Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word
Miscellanea / / November 29, 2021
Майкрософт Уърд е мощен текстов процесор, който се предлага с много функции. Едно от тях е добавяне на цитати и библиография, за да придадете тежест на работата си и да отдадете кредит на източниците, които сте чели и от които сте се вдъхновили по време на изследване. И така, как намирате, добавяте и редактирате цитати и библиография в Word?
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word](/f/7fd0256f38bc179b42948307710e3722.jpg)
Word е гъвкав и ви позволява да добавяте цитати в много широко популярни формати като APA, MLA, Chicago-Style, GOST, IEEE и ISO.
Стъпките са лесни, а процесът е опростен. Ние сме абонирани за план за Microsoft 365 и ще използваме Microsoft Word, инсталиран на Windows 10. Стъпките обаче трябва да са доста сходни и за други налични версии на Word.
Нека да започнем.
Също и на Guiding Tech
Как да добавяте, намирате и редактирате цитати към Word
Нека започнем с добавяне и редактиране на цитати в Word.
Етап 1: Отворете документа на Word и щракнете върху мястото, където искате да добавите цитати.
Стъпка 2: В раздела Препратки щракнете върху стрелката до Стил, за да изберете стил на цитиране. По подразбиране е зададено APA.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 1](/f/63d8c5c2c6d2e71fbdced2d3e5ed847f.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване на цитат точно преди опцията Стил, за да изберете Добавяне на нов източник. Изберете опцията Добавяне на нов заместител, ако искате да създадете заместител и да добавите подробности за цитат по-късно. Ще се появи изскачащ прозорец, който да даде име на заместителя.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 2](/f/d0725ca669064290d69a75a03708c68c.png)
Стъпка 4: Трябва да видите изскачащия прозорец Създаване на източник. Добавете подходящи подробности като тип на източника, име на автор, град, издател и т.н. Щракнете върху OK, за да запазите цитата.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 3](/f/ed34913a6418e1444b83335a62552ba3.png)
Ето как цитатът изглежда в играта.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 4](/f/be801415819050c8088b84d08ac1b905.png)
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване на цитат точно преди опцията Стил, за да изберете Добавяне на нов източник. След това изберете опцията Добавяне на нов заместител, ако искате да създадете заместител и да добавите подробности за цитат по-късно. Ще се появи изскачащ прозорец, който да даде име на заместителя.
Стъпка 4: Трябва да видите изскачащия прозорец Създаване на източник. Добавете подходящи подробности като тип на източника, име на автор, град, издател и т.н. Щракнете върху OK, за да запазите цитата.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 5](/f/955c1adc08d899b68fcbdc65002e4723.png)
След като цитатът бъде създаден, може да искате да го намерите и редактирате в бъдеще, за да коригирате грешка или да добавите повече информация.
Етап 1: Щракнете върху Управление на източници в раздела Препратки.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 6](/f/bde09f84daea152f5e0bdb8532a8928d.png)
Стъпка 2: В изскачащия прозорец, който следва, ще намерите списък с всички цитати, създадени в документа на Word, с визуализация в долната част. Изберете цитата, който искате да редактирате, и щракнете върху бутона Редактиране. Можете също да сортирате цитати по автор, маркер, заглавие и година, като използвате падащото меню до лентата за търсене, което е друг удобен начин за бързо търсене на цитати.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 7](/f/bf1e4e1dd807320329fa75f8e12473c1.png)
Стъпка 3: Направете промени в цитирането според нуждите в изскачащия прозорец и щракнете върху OK, за да запазите промените.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 8](/f/5de646faf6a2b754d72e3e57ed9bb0e3.png)
Стъпка 4: Щракнете върху „Покажи всички библиографски полета“, за да добавите още повече информация за цитирания източник.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 9](/f/3220eacda334af5f6b85e1feccd1a337.png)
Също и на Guiding Tech
Как да добавяте, намирате и редактирате библиография към Word
След като приключите с изготвянето на документа си, можете да добавите библиография, за да изброите всичките си източници в долната част. Препоръчваме да създадете нова страница за библиографията, за да поддържате документа чист и лесен за четене и справка.
Етап 1: В раздела Референции щракнете върху бутона Библиография. От падащото меню щракнете върху Вмъкване на библиография, за да добавите и форматирате библиография от нулата или изберете един от шаблоните, за да създадете такъв автоматично. Ще изберем първата опция, която е Вградена.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 10](/f/f837a7c25a4c8b64a781f3d1ad4b59cf.png)
Стъпка 2: Ще бъде добавена библиография с всички цитати там, където сте поставили курсора под заглавието Библиография. В нашия случай има две цитати.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 11](/f/7b88733373b4997bb1940bbf139fa967.png)
И това е.
Сега библиографията няма да се актуализира, ако добавите още цитати по-късно. За да актуализирате библиографията ръчно, изберете библиографията и щракнете върху бутона „Актуализиране на цитати и библиография“, който трябва да се появи точно над нея.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 12](/f/c4a008c348483462ae2b7b6cc3ce9b92.png)
Не харесвате как изглежда и чете библиографията? Можете лесно да изберете различен формат. Изберете библиографията и щракнете върху бутона със стрелка до иконата на книгата, за да изберете различен формат.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 13](/f/b777c7ba5b3f92ab142eb9084958080c.png)
Знаете ли, че можете да добавите източник в един документ на Word и да го използвате в друг документ на Word? Не е нужно да правите нищо допълнително. Word ще запази всички източници, които сте добавили като цитати, автоматично в основен списък, наречен „Основен списък с източници“.
Отново просто щракнете върху бутона Управление на източници под раздела Препратки, за да намерите всички източници, които сте добавили до момента. Вече видяхме по-горе как можете да редактирате и управлявате източници тук.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 14](/f/0f8548ec278de6e99784b1b9938fc0a1.png)
Сега източниците са изброени под главния списък вляво. Изберете източника, който искате да добавите, и щракнете върху бутона Копиране, за да го копирате в текущия списък вдясно. Ще трябва да направите това за всеки източник, който искате да добавите към текущия документ.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 15](/f/aaf59b7577e4d992e51d69583950ef9c.png)
Сега можете да добавите този източник от менюто Вмъкване на цитат под раздела Препратки.
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 16](/f/8d373e85d5f2a28518525abe735eed20.png)
И така, къде са запазени тези източници или основният списък? И защо трябва да те интересува? Може да ви е от полза, ако сте закупили нов компютър. Ще намерите главния списък с име източник.xml на местоположението по-долу във File Explorer. Заменете думата „потребителско име“ с името на вашия компютър.
C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography
![Как да добавяте цитати и библиография в Microsoft Word 17](/f/af7d4451f6919103ae62bf068dcc648c.png)
Просто копирайте и поставете файла на същото място на новия компютър и сте готови.
Също и на Guiding Tech
Програмен код
Microsoft Word е мощен инструмент за изследователи и писатели. Word улеснява добавянето на цитати и библиография, които можете лесно да намерите и редактирате по-късно. След като добавите източник, можете да го цитирате във всеки документ в бъдеще, което е внимателна функция. Полезно, когато работите в ниша и цитирате няколко пъти едни и същи източника. Това може да ви спести много време и усилия. Това е, което отличава отличния инструмент от останалите. Спестява ви ценно време с изящни малки трикове и трикове.