Как да качвате файлове в Google Forms

Независимо дали става въпрос за малка анкета или училищна задача, Google Forms е дестинацията, когато трябва да събирате информация от множество хора. Най-хубавото на Forms е неговата простота и лесен за разбиране интерфейс (не е ли вярно за всички услуги на Google?). По принцип всеки с имейл идентификатор може да създаде формуляр за минути.

До преди няколко години, качване на файлове към Google Forms изискваха много заобиколни решения, включващи сложни скриптове и други методи. За щастие вече имаме така необходимата опция за качване на файлове, благодарение на последната актуализация на Forms.

Следователно в тази статия ще видим как да качваме файлове в Google Forms и други трикове и запитвания, свързани с това.

Да започваме.

Етап 1: Създайте формуляр както обикновено и въведете необходимите подробности като име и описание.

Хубавото на новата опция за качване на файлове е, че можете да я активирате от падащото меню, както всяка от другите опции, като квадратчета за отметка, падащи менюта и т.н.

Стъпка 2: Всичко, което трябва да направите, е да изберете опцията от падащото меню. След това включете превключвателя „Разрешаване само на определени типове файлове“.

Що се отнася до файловите формати и размера, Google ви дава куп възможности за игра.

Стъпка 3: След като направите това, изберете размера на файла. Ако не искаш претъпчете вашия Google Drive с големи файлове можете също да посочите кумулативния размер на файла. Щракнете върху иконата Настройки в горната част, превъртете надолу и изберете размер под опцията „Максимален размер на всички качени файлове“.

Добавете останалите елементи към формата си и това е всичко. Подавателите на формуляри ще могат да видят опция за добавяне на файл.

Не сте сигурни как изглежда формуляра? Кликнете върху иконата за преглед във формата на око в горния десен ъгъл.

Качените файлове ще бъдат съхранявани във вашия Google Drive. За щастие се създава уникална връзка за споделяне за всички качени документи. Тези връзки се оказват доста полезни при проследяването им. В крайна сметка не бихте искали да продължите да преименувате файловете според името на подателя, нали?

За да създадете електронната таблица, отидете на раздела Отговори и докоснете иконата на листове с форма на плюс.

Тъй като потребителите могат също да качват файлове от акаунта си в Google Диск, собствеността върху файла ще бъде прехвърлена на собственика на файла.

Ограничения при качване на файлове

Въпреки че Forms ви позволява да качвате множество файлове в една форма, това не е без своя дял от ограничения. От една страна, не можете да качите папка. Ще трябва да качвате файловете един по един. И разбира се, имената на файловете трябва да се различават едно от друго.

Забележка: Знаете ли, че можете да добавяте прекъсвания на страници към вашите формуляри? Просто щракнете върху иконата Добавяне на раздел на плаващата лента с инструменти.

Защо виждам съобщение „Липсващи папки за качване на файлове“?

По подразбиране Forms създава папка в Google Drive, за да съхранява всички качени файлове. Така че, ако тази конкретна папка бъде изтрита случайно и някой се опита да качи файл, ще получите съобщението за липсващи папки за качване на файл.

За да възстановите формуляра, всичко, което трябва да направите, е да отворите формуляра и да докоснете Възстановяване.

Също така, не забравяйте да свържете електронна таблица, когато създавате формуляр. Този лист ще съдържа всички отговори от респондентите заедно с връзка към качените файлове. Нещо повече, той се актуализира в реално време заедно с времевата марка, като по този начин улеснява виждането на отговорите и проследяването на отговорите.

Бутонът за качване е неактивен

Въпреки че до миналата година това беше сериозен проблем, сега той е решен. Преди това само потребители на G Suite от същия домейн можеха да качват файлове или да виждат активен бутон за качване на файл.

Въпреки това, ако все още не го виждате, бих ви препоръчал да опитате да опресните страницата или да влезете отново.

Могат ли хората да качват файлове без да влизат?

За съжаление, ако вашият формуляр има опция за качване на файл, потребителите ще трябва да влязат, като използват своите Google акаунт, което означава, че не-Google няма да може да отговори.

Това е така, защото Forms използва Google Drive за съхраняване на файлове. За щастие същото правило не важи за други видове опции.

И хей, преди да направите формуляра готов за изпращане, не забравяйте да го направите джазирайте го с помощта на теми, цветове и изображения. Докоснете иконата на палитра и вижте как магията се разгръща.

Файл далеч

Независимо дали става въпрос за изработване на прост тест или събиране на отговори за маркетингови проучвания, Google Forms предоставя безкраен набор от функции. А с новата опция за качване на файлове обхватът се разширява.

Кои са любимите ви функции на Google Forms? Уведомете ни в секцията за коментари по-долу.