Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App
Miscellanea / / November 29, 2021
Имейлите са а жизненоважна част от нашия професионален живот днес. Същото важи и за подписа на имейла. Досега трябва да знаете, че скромният имейл подпис е повече от вашето име. Това е отражение на вас и вашата работа и следователно е важно да казва всичко в кратка и сбита форма.
![Как да добавите снимка към подпис в Outlook Web App](/f/c024cd3bd69803d526f156ee2764cd70.jpg)
И тогава изображенията и лога идват на снимката. Независимо дали това е имиджът на вашата компания или вашият Twitter дръжка, добавянето на снимка към подписа ви говори много за вас и вашия опит. Така че, ако използвате Outlook Web App на Microsoft и търсите начини да включите логото на вашата компания (или всяка друга снимка) към подписа си за имейл, вие сте попаднали на правилното място.
В тази публикация днес ще видим как можете да добавите изображения и снимки към подписа си, както и няколко съвета и трика, свързани с подписите.
Да започваме.
Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App
Следният начин работи както за Outlook, така и за Outlook 365.
Етап 1: След като отворите пощенската си кутия, докоснете иконата за настройки в горния десен ъгъл. Превъртете надолу и щракнете върху Преглед на всички настройки на Outlook.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 1](/f/59a575dc91bab5430c128db4f7b6ff76.jpg)
Стъпка 2: Изберете Поща и щракнете върху Съставяне и отговор. За щастие, първата опция, която се отваря, е Подпис.
![Как да добавите снимка към подпис в Outlook Web App 2](/f/2ef19413fc7829b7e5e11ee06c9e829d.jpg)
Стъпка 3: Сега всичко, което трябва да направите, е да завършите въвеждането на текстовата част на подписа си и след това да докоснете иконата на изображението.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 3](/f/4a25e64055538772b7005da8e6aa1020.jpg)
Изберете вашето изображение и това е всичко. Изображението ще бъде добавено към вашия подпис.
Имайте предвид, че Outlook не ви позволява преоразмерете изображението в този конкретен прозорец. Така че, ако искате да имате малко по-малко (или по-голямо) изображение, форматирайте го, преди да го качите в Outlook.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 4](/f/5405fa7507388879f8f7e54715c9db9e.jpg)
Въпреки че можете да преоразмерите изображението в тялото на пощата, обаче е тромаво да го правите всеки ден.
Професионален съвет: Вместо ръчно да добавяте подписа си всеки път, поставете отметка в първото квадратче „Автоматично включване на моя подпис…“. Това автоматично ще добави вашия подпис към всеки имейл, който изпращате.
2 страхотни съвета и трикове за подпис на Outlook 365
1. Добавете връзка към вашия подпис
Отново, изброяването на името на компанията, за която работите, е бонус. За да добавите хипервръзка, добавете текста и го маркирайте.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 6](/f/e24600de3b0296a0d3bb6ebe334980e9.jpg)
След това щракнете върху иконата на хипервръзка и въведете връзката или я поставете. Толкова просто!
2. Добавете хипервръзка към изображение на подпис
За съжаление, Outlook Web App не поддържа други опции за форматиране на подписи. Например, не можете да добавяте връзки към изображения, нито можете да добавяте фантастични функции като връзки към вашите социални медии, и т.н. Можете да имате прост разделител за подписите си. Нещастно!
Не можете да добавяте връзки към изображения, нито можете да добавяте фантастични функции
За щастие това не е краят на света. И Outlook 365, и Outlook поддържат шаблони за подпис. Това означава, че можете да използвате инструмент на трета страна, за да подобрите подписите си. Инструмент, който открих, че е невероятно полезен, е Mail-Signatures.
Посетете Mail-Signatures
Този онлайн инструмент има много безплатни шаблони, които можете да персонализирате по желания от вас начин. И добавянето на тези шаблони към Outlook е доста лесно.
Етап 1: Този онлайн инструмент има много безплатни шаблони, които можете да персонализирате според вашите предпочитания. И добавянето на тези шаблони към Outlook е лесна задача.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 7](/f/5c9c770f687fe250c39582304286a710.jpg)
Стъпка 2: След като сте готови, щракнете върху Outlook (или Outlook 365) под Изберете платформа за имейл от лявата страна.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 8](/f/74415a1f851fa45b15f3453d2e1fd54e.jpg)
Сега е моментът да добавите вашите данни към подписа. Кликнете върху Лични данни, за да въведете вашето име и телефонен номер. Заглавката Фирмени данни ще съдържа всички адреси на вашата фирма и други подобни.
Стъпка 3: Това е важна стъпка, защото ще добавяте фирмения банер и други изображения. Имайте предвид, че Mail-Signatures не ви позволява да качвате изображения директно от вашия компютър. Вместо това ще трябва да добавите публична връзка към изображението.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 9](/f/f496a060cbfa458219c7c5c7fcd153a0.jpg)
Добавете връзката към изображенията под URL адрес на лого и URL на банер. Съответните хипервръзки ще бъдат добавени под Лого връзка към и Банер връзка към.
Направете същото и за вашите връзки в социалните медии. След като добавите всички връзки и текст, щракнете върху бутона Приложи своя подпис.
![Как да добавите картина към подпис в Outlook Web App 12](/f/4d81a91f38932df9a15057b7a82c55ca.jpg)
След това щракнете върху полето Копиране на подписа в десния панел.
Стъпка 4: Сега се върнете към Outlook и отворете панела Добавяне на подпис. Поставете копираното съдържание и натиснете Save.
![Как да добавите снимка към подпис в Outlook Web App 13](/f/16ced3a050210bf63d52e40bd37bd32c.jpg)
За да тествате, щракнете върху бутона Ново съобщение в горната част и новият подпис ще бъде там, за да видите (и да се възхищавате).
За съжаление, не можете да тествате връзките от тялото на имейла. За това трябва да изпратите тестов имейл и да проверите връзките. Ако връзките не работят по начина, по който искате, върнете се към Mail-Signatures и добавете правилния текст или връзка.
Най-хубавото на този метод е, че това е безпроблемна услуга и не е необходимо да влизате. Трябва да изберете стила, да добавите вашите данни и сте готови.
Отпишете се от имейлите си като професионалист
Как искате да се представяте в имейл е толкова важно, колкото и съдържанието на имейла ви. Тези две функции са безпрецедентни за професионалистите във вас. Просто не забравяйте да се погрижите за подписа си и се опитайте да го запазите толкова дълго, колкото можете!
следващо: Прикачените ви файлове са големи, за да се поберат в пощата? Събрахме набор от интелигентни инструменти в публикацията по-долу, за да се погрижим за изпращането на големи прикачени файлове по имейл.