Пълно ръководство за използване и управление на маркери в Microsoft OneNote
Miscellanea / / November 29, 2021
OneNote предлага много начини за организиране на вашите бележки. Например, можете да категоризирате бележки в тетрадки, раздели и страници. Етикетите са един от начините да организирате своите бележки в OneNote ефективно и интелигентно. Ако сте се натъкнали на тагове в OneNote и се чудите как да използвате таговете в OneNote, това ръководство ще бъде вашият спасител.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote fi](/f/bf4414e1e30b0a81d0912f5996d90031.png)
Този урок е базиран на версията на OneNote за Windows 10, която е различен от OneNote 2016. Мобилните версии на OneNote поддържат само добавянето на маркера за списък със задачи. Можете да видите други тагове, създадени от компютър, но те не могат да бъдат добавени в мобилни приложения. По същия начин мобилните приложения не ви позволяват да търсите маркери. Въпреки това, версията на iPad предлага много предварително дефинирани тагове и същите могат да бъдат намерени с помощта на търсенето.
Нека да започнем как да използваме и управляваме тагове в Microsoft OneNote.
Също и на Guiding Tech
Какво представляват маркерите в Microsoft OneNote
Таговете работят вътре в страниците. Затова ги разглеждайте като малки бази данни за събиране на подобна информация от различни страници. Вътре в страница, можете да маркирате един ред, цял абзац или няколко абзаца. Всичко може да бъде маркирано. Можете дори да добавите повече от един етикет към един и същ текст.
Таговете осигуряват повече структура на вашите бележки. След като добавите данни към вашите бележки, можете да ги маркирате с етикети в зависимост от типа информация и действието, което трябва да се предприеме. Етикети правят важни неща да се открояват от останалите бележки. За разлика от типичните етикети, маркерите са с възможност за търсене и понякога дори динамични, като маркерите на списъка със задачи.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 10](/f/f84427bde3ae1e2bfaa93e879168ad7e.png)
Например, ако научавате нови думи, докато компилирате бележки в различни раздели и страници, можете да маркирате новите думи с етикета Definition. По-късно, когато искате да прегледате новите думи, не е нужно да превъртате всяка страница поотделно. Просто потърсете етикета за дефиниция и всички маркирани думи ще се покажат. Готино, нали?
Кога да използвате етикети
Таговете са полезни за създаване на списъци със задачи, запомняне на важна информация от страница, подчертаване на важни редове или маркиране на дефиниции и т.н. Използвайте тагове, когато искате да маркирате подобен тип данни в различни бележки. Например, можете да създадете етикет за телефонен номер. Така че всеки път, когато добавяте телефонен номер към бележките си, поставянето на телефонния номер ще улесни намирането, когато имате нужда от него.
Можете, разбира се, да намерите нещо и с помощта на думата за търсене. Но за това първо ще трябва да запомните нещо, свързано с данните. Вземете случая с телефонен номер. Да речем, че сте добавили телефонен номер за някаква компания. Сега не помните името на компанията. Ето къде ни помагат етикетите. Потърсете етикета за телефонен номер и той ще покаже всички телефонни номера. Таговете предлагат допълнителен слой на организация, като същевременно улесняват бързото намиране на правилната информация.
Професионален съвет: Google Keep поддържа етикети. Разбирам какво представляват етикетите в Google Keep Notes и как да ги използвате за организиране на бележки.
Как да добавяте маркери към бележки
Добавянето на етикети или маркирането на вашите бележки е доста лесно. Поставете курсора си навсякъде върху реда или абзаца, който искате да маркирате. Отидете в раздела Начало и ще намерите падащото поле за етикет с маркер със списък със задачи, който се показва първо. Щракнете върху маркера на списъка със задачи, ако искате да го добавите към бележката си. Като алтернатива щракнете върху малката стрелка надолу и изберете подходящия маркер. Ще намерите няколко предварително създадени тагове като Дефиниции, Запомни за по-късно, Важно и др. Можете дори да създадете свои персонализирани тагове, както е показано по-долу.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 1](/f/899c68b8c2a4d8a6f5d2135502517559.png)
Както бе споменато по-горе, можете да добавите няколко тагове към един ред или параграф. Повечето от таговете ще се покажат в началото на реда, докато някои ще подчертаят вашия текст, като например етикета Definition.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 2](/f/b715f05935fc461c882bf93046c193d4.png)
Можете дори да използвате клавишни комбинации, за да добавите тагове. Използвайте пряк път Ctrl + 0, за да добавите маркер за задачи, и Ctrl + 1, за да добавите важен маркер. По същия начин използвайте комбинация от Ctrl и число според позицията на етикета в списъка.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 3](/f/0faddac2468ed014c0613378d7bdd381.png)
Как да намерите етикети
За да намерите маркери, трябва да използвате функцията за търсене на OneNote. Щракнете върху иконата за търсене в лявата странична лента на OneNote. Като алтернатива, използвайте клавишната комбинация Ctrl + F, за да отворите търсенето. Когато се появи полето за търсене, въведете името на етикета. Повтарям, трябва да въведете името на етикета. Така че за списъци със задачи въведете да правите и по подобен начин, за етикет за дефиниция, въведете дефиниция. Някои тагове ще се появят, когато щракнете върху лентата за търсене. Щракнете върху етикета, ако е наличен.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 4](/f/506bead53b28f56697e528a234697ed3.png)
След като натиснете клавиша Enter, за да потърсите маркера, ще видите свързаните търсения. Превключете към раздела Етикети, ако сте на страници. Освен това OneNote може да показва резултати от търсенето за текущата страница. Можете да филтрирате данните за търсене в текущия раздел, текущия бележник и всички бележници. За това щракнете върху второто поле под лентата за търсене. Щракнете върху различните страници в секцията Етикети, за да видите маркирани бележки. Вашите маркирани данни в конкретна бележка ще бъдат подчертани.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 5](/f/efa20e76699296b5ff43a158ccd036d3.png)
Също и на Guiding Tech
Как да премахнете етикети
Можете да запазите етикетите в бележките си толкова дълго, колкото искате. След като приключите с маркирана бележка и не искате тя да се показва в резултатите от търсенето, можете да премахнете маркера.
За да премахнете маркер, поставете курсора върху маркирания текст и отидете в раздела Начало. Щракнете върху падащото меню за етикети, за да разкриете списък с тагове. Кликнете върху същия маркер, който искате да премахнете. Процесът на премахване на маркер е подобен на добавянето му. Като алтернатива натиснете Ctrl + 0, за да премахнете всеки маркер. Използвайте същия пряк път, ако искате да премахнете няколко маркера. В случай, че сте добавили няколко маркера, но искате да премахнете само един маркер, използвайте комбинацията от клавиатура, която сте използвали, за да добавите този конкретен маркер, т.е. Ctrl + 1, Ctrl + 2 и т.н.
Бакшиш: Проверете други клавишни комбинации, които работят с Microsoft OneNote.
Как да създавате и използвате персонализирани етикети
Ако не харесвате предложенията за маркери от OneNote, можете да създадете свой собствен в зависимост от предназначението му. За да създадете маркер, щракнете върху малката стрелка надолу в полето за етикет. Изберете Създаване на нов маркер от списъка.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 6](/f/3101b06a45db76d9ed51a3a056b6c74d.png)
От дясната страна ще се отвори нова странична лента. Въведете подходящо име за вашия маркер под полето „Наименувайте този маркер“. Изберете подходящата икона от списъка. Щракнете върху бутона Създаване.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 7](/f/9061088cbc75cf6395decedb217380bd.png)
Когато маркерът е създаден, той ще се покаже в списъка с тагове. Извършвайте различни действия, като добавяне, намиране и премахване на тагове, подобни на начина, както е показано по-горе. Клавишната комбинация за добавяне или премахване на маркер ще работи и за персонализирани тагове.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 8](/f/291510b143ac4efe0b101ea17c80c734.png)
Изтриване на персонализиран маркер
За да изтриете всеки персонализиран маркер, който сте създали, отворете списъка с етикети. Ще видите опцията Изтриване на персонализиран маркер. Кликнете върху него и изберете маркера, който искате да изтриете.
![Как да използвате тагове в microsoft onenote 9](/f/430dd7ed0d043a7020f4166081eb592a.png)
Също и на Guiding Tech
Вземете ги на мобилни устройства
Етикетите са супер удобни, след като се сдобиете с тях. За съжаление, функционалността е ограничена само до настолните приложения на OneNote. Надяваме се, че Microsoft скоро ще добави функционалността за добавяне на допълнителни тагове към приложенията за Android и iOS.
следващо: Искате ли да разгледате други подобни страхотни функции на OneNote? Вижте 11 най-добри съвета и трика за OneNote от следващата връзка.