7 най-добри шаблона на Google Sheets за безплатно създаване на фактура
Miscellanea / / November 29, 2021
Малките фирми, изпълнителите и служителите на свободна практика не трябва да харчат огромни суми пари за задачи като генериране на фактура. Всичко благодарение на големи компании като Google и Microsoft. Безплатни инструменти като Google Sheets и Google Docs могат да направят това. Налични са много готови шаблони за фактури, които трябва да бъдат редактирани. След като бъдат редактирани, те са готови за изпращане на клиента.
Хубавото на шаблоните за фактури в Google Sheets е, че общата сума се изчислява автоматично. Ще трябва да въведете индивидуалните данни и ще се появи крайната сума.
Ако търсите празни и безплатни шаблони за фактури за Google Sheets, ние сме подбрали 7 от тях. Да видим какво има в магазина. Но преди да преминем към страхотните шаблони на Sheets, важно е да знаем как да ги използваме.
Как да използвате шаблони за фактури в Google Таблици
По принцип, за да използвате някой от шаблоните, отворете го от предоставената връзка. След като се отвори в Google Таблици, щракнете върху Файл > Направете копие. Ще бъдете помолени да преименувате и изберете мястото за съхранение.
След като копираната версия се отвори в Таблици, щракнете върху изображението с инструкции в горната част (ако е налично) и го изтрийте.
След това щракнете върху първия ред, за да го изберете. Щракнете с десния бутон върху него и натиснете Изтрий ред. По същия начин превъртете надолу до края на фактурата и изтрийте последния ред. След това вашият шаблон е готов. Можете да промените и изпратите шаблона, както е показано в края на публикацията.
Нека сега проверим шаблоните.
1. Шаблон за фактура за оценка на работата
Ако длъжностната характеристика играе важна роля във вашата фактура, този шаблон ще ви хареса. Този шаблон от Smartsheet предлага огромно пространство за същото в горната част. В таблицата получавате само две колони — описание и сума, които са алтернативно оцветени. Шаблонът не поддържа данъци.
Вижте шаблона за оценка на работата
Също и на Guiding Tech
2. Шаблон за почасова фактура на свободна практика
Вторият шаблон от Smartsheet е доста интересен. Може да се използва от фрийлансъри, които работят на почасова база. Шаблонът предлага колони за часове и тарифи, освен описание и дата. Подобно на други шаблони за листове, общата сума за всеки ред се изчислява автоматично в зависимост от часовете, прекарани в работа. Той също така предлага ред за добавяне на данък към крайната сума.
Вижте шаблон на свободна практика
3. Шаблон за фактура за продажби
Друг чист и празен шаблон за фактура е от WikiTemplates. В този шаблон всеки детайл от подателя и получателя получава необходимото значение. За разлика от други шаблони, където тази информация се предоставя като един комплект, този шаблон ще намерите малко по-различен. Когато става въпрос за таблицата, имате колони като количество, артикул, описание, цена, сума и данък върху продажбите.
Вижте шаблона за фактура за продажби
4. Продукт + Шаблон за фактура за продажби
Ако търсите фактура, която предлага услуга и продукти отделно, това ще ви хареса. Този шаблон предоставя две отделни колони – една за продукти и втора за услуги. Общата сума от двете таблици се показва в долната и горната част на фактурата. Текущият шаблон е зеленикав. Ако имате нужда от фина версия на този шаблон, проверете фина версия.
Вижте шаблон за продукт + фактура за продажби
5. Шаблон за фактура от Fiverr
Редовете в предишния шаблон на продукта и продажбите могат да притесняват човек (притесни ме). за щастие, И предоставя алтернатива. Това е чист шаблон с две отделни таблици за продукти и услуги. Имате дори отстъпка и данък във фактурата. Интересното е, че фактурата предлага две допълнителни функции — възможност за добавяне на лого и връзка за плащане.
Вижте шаблон за фактура от Fiverr
Също и на Guiding Tech
6. Шаблон от Invoice Simple
Търсите уникален шаблон за фактура? Опитайте това от Invoice Simple. В този шаблон данните за вашата компания заедно с логото получават отделно пространство в лявата странична лента. Данните за фактуриране и таблицата се намират от дясната страна, което й придава отличителен вид. В таблицата получавате колони с описание, количество и цена, заедно с подробности за отстъпките и данъците. Ако харесвате този шаблон, можете също проверете другата им колекция.
Преглед на шаблон от Invoice Simple
7. Шаблон за проследяване на фактури
Горните шаблони за фактури се фокусират върху клиента. Но ако искате да проследявате фактурите си в Google Sheets, има специален безплатен шаблон и за това. Предлаган от Smartsheet, шаблонът предлага таблица с подробности като номер на фактура, дата на фактура и плащане, име на клиента, описание и сума.
Вижте шаблона за проследяване на фактури
Как да промените шаблоните за фактури в Google Sheets
Винаги можете да персонализирате шаблоните според вашите нужди. Например, ако харесвате конкретен шаблон, но той няма допълнителна колона или липсва колона, можете лесно да го добавите. За това щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Вмъкване или Изтриване на колона.
По същия начин, ако не харесвате естетиката на шаблона, като неговия цвят или шрифт, можете да персонализирате и това, като използвате опциите, налични в лентата с инструменти в горната част.
Как да запазите шаблон за фактура на Google Таблици като PDF
След като добавите всички необходими данни за фактура в шаблона, щракнете върху Файл > Изтегляне > PDF документ. Документът ще изтегляне като PDF на вашия компютър.
Също и на Guiding Tech
Подобрете фактурите си с шаблони за фактури в Google Таблици
Не само можете да създавате фактура с шаблони в Google Sheets, но можете също така генерира автоматично фактура от данни в Google Таблици. И ако искате Google Sheets да го изпрати автоматично на вашия клиент, добре, има силата да направите същото с помощта на скриптове.
следващо: Искате ли да създавате графики и диаграми от вашите фактури? Знайте как да го направите в Google Таблици.