Zoho Docs (Writer) срещу Google Docs: Кой инструмент е по-добър при управление на документи

Когато става въпрос за текстообработка, Google Docs е един от най-популярните избори. Независимо дали става дума за функции за сътрудничество или инструменти за редактиране; Документи със сигурност успяха да накарат мнозина да се закачат за неговия прост интерфейс. Това обаче не е единственият текстов процесор там. Друг инструмент, който бързо се изкачва нагоре по стълбата на популярността, е Zoho Docs, или Zoho Writer, за да бъдем по-точни.

Zoho Writer е текстовият процесор на Zoho Docs. Подобно на Google Docs, той идва с функции за сътрудничество и приятен интерфейс, който може да изкуши всеки, който търси превключвател. И така, трябва ли да преминете от обикновени стари Google Документи към Zoho Writer?

Е, това ще открием в нашата публикация днес, докато претегляме както Google Docs, така и Zoho Writer, за да видим кой от тях блести като по-добрият инструмент за управление на документи.

Както правим в повечето от нашите сравнения, първо ще поставим общите характеристики и след това ще продължим с необичайните.

Интерфейс

Но преди да започнем, нека първо да разгледаме интерфейса, тъй като това е един аспект, който до голяма степен определя нивата на производителност. Когато става въпрос за Google Документи, той върви по стила на горната лента, напомнящ на MS Word.

Там ще намерите всички често използвани инструменти. Но ако имате нужда от нещо повече, ще трябва да преминете през разделите в горната лента, освен ако не знаете как да заобиколите клавишните комбинации.

За разлика от него, Zoho Writer поставя всичките си инструменти в левия панел. Независимо дали става дума за инструменти за редактиране или за настройка на страница, ще намерите всичко в него. Това, което харесвам в Writer, е, че всяка опция е обозначена с малка икона, което улеснява начинаещите да разберат какво правят.

Освен това помага да се придаде модерен вид на инструмента.

Общи черти

1. Проверка на правописа

Когато говорите за услуга за текстообработка, а проверка на правописа трябва. Както Google Docs, така и Zoho Writer не разочароват. И двете услуги маркират грешно изписаната дума в червено и докато Docs ви дава правилната дума за нея, Writer отива няколко стъпки напред и предлага няколко алтернативи.

И съвсем очевидно тези думи приличат на тази, която сте сбъркали. Така че, когато написах погрешно „Disspaoint“ в Zoho, докато всъщност имах предвид „разочарован“, тогава системата ми предложи „disspirit“ или „разсейване“.

Ако смятате, че думата, която сте написали, е правилна, можете просто да я добавите към речника направо от контекстното меню.

Когато става въпрос за прогнози, никой не го прави по-добре от Google, независимо дали предвижда какво пишете или какво сте ще купя следващия. Страшно, да. Но супер полезно.

За щастие, същото се отразява и на Документи. Така че, когато пиша „Disspaoint“, Docs правилно посочва, че всъщност може да имам предвид „разочарование“.

Освен това, ако това е дума, която често грешите, винаги можете да помолите Документи да променят думата всеки път, когато повторите грешката. Например, мозъкът ми е настроен да изписва „The“ като „Teh“. Така че всеки път, когато напиша „Teh“, той автоматично го коригира незабавно.

Освен това, на тезаурусът е само на един клик разстояние. Ако се притеснявате за истинското значение на дадена дума, винаги можете да извикате речника. И двете приложения предлагат речник за една и съща цел с изключение, че Zoho също ви показва свързаните думи заедно със синонимите.

И накрая, някои аспекти на проверката на правописа могат да се персонализират. Ако искате, можете да изберете да деактивирате проверката на граматиката или качеството на писане.

2. Поддържани файлови формати

Да, писането онлайн има свой собствен набор от предимства (без притеснения за запазване на файла), но понякога може да се наложи да запазите документа офлайн, било то за изпращане по пощата или за работа по него офлайн.

Както Docs, така и Writer ви позволяват да изтегляте документи в много формати, включително DOCX, ODT, RTF и PDF. Всичко, което трябва да направите, е да изберете Изтегляне като и документът ще бъде изтеглен на вашия компютър.

Zoho Writer предлага допълнителна функция, известна като Save as, която, както подозирате, ви позволява да запишете конкретен документ като Word файл или ODF файл, сред пет други формата. Всички тези документи могат да бъдат намерени в главната папка в Zoho Docs.

3. Споделяне на документи и сътрудничество

Когато става въпрос за споделяне и сътрудничество с други, Google Docs може безопасно да се счита за числото uno. Можете не само да споделяте документите си с клиентите или членовете на екипа си, но също така можете да ги публикувате в мрежата.

С Google Документи вие и членовете на вашия екип можете да работите едновременно върху документ. Ако говорим за цифри, Docs може да побере до сто души в реално време.

Що се отнася до опцията за споделяне, можете да я ограничите до Преглед, Редактиране или Само за четене. Докато Writer почти следва същите функции за споделяне и сътрудничество като Docs, потребителите ще трябва да влязат в Zoho в (стандартния план).

В допълнение към функциите за споделяне и сътрудничество, Zoho също така позволява на потребителите да създават съсобственик на документ.

Освен това собственикът може да заключи определена част от документа, което го прави непроменен. Изящно за важни документи.

4. Шаблони

Google Docs е известен със своята колекция от шаблони. Ако търсите да създайте автобиография или бюлетин, просто изберете един от шаблонната галерия.

Като корпоративно приложение, Zoho Writer също идва с множество шаблони. От шаблони, свързани с творческо писане, до автобиографии и мотивационни писма, широката гама от шаблони със сигурност няма да разочарова никого.

В крайна сметка разликата е в лесния достъп. Zoho Writer показва всички категории вляво. Така че, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху една от категориите и да изберете.

За разлика от него, въпреки че шаблоните на Google Документи също са категоризирани, няма удобен бутон в страничния панел. Така че, ако трябва да използвате шаблон, свързан с образованието, ще трябва да превъртите чак до края на страницата, за да стигнете до него.

Необичайни характеристики

1. Фокусиране на писане

За хора като мен, които пишат за прехраната, режимът на фокусиране без разсейване е от изключително значение. Представете си, че на екрана ви няма нищо, освен абзаца, който пишете в момента. Дзен? Обзалагам се!

Е, ако търсите такава функция, позволете ми да ви кажа, че Zoho Writer я има вградена. Когато е активирано, ще бъде маркиран само абзацът, който редактирате в момента.

За разлика от него, Google Документи нямат вградена тази функция. За това трябва да разчитате на добавка на трета страна.

2. История на документите

Представете си, че пишете дълго парче, само за да откриете, че цялото съдържание се изтрива за миг, когато не внимавате с Възстановяване и Отмяна. За наше щастие съществува Версиониране, което ни позволява да се върнем назад във времето.

Докато Google Docs и Zoho Writer запазват версия на вашата работа, Writer има допълнителна дължина и ви позволява да сравните две версии. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху Файл > История на документи и щракнете върху Сравни версия.

Въпреки че е вярно, че Google Docs ви позволява да видите промените в различните версии (новите допълнения са маркирани в зелено), това някак бледнее в сравнение с начина, по който Writer се справя с него. От друга страна, Docs ви позволява да създадете именувана версия, както и Writer. Тази функция е особено полезна, ако сте част от екип, който работи върху различни части на документ, или ако сте част от процес на преглед на документ.

Zoho Writer ви позволява да комбинирате офлайн версия на ревизиран документ с текущия документ. След като и двата документа се комбинират, промените се показват като маркиране.

3. Разширени инструменти за редактиране

Като нов инструмент, Writer има няколко инструмента за редактиране. Разширени инструменти за редактиране като вграждане на код или Полета за попълване разтривайте раменете си с популярни инструменти като бележка под линия или подпис.

Това означава, че ако трябва да добавите част от кодов фрагмент, можете да го направите, без да губите форматиране. Имате възможност да изберете езика, както и формата. От Javascript до HTML код или JAVA код, можете да изберете от доста голям списък.

Същото важи и за добавянето на елементи за попълване във вашия документ. А интерфейсът е черешката на върха.

Напротив, Docs носи всички инструменти, необходими за текстов процесор. Но ако имате нужда от няколко разширени функции като описаните по-горе, трябва да се възползвате от помощта на добавка на трета страна.

Освен това интерфейсът на Writer го прави невероятно полезен за достъп до инструментите. Вместо текст, имате малка икона, която върши работа доста добре, за да ви накара да свикнете с тези инструменти.

4. Добавки

Когато става въпрос за добавки, Google Документи предоставя много възможности за избор. Независимо дали искате създайте диаграма или искате да добавите стилни шрифтове, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху опцията Вземете добавки и да прегледате пътя си през тях.

Трябва ли да превключите?

И така, бихте ли превключили? Модерното докосване и усъвършенстваните инструменти за редактиране на Zoho Writer изглеждат доста примамливи. Това е основно вдъхновено от факта, че не си сътруднича много с членовете на моя екип. Но ако не беше така, нямаше да се поколебая да се върна към Google Docs. Той е лесно достъпен и всичко, което трябва да имате, е акаунт в Google и ще бъдете подредени.

Друг момент, който трябва да имате предвид, е, че Google Docs е безплатен. От друга страна, Zoho Docs предлага безплатен план за до 25 потребители (5GB/потребител и 1GB ограничение за качване на файлове), след което ще трябва да отделяте около $5 на потребител месечно.

Надстройването отключва няколко функции, като план за съхранение от 100 GB/потребител, ограничение за качване на файлове от 5 GB и интеграция на приложения на Google. По-важното е, че ще можете да изпращате и споделяте файлове и документи с потребители, които не са на Zoho.

следващо: Мислите ли да преминете от родното си приложение за водене на бележки? Прочетете следното сравнение, за да видите дали Zoho Notebook е приложението за вас.