Създаване на бутон в Excel или Word за прилагане на множество форматиране
Miscellanea / / November 29, 2021
Форматирането на документ определено увеличава неговата четливост и видимост. Сигурен съм, че подчертавате части от текст, като прилагате различни видове форматиране. Сега, нека ви задам един въпрос. Колко често трябва да прилагате удебелен шрифт, курсив и подчертаване (всички наведнъж) към текст във вашия документ на Word, PowerPoint или Excel?
![Biu](/f/8bcb097281718b1527906170a44ef711.png)
Ако сте отговорили „много“, прочетете нататък.
Ние ще ви помогнем да намалите този процес от три стъпки до една. Три стъпки, нали? Или щраквате върху бутоните Б, аз, У или използвайте клавишните комбинации Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Вече не. До края на този урок ще имате бутон, който прави и трите с едно щракване. И това е само пример, можете да използвате този метод, за да създадете няколко такива бутона за повтарящо се форматиране.
Идеята е да запишете макрос и след това да го присвоите на бутон. Бутонът може да бъде поставен навсякъде в лентата или лентата с инструменти за бърз достъп. Предпочитам последното, като показаното на диаграмата по-долу.
![Бутон за макрос](/f/ec1f89c88a5f594897885a13a23d2976.png)
Забележка: Този урок е базиран на Excel 2013. Стъпките и процесите остават подобни в Word 2013 и PowerPoint 2013; и донякъде подобни в по-ниските версии на пакета.
Запишете макрос
Етап 1: Навигирайте до Преглед -> Макроси -> Запис на макрос.
![Запис на макрос](/f/f9985e3162642e9876460a55a6881ee5.png)
Стъпка 2: Дайте име на вашия макрос, дайте му незадължително описание и изберете обхвата. След това кликнете върху Добре.
![Подробности за макроса](/f/24848b03fbe2ba3ceafa067a51188456.png)
Ако искате, можете да му зададете a клавишна комбинация. Лично аз пропускам това, за да не отменя клавишните комбинации по подразбиране.
Стъпка 3: Каквото и да правите, след като щракнете върху Добре ще бъдат записани като последователност от действия. Така че проверете бутоните B, I и U, както е показано на диаграмата.
![Изберете Biu](/f/d13a034cdae4000665af503fc3d80d82.png)
Той продължава да записва, докато не натиснете бутона за спиране, поставен в лентата на състоянието. Щракнете върху иконата за спиране, когато приключите.
![Спрете записа на макрос](/f/02937798db14db20f86e3ca9cba62084.png)
Задаване на бутон
Етап 1: Навигирайте до Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп -> Още команди.
![Достъп до команди на лентата с инструменти](/f/1d983ab9c9e6a11b35b0fdbf18d36614.png)
Стъпка 2: От падащото меню вляво изберете Макроси.
![Търсене на макрос E1421078943226](/f/f91b43edb2e286693c34c893418281b9.png)
Стъпка 3: Изберете макроса, който сте създали и след това щракнете върху Добавете бутон. Това трябва да отведе командата ви към дясната страна.
![Добавете макрос E1421079076328](/f/daef4d59e6d8433c3fbf476cb2511a97.png)
Стъпка 4: За да улесните идентификацията, може да искате да й присвоите икона по ваш избор. За да направите това, изберете добавения макрос (от дясната страна) и щракнете върху Промяна бутон. След това задайте икона и натиснете Добре за излизане.
![Бутон за промяна](/f/eb4ee212f8211834956c51dfe74d8abf.png)
Използване на бутона за макрос
Следващия път, когато искате да приложите удебелен шрифт, курсив и подчертано форматиране към избран текст наведнъж, всичко, което трябва, е да щракнете върху бутона за макрос, който сте създали.
![Бутон Macro Bui](/f/6c7b97aa886c70b3edfa49f205584a94.gif)
Страхотно, три стъпки току-що се сведоха до една!
Забележка: Този бутон е еднопосочна дейност. Той може да приложи форматирането, но щракването върху него отново, като избере текст, към който е приложено форматирането, ще не се отменя форматирането.
Заключение
Ако смятате, че това е готино и бързо, трябва да създадете още няколко макроса за задачи, които изпълнявате често. Сигурен съм, че ще ви помогнат да спестите време за форматиране. Имам много създадени за себе си и мога да ви уверя, че са наистина полезни.