Как да изберем професионален имейл адрес

Имейлите са безпрецедентни в бизнес общността. Ако искате да поставите имейл адрес на визитка, автобиография или професионален документ, трябва да се уверите, че той изразява професионализъм и надеждност.

Ако се мъчите да изберете имейл адрес, това ръководство ще разбие вашите опции и правилата, които трябва да следвате.

Уверете се, че е постоянен

Преди да продължа, помислете за постоянството на настоящия ви адрес. Колко години мислите, че ще издържи, преди изпратената до него поща вече да не води до вас?

За да увеличите максимално обхвата на контактите си, трябва да променяте имейл адреса си възможно най-рядко.

Старите визитни картички и уебсайтове с вашата информация за контакт може все още да показват вашата информация, което може да ви накара да пропуснете ценни възможности от стари източници.

Помислете за издръжливостта като най-важния аспект на професионалния имейл адрес.

Купете свой собствен домейн

Закупуването на собствен домейн въз основа на вашето име е първата стъпка към изграждането на онлайн идентичност. Това е на цена от около $50 годишно, но имейл адреси като [email protected] създават впечатлението, че можете да се свържете с вас, независимо за коя компания работите в момента.

Ако е взето или работите като фрийлансър или ако обмисляте личен уебсайт, добавете вашата индустрия до края. Например, можете да закупите johnsmithphotography.com или алтернативно да го разширите с подходящо разширение на домейн за да го направи johnsmith.фотография. Това безпроблемно съчетава вашето име и сфера на работа.

Може да бъде примамливо, но се опитайте да избягвате .co, .info и .net въпреки по-ниските им цени и по-голямата им наличност. Разширението .com е търговски и професионален стандарт и ще избегне всякакво объркване.

Ако наистина искате нещо друго, разширението .me работи добре за акаунти с лични имейл адреси.

За да настроите своя собствена имейл, първо купете име на домейн. Има милиони възможности и на всеки сайт ще намерите специални цени за различни условия и разширения на домейни, така че отделете време за избор.

След това закупете евтин уеб хостинг, който дава безплатно създаване на имейл адрес и има възможности за препращане на имейли. Пакетът за хостинг ще се предлага със сървър за имена (може да се наложи да потърсите в ЧЗВ на хостинг услугата за това), който можете да дадете на регистратора на домейни, за да ги свърже.

Сега, когато те са свързани, можете да използвате своя контролен панел за хостинг, за да настроите имейл адрес и клиент за достъп до него или да го препратите на съществуващ адрес, който имате.

Не забравяйте да подновявате домейна си всеки цикъл, тъй като някои компании се опитват да грабнат наскоро изтекли лични домейни, за да ви продадат обратно на много по-висока цена.

Препращане на бизнес имейл адрес

Ако вашата компания ви е дала имейл адрес, който да използвате, можете да го настроите да препраща към вашия личен, за да можете да управлявате всичко от там.

Добра практика е винаги да използвате предоставените фирмени имейл адреси, когато сте в ситуация, в която представлявате организацията си вместо себе си. Много организации също изискват бизнес комуникациите да преминават през предоставения адрес като ИТ политика. Това позволява на фирмите да създават резервни копия и да преглеждат комуникацията на своите служители.

Повечето правила обаче не трябва да ви пречат да настроите автоматично препращане, тъй като цялата изпратена и получена поща все още преминава през акаунта.

Стъпките за това ще зависят от услугата, която използвате, така че ето стъпките за основните платформи:

Как да препращам Gmail (поддръжка на Google)

Как да препращам Yahoo Mail (Guiding Tech)

Как да препращам имейли на Outlook (поддръжка на Microsoft)

Ако нито едно от тях не е приложимо, свържете се с вашия ИТ екип.

Стил и формат

Има няколко основни правила за избор на ясен и запомнящ се имейл адрес.

• Без номера. Ако някога се окажете в ситуация, в която трябва да споделите имейл адреса си с някого, но той не може да го запише, той вероятно няма да запомни никакви числа.
• Може ли да повториш? Някои имейл адреси стават твърде дълги или трудни за казване. Опитайте да ги прочетете на глас и изберете опция с добър поток.
• Собственото име преди @. Ако не е налично, опитайте първо име, фамилия@ или фамилия първо име@. В най-лошия случай използвайте точка, за да разделите имената или пуснете второто си име.

Gmail и Yahoo

Свободно предоставените имейл адреси съставляват по-голямата част от личните имейли. Те няма да изглеждат толкова професионални като вашия собствен домейн, но ако не можете да си позволите разходите, това е вторият ви най-добър вариант като бизнес имейл адрес.

Gmail лесно е най-добрият вариант от която и да е от безплатните услуги, тъй като е малко вероятно Google да спре услугата им скоро; за разлика от възможността за Verizon закрива акаунти в Yahoo.

Освен това акаунтите в Google са по-полезни, когато използвате други услуги като Google Drive.

Предоставен ISP

Използването на имейл адрес, даден ви за закупуване на доставчик на интернет услуги, е огромна грешка. Тези акаунти са свързани с вашия интернет план, така че ако някога искате да смените доставчици, обикновено ще трябва да закупите цял отделен план за хостинг на имейли, за да можете да продължите да получавате поща.

Това е сериозно нарушение на нашия принцип за постоянство, така че трябва да се опитате да го избегнете.

Временни и множество имейли

Настройването на краткосрочни адреси може да бъде полезен начин за управление на вашите контакти. Ако притежавате свой собствен домейн, можете да настроите адреси за конкретни клиенти или услуги и след това да ги препратите всички към един.

Предимството на това е, че можете едновременно да оставите най-доброто впечатление на тези, които копират вашия имейл адрес, както и да съберете информация за това откъде трябва да са дошли хората, които ви изпращат имейли. Освен това можете да деактивирате препращането за някои имейли, ако те бъдат затрупани с бюлетини и нежелана поща.

Добри примери

• [email protected]
• [email protected]
• фотография@johnsmith.com
• [email protected]
• [email protected] (препратено)
• [email protected] (препратено)

Долния ред

Ако можете да го поддържате, тогава инвестирането в лично име на домейн може да си струва. Ако не, акаунтът в Gmail ще осигури необходимата надеждност. Погрижете се за акаунта си и се опитайте да го запазите толкова дълго, колкото можете!

Защо сменяте имейл акаунти? Уведомете ни по-долу.