Как да изтриете групово Slack файлове, за да освободите място
Miscellanea / / November 29, 2021
Потребителите на Slack на безплатния план знаят опасностите от споделянето на твърде много изображения и GIF файлове. С течение на времето 5GB планът за съхранение изтича и оставате пред съобщението „вашият файл е здрав и здрав, но...“. И след няколко дни Slack няма да ви позволи да качвате нови файлове, освен ако не изтриете старите. Чао, чао, сътрудничество? Е, молим да се различаваме.
![Как да изтриете групово Slack файлове, за да освободите място](/f/b86b0447725af25cbbe6afa3d4fa484c.png)
Slack няма вграден метод за премахване на всички файлове, които сте споделили. Въпреки това, има чисто решение, което ви позволява да направите това. Под името Deletron, той ви позволява да преглеждате старите си файлове и впоследствие да ги изтривате.
Посетете Slack Deletron
И така, какво чакаме? Нека видим как работи Deletron.
Какво е Slack Deletron?
Slack Deletron е инструмент с отворен код, разработен от базиран в Торонто разработчик Дрю Минс. Той използва Slack API, за да определи кои файлове са налични за изтриване. Докато членовете на екипа могат да премахват само файловете, които са споделили, администраторите могат да изтриват публични файлове.
![2018 09 04 16 38 34](/f/b5209cec3116eb38c3e1d3e6a79211ae.png)
Тъй като инструментът не е разработен от Slack, може да се притеснявате за поверителността си. Добрите хора в reddit провериха кода и го намериха безопасен. Освен това можете да отмените достъпа по всяко време (което ще видим в края на статията).
Какви са поддържаните типове файлове?
Добрата новина е, че Deletron поддържа куп типове файлове, независимо дали е PDF или изображение. Освен това можете да филтрирате според типа на файла и да продължите.
Как да използвате Deletron
Етап 1: Влезте в Deletron, като използвате вашия Slack ID, тъй като трябва да упълномощите този инструмент за достъп до информацията за вашия профил, файловете и коментарите.
![Изтриване на файлове Slack 2](/f/2ae937ec6d67e222ee5480fc1303abbd.png)
Стъпка 2: Докоснете падащото меню Канали в крайния ляв ъгъл. За да премахнете файлове от конкретен канал, изберете един. В противен случай изберете Всички канали. Имайте предвид, че Всички канали включват и частни канали.
![Изтриване на файлове Slack 4](/f/e480dd04590a27e93a2ff7634f32cc98.png)
Изберете периода от време и типове файлове и след това щракнете върху Вземете файл, за да видите всички файлове, които отговарят на критериите за търсене. Също така, лентата в горната част ще показва броя на файловете и пространството, което заемат.
![Изтриване на файлове Slack 6](/f/6ebc4cd8d0697d5641028dbdaec34969.png)
Стъпка 3: Сега е време да ги изтриете. По-рано имаше бутон за изтриване на всички файлове наведнъж. Въпреки това, Slack е ограничил броя на едновременните заявки, направени от API към техния сървър. Казано по-просто, ще трябва да изтриете файловете един по един.
Slack е ограничил броя на едновременните заявки, които могат да бъдат направени от API
Тук можете да спорите, че какъв е смисълът? Може и да ги изтрия на Slack. И отчасти си прав. Но Deletron ви дава предимството да сортирате файловете по дата и размер. По този начин можете да освободите място за новите, като първо премахнете по-големите файлове. Печеливш, ако питаш мен.
![Изтриване на файлове Slack 7](/f/3ca206d3f90352387172b5361b935793.png)
Така че сега всичко, което трябва да направите, е да сортирате списъка и да докоснете бутона Изтриване. Въпреки че задачата може да се повтаря, съобщението в долната част е малък мотиватор.
Как да отменя разрешенията за Deletron
Както споменахме по-рано, инструментът не съхранява информация за вашия профил или работно пространство. Макар че определено е добра практика да отменете разрешенията за приложения, които ще бъдат неизползвани дълго време. В крайна сметка никога не можете да сте сигурни поверителност и сигурност в наши дни.
За да направите това, отидете на Slack, докоснете Приложения и потърсете Deletron. Изберете го, който ще го заключи във вашия Slack прозорец.
![Изтриване на файлове Slack 9](/f/8a9d94be6f7f75b2486d47ca9076d22c.png)
Сега докоснете Настройки, за да отворите страницата за конфигурация.
![Изтриване на файлове Slack 8](/f/862fd7d7d270b14f7b18ed5f48dcdd04.png)
Всичко, което трябва да направите, е да превъртите надолу и да кликнете върху иконата Delete (коша за боклук). Това е. Вече сте подредени!
Как да проверите използването на пространството
В бъдеще може да искате да проверите използването на пространството. За да направите това, щракнете върху Работно пространство (точно над името си) и изберете Анализ.
![Изтриване на файлове Slack 87](/f/166ec1fc79488b77dc94d0165e6a4e5d.png)
Това ще отвори нов раздел във вашия браузър и ще ви покаже броя на изпратените съобщения, както и състоянието на съхранението на файлове. Това обаче е общият брой на вашето работно пространство.
Отслабнете го!
И така, това беше начинът, по който можем да изтрием ненужните файлове от вашия Slack и да си върнем малко място за съхранение. Въпреки че наистина ми се иска Slack да предостави по-естествена опция за избор и изтриване на всички нежелани файлове наведнъж. Освен това не бих имал нищо против съществуването на опция за премахване на файлове от частните канали. Надяваме се, че скоро ще видим някои подобрения.
Какви допълнителни опции искате да видите в Slack в бъдеще? По-важното е, че имате ли супер удобен съвет, който да споделите? Ще се радваме да ги чуем в секцията за коментари по-долу.