Заглушаване на Gmail срещу Отлагане срещу Архив: Каква е разликата?

Отминаха дните, когато човек получаваше един или два имейла на ден. Помните ли вълнението? Ах! Тези дни. Но сега сметката ни се запазва гъмжи от нови имейли редовно. Докато някои са важни, други (повечето от тях) са рекламни и спам.

Въпреки това, ако имате акаунт в Gmail, Google ви е улеснил да разделите двете. Освен това Gmail има фантастични функции за всички потребители - от обикновени до опитни потребители. Въпреки това, често объркващите са заглушаване, архивиране и отлагане.

И трите функции са интересни и звучат сходно, но изпълняват много различни роли. В тази публикация ще се потопим дълбоко в тези три функции и ще разберем основните разлики между тях.

Архив

Подобно на Архивът на Instagram функция, Архивът в Gmail също скрива вашите имейли. С други думи, почиства вашата входяща кутия, без всъщност да изтрива съобщения.

Също и на Guiding Tech

Какво се случва, когато архивирате

Когато архивирате имейл, Gmail го премахва от входящата ви поща, но не го изтрива. Вместо това Gmail го съхранява на отделно място, което не се вижда лесно от входящата поща и етикетите. Можете да разархивирате тези имейли по всяко време.

Въпреки това, когато ново съобщение пристигне в архивирана нишка, нишката ще бъде деархивирана автоматично. Новите имейли обикновено ще се показват във входящата ви кутия.

Видимост

Въпреки че архивираните имейли изчезват от изгледа на входящата ви поща, няма специална секция за тях. Gmail ги подрежда под етикета Цяла поща. Тук ще намерите всички имейли, включително архивираните. Трябва да потърсите архивирания имейл ръчно.

Етикетът за цялата поща е достъпен от левия панел под опцията Още на уебсайта.

В мобилните приложения ще го намерите в чекмеджето за навигация.

Кога да използвате

Можете да използвате опцията Архив по много начини. Например, ако искате почистете входящата си кутия но в същото време не искате да изтриете имейла, функцията за архивиране може да бъде от полза. По същия начин, ако ще скриете временно имейли, вместо това можете да ги архивирате.

Как да архивирам

В мобилните приложения отворете имейла и докоснете иконата Архив.

На уебсайта изберете имейла и щракнете върху опцията Архив от горната лента.

Разархивиране на имейли

За да разархивирате имейл, отидете на етикета Всички писма и намерете архивирания имейл. Друга възможност е да потърсите архивирания имейл, като използвате неговото име или тема.

След като го намерите, отворете го и докоснете/щракнете върху опцията Преместване във входяща кутия.

Също и на Guiding Tech

Заглушаване

Заглушаването е една от най-старите функции на Gmail. Това е фин начин да заглушите съобщенията, без да уведомявате подателя.

Какво се случва, когато заглушите

Когато ти заглушаване на разговор, няма да виждате нови имейли от тази нишка във входящата си кутия. Въпреки че все още ще получавате имейли, те ще бъдат архивирани автоматично и няма да получавате никакви известия за това.

Това означава, че дори да получите нови имейли или отговори в заглушената нишка, тя няма да се появи във входящата ви поща. Това не е като функцията Архив, при която нишката се появява отново във входящата кутия всеки път, когато има нов имейл.

Видимост

Ако заглушите имейл нишка, тя изчезва от входящата ви кутия напълно. Подобно на Архива, няма специален раздел за него. Заглушените имейли се съхраняват в етикета Всички писма.

Кога да използвате заглушаване

Да предположим, че сте част от имейл нишка, чиито отговори вече не са важни, но продължавате да получавате известия. За да избегнете подобни известия, можете да заглушите разговора. Ако блокирате подателите, няма да получавате никакви други имейли от тях. Следователно заглушаването е подходяща опция в такива ситуации. Блокирането е крайна стъпка.

Как да заглушите

В мобилните приложения докоснете и задръжте, за да изберете имейла, който искате да заглушите. От иконата с три точки в горния десен ъгъл изберете Без звук.

На уебсайта изберете имейла и щракнете върху иконата с три точки. След това изберете Без звук.

Включване на имейлите

Тъй като няма специална секция за заглушени имейли, трябва да ги потърсите ръчно. За да направите това, търсенето на е: заглушено в търсенето в Gmail. Тук ще намерите всичките си заглушени имейли.

Отворете имейла, който искате да включите. След това го преместете обратно във входящата кутия, като използвате опцията Преместване във входяща кутия.

Отлагане

Отлагането е нова функция въведено от Gmail. Точно както отлагате аларма, можете да отложите и имейлите си.

Какво се случва, когато отлагате

Когато отложите имейл, той ще се появи отново след определеното време. Gmail ще ви уведоми за това като всеки друг имейл. Можете да отложите както прочетените, така и непрочетените имейли.

Видимост

Отложените имейли временно се премахват от основната ви входяща поща и се съхраняват под етикета „Отложени“. За щастие той има специално място в Gmail.

Можете да получите достъп до него под чекмеджето за навигация в мобилните приложения и от лявото меню в случая на уебсайта.

Кога да използвате?

Нашата входяща кутия обикновено е заета с имейли, идващи оттук и там. Сред произволните имейли само някои са важни. Когато такива пристигат важни имейли, може да сме заети или имейлът се нуждае от внимание в бъдеще. Обикновено или ще го преместим на някакъв етикет, или ще го запазим там, като се има предвид, че ще го запомним.

Въпреки това, повечето пъти бихме забравили за подобни имейли. Това е мястото, където Snooze помага. Можете да отложите имейл, за да позволите на Gmail да ви уведоми отново в точното време. Можете да го отложите за дни или дори седмици.

Как да отложите имейл

Докоснете и задръжте имейла, който искате да отложите в мобилните приложения. След като изберете имейла, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл и изберете Отлагане. След това изберете времето, за което искате да отложите пощата.

Изберете имейла, който искате да отложите, и след това щракнете върху иконата Отлагане в горната лента на уебсайта. Изберете датата и часа според вашите нужди.

Премахване на отлагане

За да деактивирате отлагането, отидете на етикета Отложено и отворете имейла. След това докоснете/щракнете върху Отмяна на отлагане.

Също и на Guiding Tech

Какво е различното

Трите функции изпълняват напълно различни функции. Докато архивът се използва за почистване на входящата кутия, заглушаването е, за да се избегне разсейването от произволни имейл теми. Отлагането, от друга страна, ни напомня за имейли по-късно.

Използвайте тези страхотни функции в подходящото време и вижте вашите производителността расте.