Как да извлечете таблици от PDF файлове
Miscellanea / / November 29, 2021
Използването на PDF файлове е лесен и сигурен начин за изпращане по пощата и споделяне на документи. Когато искате да запазите формата и детайлите на таблицата, е добра идея да конвертирате документа в PDF файл. Въпреки това, извличането на таблици от една е доста трудна задача, ако получавате PDF файл.
Разбира се, бихте искали да спестите време и не бихте искали да създавате нова таблица от нулата. И така, как извличате таблици от PDF, без да разчитате на копиране и поставяне? Ето някои от начините, по които можете да постигнете това.
Използване на онлайн конвертори
Най-бързият начин е да използвате онлайн преобразувателите на файлове, за да промените PDF файла във всеки друг формат на документ, който искате. Няколко безплатни онлайн инструмента за конвертиране PDF към Excel за извличане на таблични данни. Популярни примери са cometdocs и Малък PDF. Повечето от тези инструменти обаче предлагат само основни възможности за извличане.
Опровержение: Силно ви съветваме да избягвате да използвате онлайн конвертори, докато работите с PDF файлове, които съдържат поверителна и чувствителна информация.
Ето как да извлечете таблици от PDF файлове с помощта на Smallpdf:
Етап 1: Посетете уебсайта на Smallpdf.
Посетете Smallpdf
Стъпка 2: Изберете преобразуването, което да се извърши.
Също и на Guiding Tech
Стъпка 3: Плъзнете PDF файла, който да бъде конвертиран в PDF конвертора.
Стъпка 4: След като файлът приключи с качването, щракнете върху Преобразуване в Excel.
Стъпка 5: Щракнете върху Изтегляне, за да запазите PDF файла на вашето устройство.
Стъпка 6: Стартирайте изтегления Excel, за да потвърдите дали вашата таблица е преобразувана точно.
Извличане на таблици с помощта на Microsoft Power BI
Microsoft BI е друг полезен инструмент за извличане на таблични данни от PDF файлове. По-специално, функцията Power Query на Power BI улеснява потребителите да импортират PDF файлове и да извличат данните от таблицата в документа.
Това обаче работи само за тези с абонамент за Office 365. Като алтернатива ще трябва да закупите пакет Power BI отделно.
Функцията Power Query е достъпна и при безплатната пробна версия на Power BI. Ето как да го използвате за извличане на таблични данни:
Етап 1: Изтеглете, инсталирайте и стартирайте Microsoft Power BI.
Вземете Microsoft Power BI
Стъпка 2: Изберете Получаване на данни в раздела Начало на работния плот на приложението.
Стъпка 3: Щракнете върху Файл и след това изберете PDF.
Стъпка 4: Щракнете върху Свързване, за да прегледате местоположението на PDF файла на вашия компютър.
Стъпка 5: Изберете местоположението на PDF файла, за да го импортирате в Power BI.
Стъпка 6: След като файлът бъде импортиран в Power BI, трябва да видите Навигатор с номера на таблици и номера на страници. Изберете номера на таблицата, която да бъде заредена.
Стъпка 7: Изберете Зареждане, за да създадете таблицата в Power BI.
Използване на Microsoft Excel
Microsoft Excel като Power BI има функцията Power Query, която може да се използва за зареждане на PDF файлове и извличане на таблични данни. Тази функция обаче е налична само в Excel 2016 или по-нови версии. Ето как работи:
Етап 1: Стартирайте Microsoft Excel.
Също и на Guiding Tech
Стъпка 2: Изберете Данни на лентата.
Стъпка 3: Изберете Получаване на данни, за да стартирате падащото меню.
Стъпка 4: Изберете От файл и От PDF.
Стъпка 5: Изберете местоположението на PDF файла, за да го импортирате в Excel.
Стъпка 6: След като файлът бъде импортиран в Excel, трябва да видите Навигатор с номера на таблици, номера на страници или предварителен преглед на данните в PDF. Изберете номера на таблицата, която да бъде заредена.
Стъпка 7: Изберете Зареждане, за да създадете таблицата в Excel.
Ако използвате Microsoft Office 2016 или по-нов пакет и забележите, че разделът ви с данни не съдържа функцията Power Query. Ето как да го инсталирате.
Етап 1: Посетете уеб сайта на Microsoft.
Изтеглете Power Query
Стъпка 2: Изберете езика на добавката.
Стъпка 3: Изберете Изтегляне.
Стъпка 4: Изберете версията на добавката, която искате да изтеглите.
Стъпка 5: Изберете Напред, за да започнете изтеглянето.
Стъпка 6: След като файлът завърши изтеглянето, стартирайте файла, за да инсталирате добавката.
Използване на Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC е друг инструмент, който може да се използва за извличане на таблични данни от PDF файлове или конвертиране на PDF файлове в други типове файлове, като например excel за анализ на данни. Инструментът има 7-дневна пробна версия и професионална версия и може да се използва онлайн или да се изтегля на устройство.
Уеб версия на Adobe Acrobat
Ето как да използвате уеб версията за извличане на таблични данни:
Етап 1: Посетете уеб връзката на Adobe Acrobat Pro DC.
Посетете Adobe Acrobat Pro DC
Стъпка 2: В горната част на страницата изберете менюто Конвертиране.
Стъпка 3: Превъртете надолу по уебсайта и намерете PDF в Excel.
Също и на Guiding Tech
Стъпка 4: В новото изскачащо меню плъзнете и пуснете PDF файла, който искате да конвертирате.
Стъпка 5: След като файлът приключи с качването, изберете Експортиране в XLSX.
Стъпка 6: Изберете иконата за изтегляне в горната част на страницата, за да запишете конвертирания файл на вашето устройство.
Adobe Acrobat на компютър
Ето как да използвате версията за компютър за извличане на таблични данни:
Етап 1: Стартирайте приложението Adobe Acrobat Pro DC.
Стъпка 2: В приложението изберете Отваряне на файл.
Стъпка 3: С помощта на файловата библиотека изберете PDF файла, който да бъде импортиран в приложението.
Стъпка 4: След като файлът се отвори, използвайте курсора, за да маркирате данните в таблицата.
Стъпка 5: Щракнете с десния бутон върху маркираната област и изберете Експортиране на селекция като.
Стъпка 6: Във Файловата библиотека въведете подробности за името на файла и изберете Тип на файла.
Сравняване на два PDF файла
Извличането на таблици от PDF файлове не е невъзможна задача. Използвайки Power Query в Excel и Power BI, можете да импортирате други типове файлове освен PDF. От друга страна, като използвате Adobe Acrobat Pro DC, можете сравнете два PDF файла един до друг.