Как да управлявате ефективно файлове и папки в Windows 10
Miscellanea / / November 29, 2021
Файловете и папките са склонни да се натрупват с течение на времето на нашите компютри с Windows. Често в крайна сметка купуваме външен хард диск и скоро го усъвършенствайте. Време е да проверите финото изкуство на управлението на файлове и папки на компютри с Windows 10.
Точно като нашите къщи, ние обичаме да съхраняваме боклуци и на компютрите. Ами ако „някой ден ни трябва“ е историята, която си разказваме. И преди да разберем, има твърде много папки и файлове. Знаете ли какъв е другия проблем? Съхраняването на файлове е лесно, търсенето и извличането им са трудни.
Нека видим какво можем да направим по въпроса.
1. Разтоварване/Изтриване на файлове
Има толкова много данни на нашите компютри, но ние не използваме половината от тях ежедневно. Вероятно, дори повече. И никога нямаме нужда от много от тези файлове. Те са стари, излишни и вече не служат на предназначението си.
Предлагам ви или да изтриете тези файлове и папки, или да ги преместите на външен твърд диск или писалка. Това би трябвало да изпразни много място, което ще направи място за нов боклук в бъдеще.
2. Структура на папката
Забелязах, че някои от моите приятели обичат да запазват всички файлове в една папка. Всички тях. Това е просто мързеливо и лошо управление. Създайте папки и подпапки в логическа структура. По този начин всичко ще бъде изрядно и ще ви е по-лесно да стигнете до необходимата папка. Щракнете с десния бутон навсякъде, за да създадете нова папка или използвайте горната лента.
Опитайте да използвате химикалка и хартия или инструмент за картографиране на ума да създадете структура, която има смисъл. Преместете файловете в тези папки и продължете да коригирате, ако е необходимо. Един пример може да бъде създаване на структура на папки по компания, град, отдел, лице и проект.
3. Не използвайте Notepad
Много потребители имат странен навик. Те използват Notepad, за да водят бързи бележки. Това е неефективно. Използвай приложение за водене на бележки вместо. Покрихме толкова много през годините в GT. Това ще ви помогне да правите по-добри бележки, да търсите и редактирате и да правите много повече. Колко текстови файла можете да създадете и как дори да търсите в съдържанието им?
Също и на Guiding Tech
4. Име Логично
Това е друга грешка, която правят много потребители на компютър. Те не назовават правилно своите файлове и папки. Това затруднява намирането на същото по-късно. Наименувайте вашите файлове и папки логически, за да можете да ги търсите дори след години. Не използвайте произволни азбуки или числа.
Въздържайте се от използване на съкращения, но вместо това използвайте пълни имена, за да улесните търсенето и намирането. Един пример може да бъде присвояването на номера. Име на файловете 001, 002 и 003, ако трябва, и отчет на Microsoft, профил на Стив Джобс и като такива. Винаги търсете правилен правопис, където е необходимо, или логическа последователност в случай на числа.
5. Използване на мета данни
Забелязахте раздела Преглед в папка? Можете да го използвате за сортиране на данни по много начини. Някои примери са име, дата, тагове, размер, тип файл, автор, заглавие и др. Можете също да промените размера на иконата, което ви позволява да преглеждате повече или по-малко файлове в едно и също пространство.
Също така вижте функцията Групиране по и Добавяне на колона. Можете да изберете да групирате подобни файлове и папки и да добавите колони, които показват повече метаданни. След това можете да ги подредите във възходящ или низходящ ред.
6. Приложения за съхранение в облак
Забелязахте как имам три различни папки за съхранение в облак на горната екранна снимка? Това е така, защото всичките ми файлове и папки, които не използвам често, се съхраняват на HDD. Останалото се съхранява в тези облачни приложения. Единствената останала папка съдържа някои стари и трудни за намиране аудио и видео файлове.
Използвайте Гугъл документи или Microsoft Office за създаване и запазване на документи. Можете също да ги използвате, за да запазвате други файлове онлайн, като запазвате офлайн хранилището празно за наистина важни и чувствителни неща.
Използването на облачно хранилище също ще защити вашите данни от случайни повреди от пожар, вода, кражба, капки, повреда, грешки и др. Никога няма да ви се наложи запазване на дублирани копия на този много критичен файл. И ако го направите, той ще заеме по-малко място на вашия компютър.
Също и на Guiding Tech
7. Скриване на файлове
Повечето потребители не обръщат внимание на скриването на файлове или не знаят как да го направят. Щракнете с десния бутон върху който и да е файл, оставете системните файлове сами и ще намерите опция за скриване на файла под менюто Properties.
Можете също да скриете, покажете и прегледате скрити файлове и папки от раздела Изглед във File Explorer. Това е чист начин да изчистите безпорядъка, без да се налага да изтривате или дори да премествате файлове и папки. Научете как да го използвате ефективно за управление на файлове и папки на компютри с Windows 10.
8. Меню за бърз достъп
Ще намерите менюто за бърз достъп в лявата странична лента във File Explorer. Лесен начин за бърз достъп до най-използваните файлове и папки.
Пробийте надолу до файла или папката, които искате да добавите от самата странична лента, щракнете с десния бутон и изберете Pin to Quick access, за да го добавите там.
9. Търсете по-бързо и по-добре
Търсенето по подразбиране в Windows 10 не е достатъчно добро. Можете да търсите приложения в менюто "Старт" и файлове във File Explorer. Докато и двамата работят, и двамата са посредствени в най-добрия случай. Има далеч по-добри и по-бързи инструменти за търсене там, които можете да използвате за търсене и намиране на всичко на вашия компютър. Иди да ги провериш.
Също и на Guiding Tech
Организационни умения
Windows 10 идва с много начини за управление и организиране на файлове и. папки на вашия компютър. Просто повечето хора не знаят как или. има време да разгледате менюто. След като го направите и започнете да мислите логически, става по-лесно да управлявате файлове и папки. Освен това е от решаващо значение да. разберете, че това е процес. Ще трябва да направите някои. почистване на дома от време на време. Това не е система за набор и забравяне. Като. създавате и запазвате повече файлове и папки, ще забележите, че нещата. отново излизат от контрол. Може би веднъж на няколко месеца?
следващо: Имате ли нещо чувствително, което искате да скриете и защитите? Щракнете върху връзката по-долу, за да научите как да заключвате файлове и папки на вашия компютър с Windows 10.