8 най-добри съвета и трика за Dropbox за по-добро управление на файлове и папки
Miscellanea / / November 29, 2021
Dropbox е една от популярните платформи за съхранение в облак с лоялни фенове и се конкурира с индустрията тежка категория като Google и Microsoft. Похвалява се за това, че предлага отлични възможности за управление на файлове и папки. В тази публикация ще споделя някои съвети и трикове за Dropbox, които ще ви помогнат да управлявате по-добре файлове/папки.
Друга част от управлението на файлове и папки са разрешенията. Те ще ви позволят да контролирате кой има достъп до какви файлове/папка и как. Ще ги обсъдим по-подробно по-долу.
Нека да започнем.
1. Как да изтриете файлове в Dropbox
Просто изберете файловете/папките, които искате да изтриете, и натиснете клавиша за изтриване на клавиатурата на Windows и macOS, за да ги изтриете.
В случай на браузър, щракнете върху менюто с три точки до файла/папката, която искате да изтриете, и изберете опцията Изтриване. Същото важи и за мобилните приложения.
За да изтриете файла за постоянно, щракнете върху опцията Изтрити файлове в дясната странична лента, изберете файла/папката, която искате да изтриете, и щракнете върху Изтриване за постоянно вдясно. Имате до 30 дни, за да възстановите изтрития файл, но този брой зависи от вашия план. Не можете да изтривате файлове от споделена папка, добавени от някой друг.
2. Как да възстановите изтрити файлове в Dropbox
Файловете/папките, изтрити в Dropbox, се преместват в областта Изтрити файлове, както видяхме по-горе. Вдясно има опция за търсене и филтриране, за да намерите файла, който се опитвате да възстановите.
Можете да търсите по дата, име, имейл и папка. Изберете файловете/папките, които искате да възстановите, и щракнете върху бутона Възстановяване вдясно. Ще се вижда, след като изберете нещо.
Професионалният план предлага до 180 дни за възстановяване или възстановяване на изтрити файлове вместо обичайните 30, които получавате в безплатния план.
3. Как да възстановите изтрити, изгубени или редактирани файлове
Dropbox идва с две много важни функции. Един е Dropbox Rewind където можете да възстановите целия си акаунт в Dropbox или определена папка до предишно състояние или момент от време. Полезно в случай на хак или ransomware атака.
Втората характеристика е История на версиите който проследява всяка промяна, която сте направили във файл. Можете да го използвате, за да възстановите файла, както е бил преди да бъдат направени редакции. Полезно, когато някой друг с достъп до файла прави промени, които не одобрявате.
Също и на Guiding Tech
4. Как да споделяте файлове/връзки в Dropbox
Dropbox позволява на потребителите да споделят файлове и папки с други хора, дори ако нямат акаунт в Dropbox. Тук влизат разрешенията. Задръжте курсора на мишката върху файла или папката, които искате да споделите, и щракнете върху бутона Споделяне, който трябва да се вижда сега.
Може да видите допълнителни опции въз основа на приложенията, с които сте свързали акаунта си в Dropbox. Виждам Trello (управление на проекти) и Slack (комуникация в екип). Кликнете върху Споделяне с Dropbox.
Въведете името или имейл идентификатора на човека, с когото искате да го споделите, и изберете дали той/тя може само да преглежда или редактира документите. Можете да добавите инструкции или съобщение точно по-долу.
Можете да създадете връзка в долната част на изскачащия прозорец, която можете да споделите чрез социални медии или приложения за съобщения. Щракнете върху Настройки на връзката за настройки за споделяне на връзки в Dropbox.
Можете да изберете кой може да има достъп до файла, да преглежда или редактира също, да изтегля файла (или не), да има нужда от парола и да зададете дата на изтичане. Последният автоматично ще отмени достъпа до файла, споделен чрез връзката, след като времето изтече. Така че няма повече да се забърквате с настройките или да прекратявате споделянето по-късно.
5. Как да прекратите споделянето на файлове/папки в Dropbox
Задръжте курсора на мишката върху файла/папката, която искате прекратяване на споделянето в Dropbox и щракнете върху бутона Споделяне. Ще видите списък с всички членове. Щракнете върху бутона за разрешение до члена и изберете Премахни го/я, за да прекратите споделянето с него/нея.
Ще видите изскачащ прозорец, в който можете да изберете да разрешите на члена да продължи да използва копие на папката, ако желаете. Синхронизирането ще спре незабавно, което означава, че няма да се споделя или синхронизира ново съдържание.
6. Как да видите размера на папка/файл в Dropbox
Щракнете върху иконата на менюто с три точки и изберете История на версиите.
Да, информацията за размера на файла е скрита там.
В случай на папки, изберете колоната Modified и я сортирайте по размер.
Изберете папката, за която искате да знаете размера, щракнете върху иконата на менюто до споделяне в дясната странична лента и изберете Изчисляване на размера.
Това може да не е най-удобният начин, но работи.
Също и на Guiding Tech
7. Как да изтегляте файлове/папки в Dropbox
Изберете файла или папката, която искате да изтеглите, щракнете върху иконата на менюто вдясно и изберете Изтегляне.
Това е лесно.
8. Как да активирате селективно синхронизиране в Dropbox
Dropbox ще синхронизирайте всичко на всички устройства. Това е настройката по подразбиране, но не всеки иска това да се случи. Причините може да са пространство, сигурност или нещо друго. Щракнете с десния бутон върху иконата на Dropbox в системната област и изберете Предпочитания под иконата на вашия профил.
Щракнете върху бутона Селективно синхронизиране под раздела Синхронизиране.
Вече можете да избирате папки, които искате да синхронизирате избирателно в следващия изскачащ прозорец.
Мислете извън кутията
Dropbox е много стабилна платформа за съхранение в облак с някои полезни опции за управление на файлове и папки. Можете лесно да управлявате различни аспекти на тези файлове, без да се притеснявате, че ще загубите или компрометирате нещо. Въпреки че повечето функции са налични в безплатния план, някои са платени и по всички правилни причини.
следващо: Искате ли да използвате Dropbox точно в Gmail? Кликнете върху връзката по-долу, за да научите как да получите достъп до Dropbox от Gmail сега.