Notion срещу OneNote: Трябва ли да преминете към Notion
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote съществува от около 15 години и е един от най-мощните приложения за водене на бележки. Това каза, че постепенно губи клиенти от конкуренцията. Един от тях е Evernote, който дотогава беше любимото дете на Силиконовата долина спорът се появи в заглавията. Историята чакаше да се повтори. Evernote стартира губи клиенти на нов играч на пазара, наречен Notion.
![Идея срещу една бележка](/f/739afde76553f03b59fc73b55f4e9281.png)
Напоследък OneNote беше обогатен с нови функции и е особено предпочитан от тези, които са вкоренени в екосистемата на Microsoft и използват Office 365.
Посетете OneNote
Notion твърди, че носи най-доброто от двата свята, като предлага ново оформление, базирано на блокове, което може да се използва като приложение за водене на бележки, инструмент Kanban и списък със задачи.
Посетете Notion
Нека видим дали Notion е всичко, за което твърди, че е и дали може да замени OneNote завинаги.
1. Потребителски интерфейс и оформление
И OneNote, и Notion идват с чисто оформление, където бележките и други елементи са лесно достъпни. OneNote използва подход на бележника, при който можете да създавате бележки, които се намират в секции, които допълнително се съхраняват в тетрадките. Вековен начин за водене на бележки, дигитализиран за съвременния свят.
![Понятие срещу една бележка 1](/f/30518dbc4e8d57d96c42612179272cf3.png)
Понятието използва различен подход. Вместо тетрадки и раздели има страници, където можете да създавате блокове (повече за това по-късно). Можете да разгледате страниците от страничната лента, подобно на това как работят повечето приложения за водене на бележки.
![Понятие срещу една бележка 2](/f/b8dffa0ecbde687724d1c8bdbf791130.png)
OneNote за мобилни устройства няма странична лента. Обикновено трябва да изберете тетрадка и да преминете от раздели към бележки. Това го прави тромаво и отнема много време.
![Понятие срещу една бележка 3](/f/90859c5a66bfe705796d097bd7b1f6c5.png)
![Идея срещу една бележка 4](/f/1ec806766f88ee3e2fb714f5d02ab220.png)
Notion има удобна странична лента, която улеснява прескачането между страници и бележки без твърде много докосвания за връщане напред и назад. От друга страна, търсенето и други опции са поставени отгоре, вместо отдолу, което ги прави трудно достъпни.
![Понятие срещу една бележка 5](/f/9b2eac7d97d7d2fd8460cfb74fc17290.png)
![Понятие срещу една бележка 6](/f/e9dedee37d534345de843f5135045d9c.png)
Също и на Guiding Tech
2. Водене на записки
OneNote ще ви позволи да създавате бележки в различни формати като текстови, аудио и графични бележки. Тези бележки могат да бъдат маркирани и записани в секции и бележници и могат да се търсят на всички устройства. Има разширения на браузъра, които можете да използвате за изрязване на уеб страници или част от тях.
![Понятие срещу една бележка 7](/f/efc70e16cb27845a77d19773282b8028.png)
Notion използва нов подход, като ви позволява да създавате страници, вътре в които можете да създавате блокове. Тези блокове могат да бъдат текст, аудио, таблица, галерия, дъска в стил Канбан, видео, код, уикита и др. Това отваря толкова много възможности и предлага много начини да персонализирате работния си процес. Също така, няма ограничение за това колко дълбоко можете да отидете със страници като страница в страница и така нататък.
![Понятие срещу една бележка 8](/f/8190cd973f62af1916e366974f276eb3.png)
Всеки блок в Notion може да се движи свободно вътре в страницата и извън нея. Тогава има шаблони за водене на бележки като база от знания, списъци със задачи, проекти и дори база данни. Полезно за начинаещи, които могат да намерят толкова много опции и гъвкавост за непосилни и объркващи. Всеки блок в една страница е свързан с други блокове или страници.
![Понятие срещу една бележка 9](/f/8e3beffe04a3302b187af1d6127d56c5.png)
Вместо блокове, OneNote има параграфи, които са вътрешно свързани с други параграфи, бележки, раздели и бележници. Въпреки това, няма шаблони (все още съществува във версията на OneNote 2016) и броят на опциите, когато става въпрос за създаване на различни типове бележки, е ограничен в сравнение с Notion.
3. Необичайни характеристики
OneNote идва с вграден калкулатор. Просто въведете прости математически формули като 3+3-4 навсякъде в бележката и OneNote ще отговори. С OneNote можете да отидете само на две нива, което означава Бележници > Раздели > Бележки. OneNote поддържа разпознаване на ръкописен текст и може да ги преобразува в бележки, което може да бъде едновременно забавно и удобно, особено ако сте креативен тип.
![Понятие срещу една бележка 11](/f/4431212127a18e241595d0db4e949cbf.png)
![Понятие срещу една бележка 12](/f/f5b635e2f46fccb5e208addfd4756f4a.png)
OneNote поддържа много шрифтове, докато Notion поддържа икони. С Notion няма ограничение за това колко дълбоко можете да отидете, когато създавате страници в страници. Този начин на йерархия е нечуван в никое друго приложение за водене на бележки.
Също и на Guiding Tech
4. Поверителност и сигурност
Можете да защитите с парола секции в OneNote и всички бележки, съдържащи се в този раздел, ще бъдат криптирани. Microsoft отбелязва че ако загубите паролата, дори поддръжката на Microsoft няма да има достъп до тези бележки или да ви помогне да я възстановите. Microsoft използва AES-128 битово криптиране, за да защити OneNote.
![Понятие срещу една бележка 10](/f/ae51524055de0dd4830a134a21da5502.png)
Преди време, когато тествах Notion за лична употреба и се притеснявах как Notion се справя със сигурността, пуснах туит и получих отговор от Notion Team. Те са криптирани при покой и при транспортиране, но не от край до край и не предлагат 2FA или възможност за криптиране на страници или блокове в момента. Това не е добре според мен. Възможно е тези опции да се появят в бъдеще.
5. Интеграции, платформи и ценообразуване
Microsoft OneNote за Windows 10 е напълно безплатен и се предлага предварително инсталиран с Windows 10. Можете също да използвате същата версия с версията на Office 365 и Office 2019. OneNote се интегрира с всички приложения на Office като Word, Excel, Skype и така нататък, но приложенията на трети страни остават напълно.
Имайте предвид, че абонаментите за Office 365 имат функция Researcher в OneNote, която липсва в безплатната версия. Изследователят ще ви позволи да търсите в Bing цитати, препратки и други материали точно в OneNote.
![Понятие срещу една бележка 13](/f/ccc419447701f943c47586f631dab80a.png)
И OneNote, и Notion са налични за Windows, Mac, Android и iOS и имат разширение за Chrome. Notion пропуска Firefox по някаква причина, но OneNote не.
Notion е безплатен за до 1000 блока, което трябва да е достатъчно добро за умерена употреба. След това ще бъдете таксувани $4/месец. Notion се интегрира с много приложения като Slack, Unsplash и така нататък, но по някаква причина няма специална страница със списък с приложения.
имам представа
Notion се позиционира като кръстоска между приложение за водене на бележки (OneNote), списъци със задачи (Todoist), Kanban (Trello), календар (Google Calendar) и приложения за управление на база данни (Airtable). Това е хубава концепция. Освен това съм уморен да прескачам между множество приложения, за да проследявам работата и личния си живот.
Notion е мощен и подходящ за опитни потребители. Въпреки това сигурността все още не е налице, но аз съм оптимист. Вярвам също, че всичко, което искате да остане частно и скрито, трябва да бъде отбелязано на лист хартия. Политиките за поверителност могат да се променят по всяко време.
OneNote все още е невероятен и предлага повечето функции, от които се нуждаете от приложение за водене на бележки. Както беше отбелязано по-рано, OneNote е задължителен за тези, които са дълбоко в екосистемата на Microsoft.
Следващо: Чували ли сте за Dropbox Paper? Ето едно задълбочено сравнение между Paper и Notion.