Какво е форум в Gmail и как да го създадем
Miscellanea / / November 29, 2021
Gmail е универсално решение за съобщения за всички неща, свързани с вашия имейл адрес в Google. В Приложението Gmail често се предефинира с нови функции редовно. Някои от тези функции понякога могат да станат непосилни и объркващи.
Ако сте запознати с Мобилно приложение Gmail, може да сте забелязали (или не) категорията поща, обозначена като Форуми. Тази категория почти винаги е празна и по подразбиране под нея никога не се попълва (лична) поща.
Какво прави форумът в приложението ми Gmail? Защо е тук? Как да го използвам? — Много хора са задавали подобни въпроси.
Ако и вие сте се чудили каква е функцията/тагът на форума във вашето приложение Gmail или какво прави, тогава тази публикация трябва да демистифицира всичко за нея за вас.
В допълнение към разбиването на концепцията за форуми в Gmail, ние също ще ви научим как да създадете такъв и как да го използвате, за да взаимодействате ефективно с вашите контакти.
Какво представляват форумите в Gmail
От името е донякъде лесно да се направи изчислено предположение за какво е функцията. Google вече има Google Groups. Това е продукт, предназначен да позволи на хора със сходни интереси да формират общност (четете: група) и лесно да общуват помежду си, използвайки своите имейли.
Представете си го като група WhatsApp, където се добавят хора със сходни интереси. Но вместо групи в WhatsApp, в които хората се присъединяват, използвайки своите телефонни номера, Google Групи използват акаунти в Google – имейл адреси.
Когато създадете или се присъедините към група в Google, съобщенията, споделени в групите, към които принадлежите, ще бъдат автоматично записани във Форуми в приложението ви Gmail.
Това позволява лесен достъп до всички ваши групови съобщения в Google и също така помага за отделянето на групови съобщения от вашите имейли.
Преди да се задълбочим в подробности за това как да ви покажем как да създавате форуми в Gmail, хвърлихме повече светлина върху Google Групи, за да ви помогнем да разберете по-добре.
Google Групи: Обяснено накратко
Както беше споменато по-рано, Google Групи описва общност от хора с общ интерес, които общуват в групи чрез имейли.
За контекст, ако сте ръководител на комисия, която планира отстъпление по време на работа, можете да създадете група в Google само за членовете на комисията. Това е много по-добре от изпращането на имейли и CC-ing членове поотделно.
Форуми в общ тип Google Групи, а има и други типове. Списъкът с имейли, например, ви позволява лесно да изпращате бюлетини или промоционални съобщения до множество адреси във вашия имейл списък. Съвместният имейл, от друга страна, ви позволява да присвоявате роли и задачи на членовете на групата.
Връщайки се към форумите като тип Google Групи, има два типа — уеб форум и форум за въпроси и отговори.
Уеб форумът е подобен на повечето форуми, които бихте намерили онлайн. Членовете на този тип групи могат да създават теми, да се присъединяват към дискусии и да взаимодействат помежду си. Можете да създадете публичен или частен форум.
За форума за въпроси и отговори основният случай на използване е да се позволи на членовете да задават въпроси или да дават отговори на въпроси, публикувани от други членове. Форумите за въпроси и отговори също могат да се похвалят с по-сложни функции като маркиране на отговорите на въпроси като „Решени“ и разрешаване членовете на групата оценяват отговорите – точно по същия начин, по който въпросите и отговорите могат да бъдат гласувани „за“ или „против“. На Quora.
Съобщения, коментари, въпроси и известия от Google Групи, в които членувате, ще се показват в секцията Форуми на вашата входяща кутия.
Сега нека поговорим за това как да създадете форум в Google и как да се присъедините към него.
Създаване на форум в Gmail
В момента не е възможно да създавате форуми директно от приложението Gmail. Трябва да направите това от специалния уебсайт на Google Groups. Следвайте стъпките по-долу, за да го направите.
Етап 1: Посетете Уебсайт на Google Групи във вашия браузър. Това може да е вашият мобилен или компютърен браузър; или едното и другото ще работи добре.
Стъпка 2: Докоснете бутона Създаване.
Забележка: Уверете се, че сте влезли в профила си в Google на устройството. Ако не сте, ще бъдете подканени да го направите, преди да можете да продължите.
Стъпка 3: Въведете името, което искате форумът да бъде извикан, в полето с надпис Име на групата.
Препоръчително е името на групата да е свързано с целта на групата.
Докато въвеждате името на групата, Google автоматично генерира групов имейл адрес за вашия форум. Ако не ви харесва автоматично генерирания адрес, просто докоснете полето, за да го редактирате – към нещо по-кратко и лесно запомнящо се.
Забележка: Груповият имейл адрес трябва да има поне четири знака и също така трябва да бъде уникален (никога не е бил използван от други Google Групи).
Стъпка 4: Въведете някои подробности за групата/форума в полето за описание на групата.
Това ще помогне на новите (и старите) членове да имат представа за целта на групата.
Стъпка 5: След това можете също да персонализирате езика по подразбиране на форума. Форумите на Google поддържат около 50 различни езика.
Стъпка 6: Сега докоснете бутона за падащо меню „Изберете тип група“, за да изберете типа група в Google, която искате да създадете.
В зависимост от типа форум, който искате да създадете, изберете или уеб форум, или форум за въпроси и отговори.
Стъпка 7: Задайте разрешенията на групата.
Докоснете падащото меню Видимост на групата, за да персонализирате наличността на форума; дали ще бъде видима и достъпна за търсене за всеки в мрежата или само за членове на групата.
Опцията Преглед на теми ви позволява да изберете кой може да преглежда теми във вашата група.
Можете също така да персонализирате разрешенията за това кой може да публикува теми или коментари в групата. Можете да изберете да предоставите това разрешение на някои (или всички) членове на групата (собственици, мениджъри и членове) или на всеки в мрежата.
И накрая, можете също да персонализирате как (потенциалните) членове се присъединяват към групата.
Стъпка 8: Когато приключите с персонализирането на основните разрешения на групата, докоснете червения бутон Създаване в горния ляв ъгъл на екрана.
На екрана се показва поздравително съобщение, което ви информира, че групата е създадена.
Стъпка 9: Докоснете опцията „Поканете хора да се присъединят към групата“, за да добавите хора към новосъздадения форум, като добавите техните имейли.
Стъпка 10: Въведете имейл адрес в предоставеното поле. Ако имате повече от един човек, който искате да поканите едновременно да се присъединят към форума, отделете имейл адресите им със запетая.
Трябва също да въведете съобщение с покана (това е задължително) в полето по-долу. След това натиснете бутона Изпрати покана.
Преглед на съобщения във форуми
След като поканят хора във форума, членовете ще бъдат уведомени за всички коментари по теми във форума. Ще имате достъп до тези известия и съобщения в секцията Форуми на приложението си Gmail.
Интересното е, че можете също да пускате коментари и да отговаряте на теми от форума точно там в приложението си Gmail, точно по същия начин, по който отговаряте на имейли. Не е необходимо да посещавате уебсайта на Google Groups.
Форумът на Gmail е разкрит
Ако сте чели този обяснение до този момент, вашият раздел Форуми вече не трябва да бъде загадка за вас. Ако в папката Форуми на вашето приложение не се записват имейли, това е, защото не принадлежите към никоя Google Groups. Можете да следвате стъпките, изброени по-горе, ако някога се наложи да създадете форум или друг тип Google Групи.
следващо: Gmail има нещо, известно като отлагане. Тази функция е идеален начин да поставите на пауза разговор и да продължите откъдето сте тръгнали. Вижте статията по-долу за подробна разбивка на това какво прави функцията и как да я използвате във ваша полза.