Как да създадете и използвате имейл подпис в Outlook 2013
Miscellanea / / November 29, 2021
Ако използвате Outlook 2013 много (или всеки друг имейл клиент, по този въпрос), подпис е задължителен, тъй като придава на съобщенията ви лично отношение.
Това улеснява получателя на съобщението да разбере точно от кого е съобщението, дори ако не общувате помежду си толкова често.
Въпреки че подписът трябва да е кратък (не мисля, че някой ще оцени много текст в подписа на имейл), той трябва да включва най-важните данни за вас – вашето име и длъжност, както и данните за контакт, които искате използван. Не поставяйте своя Skype ID в него, ако не искате хората, на които изпращате имейли, да могат да се свързват с вас по този начин; същото важи и за вашия телефонен номер или адрес.
Вашите страници в любимите сайтове за социални медии са напълно наред, стига да отговарят на типа имейл адрес, за който създавате подписа – за например, ако публикувате снимки от партита, на които присъствате с приятели, към него, връзката към профила ви във Facebook не трябва да е в служебния ви имейл подпис. Можете да създадете повече от един подпис за използване в различни ситуации.
Създаването на подпис в Outlook 2013 е различен процес, отколкото преди за Подпис на Outlook 2010, но това не означава, че е трудно. Докато следвате стъпките по-долу, ще използвате такъв за нула време.
Създаване на подпис в Outlook 2013
Ето стъпките за създаване на имейл подпис в Outlook 2013.
Етап 1: Щракнете Файл в горното меню.
Стъпка 2: В менюто, което се показва от лявата страна на екрана на Outlook 2013, щракнете Настроики.
Стъпка 3: Ще се появи прозорец. В лявото му меню щракнете поща.
Стъпка 4: Превъртете, докато намерите секцията, показана по-долу, и щракнете върху Подписи… бутон.
Стъпка 5: В прозореца, който се показва, щракнете Нов в раздела Подпис на имейл.
Стъпка 6: Сега всъщност ще създавате своя подпис, за което работите. Ще започнете, като дадете име на подписа си – това име няма да се показва в имейлите ви, а просто се използва, за да можете да различавате подписите си.
Стъпка 7: Сега, когато подписът ви има име, можете да продължите и да добавите каквото искате към него. Но преди да го направите, уверете се, че името, което току-що сте въвели, е избрано в списъка от лявата страна на прозореца. Моят нов подпис се нарича „Основен подпис“, така че това е, което избрах.
Стъпка 8: Сега от дясната страна на прозореца изберете за какво ще се използва подписът. Вероятно ще искате да се появява в нови съобщения, но ако не искате да се добавя, когато отговорите на съобщение или го препратите, не е необходимо. Тук вие вземате тези важни решения.
Стъпка 9: Нека създадем самия подпис. Въведете каквото искате в полето в долната част на прозореца. Можеш използвайте шрифтовете, които харесвате, така че не се колебайте да бъдете креативни за нещата!
Страхотен съвет: Можете да добавите връзка към своя подпис, като изберете текста, към който искате да го закотвите, и след това използвате специалния бутон (той е последният вдясно в лентата с инструменти, показана по-горе), за да въведете адреса.
Това е! След като щракнете Запазете и тогава Добре, вашият подпис вече ще се показва автоматично във всички ситуации, които сте избрали. Ако искате да го поставите сами, можете лесно да го направите, като щракнете върху Подпис бутон, под Съобщение раздел, когато сте в прозорец за редактиране на имейл, както е показано на екранната снимка по-горе.
Надяваме се, че стъпките са били ясни и лесни за разбиране. Кажете ни, ако имате въпроси.