Как да използвате идеи за дизайн в PowerPoint
Miscellanea / / November 29, 2021
По-рано тази година Microsoft ребрандира своя пакет Office 365 като Microsoft 365. Промяната не се ограничава само до ново име. С Microsoft 365 компанията добавя множество функции към Word, PowerPoint и Excel. Microsoft Excel получава парична интеграция, докато Word е добавен Microsoft Editor за проследяване на граматически грешки. Microsoft PowerPoint получава надстройки за функцията Design Ideas, която помага на обикновен потребител да прави атрактивни слайдове.
Може да се чудите какво точно представляват Design Ideas в PowerPoint и как може да подобри работния ви процес в приложението? Както подсказва името, Design Ideas ви дават готови идеи за дизайн, които да приложите в слайда на PowerPoint. Трябва само да добавите подходяща информация в слайда и да оставите идеите за дизайн да свършат тежката работа.
Design Ideas е част от PowerPoint от доста време. Но с най-новата актуализация на Microsoft 365, компанията добавя поддръжка за видео фон, което извежда скучния PPT слайд на следващото ниво.
В тази публикация ще обсъдим как да използвате идеи за дизайн в PowerPoint, как да го персонализирате по ваш вкус и др.
Къде са идеите за дизайн в PowerPoint
Когато създавате слайд, добавете цялата информация като текст, заглавие, субтитри и изображения. Сега преминете към раздела Дизайн в лентата с менюта. Ще видите идеи за дизайн в десния ъгъл. Докоснете го и ще видите отделно меню с идеи за дизайн от дясната страна на слайда.
Реализирайте идеи за дизайн в слайдове на PowerPoint
С използването на идеи за дизайн, всеки с основен PowerPoint. знанието може бързо да направи вълнуваща презентация. И това е най-големият мотив зад добавената функция. Овластяване на нормалните потребители с инструменти за изкуствен интелект, които подобряват цялостната производителност и им позволяват да свършат нещата.
Забележка: Преди да започнем, позволете ми да поясня, че идеите за дизайн са достъпни само за платени абонати на Microsoft 365. Можете да получите достъп до функцията Design Ideas на iOS, Android, Windows, Mac и Web. За тази публикация ще се съсредоточим върху Windows, тъй като повечето хора ще използват работния плот за създаване на презентации на PowerPoint.
Трябва да се уверите, че използвате най-новата версия на PowerPoint на устройството. За това отворете софтуера PowerPoint и отидете на Файл > Акаунт > Опции за актуализиране и изберете Актуализиране сега. Това ще провери и инсталира всички чакащи актуализации.
Следвайте стъпките по-долу, за да разберете повече за идеите за дизайн и как да ги използвате в PowerPoint. Да започнем от нулата, нали?
Етап 1: Отворете приложението PowerPoint и изберете подходящ шаблон.
Стъпка 2: Ако използвате идеи за дизайн за първи път, използвайте прост шаблон с бял фон.
Стъпка 3: Добавете заглавие и подзаглавие. Сега преминете към менюто Design и ще видите куп атрактивни теми и варианти. Ето как хората използват PowerPoint от векове.
Стъпка 4: Докоснете Идеите за дизайн и ще видите отделно меню Идеи за дизайн от дясната страна на слайда.
Стъпка 5: Въз основа на вашето съдържание ще видите привлекателни готови идеи за дизайн, които да приложите в слайда.
Стъпка 6: Първите няколко дизайнерски идеи ще имат видео фон. Докоснете го и PowerPoint ще изтегли необходимата медия за вас. Можете да натиснете бутона за възпроизвеждане, за да видите възпроизвеждане на видео на живо в слайда.
Въз основа на темата PPT, можете да избирате от различни фонове за перфектно начало на вашата презентация. Например, можете да изберете финансов фон за тримесечен отчет. Или можете да използвате технологичен фон за IoT (Интернет на нещата). Тук възможностите са безкрайни.
Можете да използвате персонализирани изображения или фирмено лого и да използвате менюто Design Ideas, за да получите най-добрия дизайн сред текста, логото и фона на изображението. В примера по-долу добавих фирмено лого, име и прост текст и разгледах какво предлагат Design Ideas.
Персонализирайте теми и използвайте идеи за дизайн
Няма да искате всеки слайд от вашата презентация да изглежда драстично различен от другите. В този случай винаги можете да изберете теми от горното меню.
Идеите за дизайн също са полезни, когато искате да добавите точки към дадена тема. Той е достатъчно умен, за да разбере контекста на изречението и въз основа на това автоматично ще добави подходяща икона към него.
В примера по-долу добавих някои точки за обсъждане и идеи за дизайн доброволно интегрирани съвпадащи икони. Ще получите и куп стилове, от които да избирате в менюто Design Idea.
Можете също да използвате опцията Форматиране на фона, за да зададете плътен, градиент или картина като фон. Идеите за дизайн автоматично ще променят предложенията въз основа на вашите предпочитания.
Първото впечатление е последното
PowerPoint остава ненадминат
в пространството за презентации. И можете ясно да видите защо. Използване на дизайн. Идеи, можете лесно да направите професионално изглеждащ PPT в няколко. часа. Освен това ще ви спести часове време, прекарано в елегантна презентация, като инвестирате най-малко усилия.
следващо: Знаете ли, че можете да вмъквате видеоклипове от YouTube в PowerPoint? Прочетете публикацията по-долу, за да научите как да направите това и още няколко трика.