Импортирайте Windows Directory и Подробности за файловете в Excel Sheet
Miscellanea / / November 29, 2021
![Директории](/f/17af3e8f732d81cdcfdb7e0cdbfd57f1.png)
Ако работите за финансова организация, ще знаете и разбирате важността на отчитането. Също така ще знаете, че не само данните във файловете са важни, но и данните относно файловете. Например, може да се наложи да следите списъка с файлове, датите на модификация, размер на файла, тип и др. на рутинна основа.
Всъщност такива данни се считат за много важни за статистическите и аналитични причини. Те могат да ви кажат честотата на отчитане, честотата на модификациите и тенденциите на растеж.
Сега болката е в поддържането на такива записи. Не е възможно ръчно да се отбележат подробностите. Следователно може да намерите този трик на Excel за много полезен в тези сценарии.
Стъпки за импортиране на подробности за директорията и файла
Разгледайте изображението по-долу. Това е моята папка с документи и в нея имам много важни документи. И аз редовно експортирам списъка с файлове и директории в лист на Excel за поддръжка.
![Подробности за указателя](/f/255c1b76c5feb9c499b886cef19ee8c2.png)
Етап 1: Придвижете се до директорията с предмети на Windows Explorer и копирайте пътя към тази директория. Ето го C:\Users\Sandeep\Documents.
![Местоположение в указателя](/f/dbfaf339b473b627a3695cce4debc4b9.png)
Стъпка 2: Сега отворете браузър по ваш избор, поставете копираното местоположение в адресната лента и натиснете Въведете. Направих го на Firefox. URL адресът ще бъде с префикс file:/// и съдържанието на директорията на темата ще бъде изобразено като уеб страница.
![Браузър за местоположение](/f/92fcdbd18f7dba450ec872c2f4d925e8.png)
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон навсякъде в уеб страницата и изберете Запази страницата като. Това ще създаде офлайн копие на уеб страницата.
![Запазете уеб страница за местоположение](/f/f155558a7c561af30f69cce8e48d496a.png)
![Запазете Име](/f/7cb44daab628745a1d401c5a6649c6f4.png)
Стъпка 4: Отново, в Windows Explorer, отидете до местоположението на файла, който току-що създадохте. Копирайте пълния път.
Под пълен път имам предвид местоположението на файла и името на файла. Нещо като C:\Users\Sandeep\Desktop\Documents.htm
Стъпка 5: Отворете лист на Excel. Преминат към Данни раздел и изберете до Вземете външни данни от мрежата.
![Импортиране на уеб данни](/f/1b3caa318df6cee91336d71387b2c502.png)
Стъпка 6: В прозореца, който се появява, поставете пълния път в адресната лента и натиснете Отивам. Той ще зареди съдържанието.
![Уеб адрес](/f/8c073857dcc8c68659583f65d91c5472.png)
Стъпка 7: Обърнете внимание на жълтите стрелки, съдържащи се в малки жълти кутии. Щракването върху тях ще избере рамка от уеб страницата.
![Данни за уеб страница](/f/a40f6e66ef63a5f2edd9e12b2ce47f67.png)
Ето част от това, което ми трябваше и какво избрах.
![Избор на данни](/f/c844410954ed59afb07a44c468b41c62.png)
Стъпка 8: Когато сте готови, кликнете върху Импортиране. За нула време ще имате подробностите в лист на Excel. Всичко подредено в колона до колона.
![Импортирани данни](/f/c6f30838c66a324969e1eadb10c8d7eb.png)
Направете го с командния ред
Има още един начин да получите подобен резултат. Въпреки че аз лично не го предпочитам, ще го оставя за вас.
Отворете командния ред, отидете до директорията с предмети и въведете следната команда.
dir > filename.txt, където filename е името на вашия файл
След това отворете книга на Excel и импортирайте съдържанието на filename.txt в листа. По време на импортирането ще трябва да дефинирате разделители на колони.
Тъжната част тук е, че данните не винаги са форматирани правилно в този процес. Така че не е моето предпочитание.
Заключение
Прекарваме много време в организиране на нашите компютри и данни. При редовна употреба в крайна сметка съхраняваме множество важни файлове в него. След това, за да сме сигурни, че няма да ги загубим, разчитаме на неща като защита с парола, антивирусни програми и архивиране. За мен горният трик е просто добавка към това, което вече имаме.
Ако изобщо поради някаква неизправност загубя данните си и нямам резервно копие (или също така загубя архива), бих разбрал поне от списъка си данните, които съм загубил.
Кредит на горното изображение: Обществена библиотека на Монровия