ако се сблъскате с периодични проблеми, при които Google Документи не функционират правилно, когато сте офлайн, опитайте се да изолирате всички проблемни разширения.
За да направите това, използвайте Google Документи с всички разширения, с изключение на разширението на Google Документи офлайн, деактивирано. Преминете към екрана с разширения (отворете менюто на Chrome, посочете Инструменти и след това щракнете върху Разширения), за да деактивирате разширенията си.
![Коригирайте Google Документи, които не работят офлайн 11](/f/a14b3e14d52e8ac7708d70760df05495.png)
Ако след това Google Docs започне да работи офлайн без проблеми, започнете да активирате повторно разширенията, едно по едно или на партиди, за да идентифицирате проблемната добавка. След като го изолирате, или премахнете разширението, или го оставете деактивирано за момента и уведомете разработчика на разширението за него.
10. Нулиране на настройките на Chrome
Често неправилно конфигурираните настройки на браузъра могат да причинят хаос. Обикновено това се причинява от използването на много разширения с течение на времето похитителите на браузъри също могат да играят роля. Опитайте да нулирате Chrome, за да видите дали това ще помогне на Google Документи да функционират ефективно офлайн.
За да направите това, отидете в панела с настройки на Chrome. След това разгънете опцията „Разширени“ в левия панел и след това щракнете върху Нулиране и почистване (означена като „Нулиране на настройките“ в Chrome за macOS). Накрая щракнете върху Нулиране на настройките до първоначалните им стойности по подразбиране и след това щракнете върху Нулиране на настройките в изскачащия прозорец за потвърждение.
Нулирането на Chrome няма да премахне вашите отметки или пароли. Въпреки това, всички фиксирани раздели, стартиращи страници, търсачки и т.н. ще бъдат възстановени до техните настройки по подразбиране. Щракнете върху връзката Научете повече в изскачащия прозорец за потвърждение за пълния списък на засегнатите елементи.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 8](/f/5e54ae37cc5ab2e8dd43d9d05cd3dd3a.png)
Тъй като всички разширения също са деактивирани след нулирането, не забравяйте да активирате отново Google Документи офлайн разширение през панела за разширения, преди да проверите дали нулирането на браузъра е помогнало за разрешаването на проблема проблем.
11. Стартирайте инструмента за почистване на Chrome
Друга причина, поради която Google Документи може да не функционират нормално, се дължи на проблемни разширения на браузъра или скрити форми на зловреден софтуер. Въпреки че току-що възстановихме Chrome, винаги е възможно злонамерените разширения и похитителите на браузъри да продължават да се задържат.
за щастие, Chrome има собствен инструмент за почистване на злонамерен софтуер (изненада!), които могат да ви помогнат да се отървете от тях. Отидете до панела с настройки на Chrome, разгънете Разширени на лявата страница, щракнете върху Нулиране и почистване, щракнете върху Почистване на компютъра и след това щракнете върху Намери, за да търсите вреден софтуер.
![Коригирайте Google Документи офлайн, които не работят 10](/f/1f0443dcf049b7fcc9e4a08480ea7156.png)
Забележка: Опцията Clean Up Computer не присъства във версията на Google Chrome за macOS.
Също и на Guiding Tech
Обратно на работа
Надявам се, че горните съвети за отстраняване на неизправности са ви помогнали да отстраните офлайн проблемите, които сте имали с Google Документи. Най-често преминаването към Chrome, инсталирането или активиране на разширението Google Docs Offline или изчистването на кеша на Google Docs ще помогне за разрешаването на тези проблеми. Въпреки че е направо мъка да приложите някои от другите съвети на практика, да накарате Google Документи да функционират нормално, си заслужава труда. Толкова е добре.
следващо: Сега, когато Google Docs се върна към нормалното си състояние, увеличете производителността с този фантастичен набор от добавки.