Как да създадете QR кодове в Microsoft Office с помощта на QR4Office
Miscellanea / / November 29, 2021
QR кодът или кодът за бърз отговор ви напомня за черно-бели модели, които са доста полезни. Можете да извършите плащания, да подадете формуляр или да вземете анкета с едно щракване на бутон. QR кодовете могат да бъдат доста удобни за споделяне на връзки към сайтове и информационно съдържание.
Какво представляват QR кодовете
QR кодът е акроним за код за бърз отговор. Това е машинно сканирано изображение, което съдържа специфични подробности като връзки към уебсайтове или информация за продукти, които могат да бъдат прочетени от четците на QR кодове. За начало можете да използвате вашия смартфон или приложение за четене на QR кодове, за да ги използвате.
Пример за използването на a QR кодът е WhatsApp. Ще трябва да сканирате QR код, за да използвате WhatsApp на компютър или Mac с помощта на мобилен телефон. Ето как можете да създадете и за себе си.
Как да създадете QR код
За да създадете QR код, ще ви трябва следното:
- Windows 10 версия 16299 или по-нова
- Абонамент за Microsoft 365
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Office
Също и на Guiding Tech
Изтегляне на добавката QR4Office
Първата стъпка при създаване на QR код е да изтеглите добавката QR4Office. Ето как да го направите:
Етап 1: Стартирайте някой от пакетите на Microsoft Office (Word, PowerPoint или Excel)
Стъпка 2: На лентата щракнете върху раздела Вмъкване.
Стъпка 3: Ако използвате Microsoft 2016 или по-нова версия, щракнете върху опцията Получаване на добавка и трябва да се отвори нов прозорец. За Microsoft 2013 щракнете върху опцията Магазин.
Стъпка 4: В лентата за търсене въведете заявка за QR4Office.
Стъпка 5: Когато се покажат резултатите, изберете Добавяне, за да включите добавката в инструмента на Microsoft.
Създаване на QR кодове с добавката QR4Office
За да използвате добавката QR4Office, е необходимо да я стартирате в някой от пакетите на Microsoft Office. Ето как да го направите:
Етап 1: На лентата щракнете върху раздела Вмъкване.
Стъпка 2: Ако използвате Microsoft 2016 или по-нова версия, щракнете върху падащото меню до Моите добавки. За Microsoft 2013 щракнете върху падащото меню до Моите приложения.
Стъпка 3: Изберете добавката QR4Office, за да я стартирате. Добавката трябва да се отвори с лента на задачите отдясно на инструмента на Microsoft.
Стъпка 4: Първият елемент от инструмента QR4Office трябва да бъде падащо меню. В падащото меню изберете http:// или https:// за уеб връзки, mailto: за имейли, tel: или sms: за телефонни линии, geo: за местоположения и персонализирано създаване на уникален QR код.
Също и на Guiding Tech
Стъпка 5: Отдясно на падащото меню въведете URL адреса или текста за QR кода.
Стъпка 6: Повечето QR кодове са черно-бели. Въпреки това, с добавката QR4Office можете да промените цвета. Изберете предпочитания цвят на QR кода, като изберете от цветовата палитра или вмъкнете цветния код RGB.
Стъпка 7: Щракнете върху задаване на цвят, след като изберете предпочитания цвят.
Стъпка 8: За да изберете размера на QR кода, плъзнете плъзгача отляво надясно. Докато правите промени в размера, URL адреса или текста на QR кода, това трябва да се показва в поле за визуализация.
Стъпка 9: Можете да зададете процента на корекция на грешки в QR кода, като изберете процента в падащото меню. Функцията за корекция на грешки гарантира, че QR кодът може да възстанови данните, ако кодът се повреди или замърси (полезно, когато кодът е в печатна форма).
Също и на Guiding Tech
Стъпка 10: Щракнете върху Вмъкване, за да създадете QR кода във вашия пакет Microsoft Office.
Стъпка 11: Ако вмъкването не работи, щракнете с десния бутон върху изображението за визуализация и го копирайте. В пакета на Microsoft Office изберете Специално поставяне и изберете Поставяне като независима растерна карта.
Можете също да емулирате Стъпка 11, за да поставите QR кода в други инструменти на Microsoft, като PowerPoint и Excel, или да го вградите в уебсайт.
Тестване на QR кода
Преди да използвате QR кода, важно е да тествате неговата функционалност. Можете да го направите с мобилно устройство. Ако използвате устройство с iOS, това е доста лесно, тъй като камерата има вградена функция, която й позволява да сканира QR кодове, когато е активирана.
За телефони с Android 7.0 или по-ниска версия, изтеглете a приложение на трета страна за сканиране на QR код. Въпреки това, за телефони с Android 8.0 и по-нова версия, Google Screen Search или Google Lens трябва да работят за сканиране на QR кодове.
Вземете Google Lens
Имайки това предвид, ето как да тествате функционалността на QR кода.
Етап 1: Стартирайте камера или QR скенер, като се уверите, че инструментът улавя всичките 4 ъгъла на QR кода.
Стъпка 2: Трябва да се появи изскачащ прозорец за отваряне на QR кода. Кликнете върху него и ако ви пренасочи към вмъкнатия уебсайт или текст, тогава можете да удостоверите функционалността на QR кода.
QR за спестяване на време
Като използвате стъпките, обяснени по-горе, можете да създавате QR кодове в Microsoft PowerPoint и Excel. QR кодове също могат да бъдат генерирани за видео сайтове като YouTube или социални съобщения платформи като WhatsApp.