6 най-добри шаблона на Google Sheets за управление на проекти
Miscellanea / / November 29, 2021
Много потребители на Google Sheets го използват и за управление на проекти. Фактът, че се интегрира с др Google приложения като Документи, Презентации и Формуляри сам по себе си го прави добра алтернатива за управление на проекти. Шаблоните на Google Таблици за управление на проекти ще направят нещата по-лесни и по-бързи за вас.
Има шаблони за Таблици и Документи обслужване на различни професии и цели. Просто трябва да намерите правилния, който отговаря на вашите нужди. В тази публикация ще се съсредоточим само върху шаблоните за управление на проекти за Google Sheets.
Нека да започнем.
Как да копирате шаблони на Google Sheets
Повечето от шаблоните, които споделих по-долу, са в режим само за преглед. Това означава, че не можете да ги редактирате или копирате директно. За да ги използвате, щракнете върху менюто Файл и изберете опцията Направи копие.
Това ще копира шаблона такъв, какъвто е, в нов лист, който можете да наименувате и да запазите във вашата папка на Диск. Вече можете да ги редактирате според вашите нужди.
1. Шаблон на диаграма на Гант за Google Таблици
Какъв по-добър начин да управлявате проекта си от диаграма на Гант? Ефективен начин за управление на задачи и времеви интервали, за да ви помогне да визуализирате графиците и да проследявате напредъка. Можете да прегледате етапите и сроковете, за да разберете дали проектът е на път или не.
Можете лесно да проследявате напредъка на задачите и кой какво работи тук. Това е умен начин да наблюдавате напредъка на проекта от птичи поглед. Можете също да проследявате задачи, които зависят от изпълнението на други задачи, преди да го започнете.
Вземете шаблон на Google Таблици за диаграма на Гант
2. Шаблон на Google Sheets за приоритизиране на SEO
Повечето фирми имат онлайн присъствие в наши дни и ако управлявате уебсайт, трябва да научите и проследявате усилията си за SEO, за да останете напред в играта. Ето един Google Sheet от екипа на Moz да управлявате SEO на вашия сайт, но по-важното е да приоритизирате задачите и да следвате процес.
В долната част има множество раздели, които са обяснени по-добре в горната публикация. Повечето се обясняват сами. Има табло за управление, което действа като преглед и SEO приоритети, където можете да проследявате важни SEO задачи. След това има времева линия, която е разделена допълнително на дни и седмици. Можете също да проследявате проблемите със сайта в отделен лист за това, когато ботовете на Google обхождат.
Изтеглете шаблон на Google Sheets за приоритизиране на SEO
3. Шаблон за Google Таблици за управление на проекти
Не всеки иска диаграма на Гант. Някои хора търсят нещо основно за управление и проследяване на задачи, разходи и часове. Създателите на Smartsheet, добавка за Google Sheets, създадоха прост шаблон на Google Sheets за управление на проекти.
Можете лесно да добавяте или премахвате редове и колони тук въз основа на вашите изисквания. Той е цветно кодиран с опция за проследяване на задачи, крайни срокове, резултати, възложители и часове.
Изтеглете шаблон за Google Таблици за управление на проекти
4. Шаблон на Google Sheets Timeline на проекта
Алтернатива на шаблона за диаграма на Гант, който видяхме по-горе, шаблонът за времева линия на проекта е полезен за различни етапи на проекта в цветно кодирана диаграма. Въпреки че шаблонът е еднакво визуално привлекателен, той е по-лесен за използване от диаграмите на Гант и все още можете проследяване на задачите, бюджети и други променливи във времето.
Шаблонът на времевата линия прави много лесно проследяването на всичко, от което се нуждаете в даден проект. Google създаде този шаблон и можете да го намерите в галерията с шаблони на Google Sheets.
Изтеглете шаблон на Google Sheets Timeline на проекта
5. Шаблон на Google Таблици за свързана хронология
Друг шаблон за начертаване на времевата линия на проекта и този свързва точките. Това, което имам предвид, е, че придава по-голяма тежест на самата времева линия или графика на проекта в сравнение с други подробности като променливи на задачата и проекта.
Причината да се нарича свързана времева линия е, че вместо да се припокрива, както в предишния шаблон на Google Sheets, лентата започва веднага след мястото, където е завършила за последната задача. Много по-лесно да се разбере колко време ще отнеме различните етапи на проекта с един поглед.
Изтеглете Connected Timeline Google Sheets Template
6. Шаблон на Google Таблици за маркетинг на събития
Планирате ли събитие? Това може да бъде фирмено или частно парти за вашите близки приятели и роднини. Така или иначе можете да го управлявате по-добре с шаблон за управление на проекти в Google Таблици.
Шаблонът е доста прост, но ефективен. Има колона за всяка седмица и една за въвеждане на допълнителна информация. Можете да добавите допълнителни редове, но изглежда, че има един за почти всичко като маркетинг, PR, съдържание и т.н. Ако планирате лично събитие, ще трябва да промените съответно заглавието.
Изтеглете шаблон на Google Sheets за маркетинг на събития
Не го разпространявайте тънко
Има толкова много неща, които можете да правите в Google Таблици. Знаете ли, че можете също създаване на ленти и графики въз основа на въведени данни в Google Таблици? Добавете добавки към микса и тук разглеждате мощен инструмент.
Споделете любимите си шаблони на Google Sheets за управление на проекти с нас в коментарите по-долу.
следващо: Искате да овладеете и използвате Google Таблици като професионалист? Вижте връзката по-долу, за да научите 9 съвета и трика за по-добро използване на Google Таблици.