4 полезни съвета за печат, редактиране, форматиране за iWork Numbers

Няколко записа назад, ние обсъдихме самото основи на номерата на iWork за хора, свикнали с MS Excel, както и няколко съвети за овладяване някои аспекти на това хубаво приложение за производителност на Apple.

Този път нека се задълбочим в някои специфични функции на Numbers (като печат, редактиране и форматиране), за да научим как да се възползваме напълно от тях.

Влезте в режим на редактиране с пряк път

Да приемем, че искате да редактирате съдържанието на клетка в Numbers. Обикновено, ако трябва да направите това само веднъж, можете да посегнете към мишката и да щракнете двукратно върху клетката, за да можете да я редактирате. Въпреки това, ако трябва да правите това многократно, всеки път свалянето на ръката от клавиатурата може да се превърне в плъзгане.

За щастие има клавишна комбинация за да влезете в режим на редактиране на която и да е клетка в Numbers. Просто натиснете Опция + Връщане пряк път и курсорът ще се появи в клетката, готов да започнете да редактирате.

Използвайте изглед за печат, за да видите как ще бъде отпечатана вашата електронна таблица

Много удобна функция на Numbers е възможността да покажете вашата електронна таблица точно по начина, по който ще бъде отпечатана, което ви позволява да правите необходимите промени, така че да се отпечатва перфектно.

За показване или скриване на числата Изглед за печат, в лентата с менюта щракнете върху Преглед и след това просто изберете подходящата опция.

Мащабирайте електронната си таблица, за да побере съдържанието й в една страница, когато печатате

Да кажем, че имате електронна таблица за Numbers, която искате да отпечатате на една страница. Въпреки това, когато го прегледате преди отпечатване, разбирате, че Numbers изрязва съдържанието и го разпространява на две или повече страници.

Използването на Print View, както е споменато в стъпката по-горе, може да помогне малко, но не толкова, ако съдържанието ви е наистина голямо.

За да го поберете само в една страница (или произволен брой страници, които искате да отпечатате), първо активирайте Изглед за печат от Преглед меню. След това отворете Инспектор като щракнете върху неговия бутон в горния десен ъгъл на прозореца Числа.

След като сте там, кликнете върху Инспектор на листове раздел (втори). Там ще намерите плъзгач под Скала на съдържанието които можете да използвате, за да коригирате съдържанието на електронната си таблица, за да пасне на страницата(ите), която искате да отпечатате.

Страхотен съвет: Докато сте там, не се колебайте да разгледате този раздел, за да намерите други много важни опции за форматиране, като напр Оформление на страница, Маржове И такива.

Овладейте основното форматиране на клетките с няколко щраквания

В първата ни статия, в която подробно се описват няколко съвета за числата, вече обсъдихме някои основни формати на клетки, до които можете да получите достъп, като се насочите към Инспектор по клетки раздел в панела Инспектор. Тази област на панела на инспектора обаче предлага малко повече от основните опции, които ви показахме. Например, в долната част на списъка с формати ще намерите и опции за създаване на квадратчета за отметка, степери, плъзгачи и дори изскачащи менюта с данните за всяка клетка.

Ето. Следете сайта за още повече съвети как да извлечете максимума от iWork приложенията на вашия Mac.