Пълното ръководство за уеб приложенията на Microsoft Office

Microsoft най-накрая стартира официално очакваното уеб приложение на Office, след като го тества чрез техническата визуализация, която предлага на голяма група потребители през последните няколко месеца.

Това означава, че ако имате акаунт в Windows live, тогава можете да получите достъп до уеб версията на Microsoft Office във вашия браузър сега. Позволява ви да създавате нови документи, да ги редактирате, да ги споделяте с приятели и много други.

Необходимото място за съхранение се осигурява от Skydrive. Общо е 25 GB, което би трябвало да е достатъчно за повечето от нас.

Очевидно уеб версията не е толкова богата на функции и ефективна като версията за настолни компютри, но ако използвате Google Docs и пропуснете уеб интерфейса на Microsoft Office, тогава може да помислите да преминете към офис на живо. Все пак си струва да опитате, така че вижте това ръководство, което сме събрали за вас, и опитайте.

Как да използвате Office Live

Отидете на office.live.com. Влезте с вашия Windows Live ID. Ако нямате идентификационен номер, регистрирайте се за него. Ако сте някъде извън САЩ, Великобритания, Канада или Ирландия, използвайте това

връзка (въпреки че имах достъп до него тук, в Индия, директно от office.live.com, след като влязох в акаунта си в Windows Live).

Как да кача офис документи

В уеб интерфейса щракнете върху Добавяне на „връзка към файлове“, както е показано на екранната снимка по-долу.

Кликнете върху „Нова папка“, за да създадете нова папка. Ако искате да качите документа си в съществуваща папка, кликнете върху „Моите документи“. Ако качите документа си в публична папка, вашите приятели и други контакти имат достъп до него.

Сега кликнете върху бутона „Избор на файл“, за да изберете файла. След като изберете правилния файл, кликнете върху бутона „Качване“. Всички документи, които качвате, ще бъдат запазени във вашия акаунт в Skydrive. Имайте предвид, че размерът на файла не трябва да е по-голям от 50 MB (документите на Office, по-големи от 50 MB, обаче са доста рядкост).

Как да редактирате Office документи онлайн

Когато задържите курсора на мишката върху качен документ, ще получите много опции. Кликнете върху опцията „Редактиране в браузъра“.

Документът ще се отвори във вашия браузър. Можете да го редактирате точно както редактирате в настолната версия на Microsoft Office. Налични са редица опции за редактиране.

Как да създадете нов документ на Office

Ако искате да създадете нов офис документ, щракнете върху раздела Office, даден в горната част. От падащото меню изберете „Нов документ на Word“. По същия начин можете да създадете работна книга на Excel, презентация на PowerPoint и бележник на OneNote.

Освен това, ако сте на началната страница на Office, вдясно ще намерите различни икони за създаване на онлайн документ. Кликнете върху иконата по ваш избор.

Дайте име на новия документ. Тук създадох текстов документ и му дадох името „Тестов документ“. Кликнете върху бутона „Запазване“.

Сега започнете да пишете текст в документа на Word. Можете да изпълнявате всички основни дейности, които правите в настолната версия на Office. Страхотно, нали?

Ако погледнете разделите в уеб версията на Office, тогава можете да намерите раздели Начало, Вмъкване и Преглед. Докато в настолната версия има много повече такива опции. Надяваме се, че можем да ги видим и в уеб версия в бъдеще.

Отворете Microsoft Office на мобилния си телефон

Ако мобилният ви телефон е свързан с интернет, отидете в браузъра на мобилния си телефон и посетете Office.live.com. Можете лесно да преглеждате документи на Word и PowerPoint без допълнителен софтуер.

Messenger и онлайн сътрудничество

Дори ако нямате инсталиран Windows Live messenger на вашия компютър, можете да разговаряте с приятелите си, докато използвате офис документ. Можете да споделите документа (когато задържите курсора на мишката върху който и да е файл, се появява връзка за споделяне). Онлайн сътрудничеството е бързо и лесно.

Има функция за хронология на версиите, за да се върнете към предишни редакции на вашия документ. Освен това има подобрено поле за търсене, за да намерите всички ваши документи, създадени или качени от вас, и тези, споделени от други.

Според Microsoft това е само началото. В бъдеще ще намерите нови функции в Hotmail и уеб офис, като по-добра интеграция на версията на уеб офиса с настолен инструмент, функции за офлайн редактиране и др.

Кажете ни какво мислите за новите уеб приложения на ms office.