Apple Mail срещу Outlook за Mac: Кое приложение за имейл за macOS е по-добро
Miscellanea / / November 29, 2021
Apple и Microsoft вървят един срещу друг на няколко фронта като Приложения за текстообработка. Въпреки това, Apple се стреми да предложи солидно имейл изживяване с приложението Mail на iOS, iPadOS и macOS, но все още оставя много да се желае. Ето защо няма как да не погледнете една жизнеспособна алтернатива от лагера на Microsoft – Outlook за Mac.
![Приложение за поща](/f/600f7202e8dd4e7854ea32a90f6d3870.jpg)
Наскоро Microsoft разкри чисто новата визия за Outlook за Mac, който е достъпен чрез групата Fast Insider. Това, съчетано с куп друга софтуерна интеграция в приложението Outlook за Mac, го прави жизнеспособен конкурент на приложението Apple Mail.
В тази публикация ще сравним Outlook Mail за Mac с приложението Apple Mail по подразбиране. Сравнението ще се основава на потребителски интерфейс, организация на имейли, създаване на поща, функции и интеграция на приложения. Да започваме.
Наличност между различни платформи
Знам, че наличието на различни платформи няма голямо значение в приложението за имейл. Но споменавам тук, за да можете да очаквате безпроблемно изживяване на всяка платформа. Apple Mail е достъпна само за iOS, macOS и iPadOS.
От друга страна, Microsoft Outlook е достъпен за Android, iOS, Windows, macOS и Web.
Изтеглете Microsoft Outlook за Mac
Също и на Guiding Tech
Потребителски интерфейс и персонализиране
Плановете на Microsoft за редизайн на интерфейса на Outlook за Mac са много необходими, за да го поддържат в съответствие с други платформи. Има една уловка, когато става въпрос за изпробване на новия Outlook за Mac. Ще трябва да го инсталирате заедно с други Офис приложения чрез ISO инсталатор.
Когато отворите Outlook за Mac, ще забележите бутона за създаване (ново съобщение) и лентата за търсене в горната част. В лявата странична лента ще намерите вашите имейл акаунти и други папки. Впечатляващо е как Microsoft използва стил на оформление на колони и добавя интеграцията на календара в крайния десен ъгъл. Няма да ви е трудно да се ориентирате в новия облик.
![Outlook потребителски интерфейс](/f/f03407ad5781d3a82fdacb56b2ac4424.jpg)
Можете да промените шрифтовете по подразбиране за нова поща, да отговорите на имейл от настройките на Outlook.
Apple Mail изглежда доста ванилова в сравнение с Outlook. Интерфейсът по подразбиране показва имейла, както и папките в лявата странична лента, списъка със съобщения в центъра и изгледа за поща вдясно. Интересното е, че Apple Mail предлага няколко опции за персонализиране.
![Потребителски интерфейс на пощата](/f/b3642d741b5b09155e4abce0594c9143.jpg)
Отидете на Поща > Предпочитания > Шрифтове и цветове. Оттам можете да промените шрифта на списъка със съобщения, шрифта на съобщението и дори шрифта с фиксирана ширина. Apple Mail също ви позволява да промените визуализацията на списъка от стандартните 2 реда на 3 или повече реда.
![Стил на шрифта за поща](/f/897635caccac49089c69da6785a184f7.jpg)
Съставяне на поща
Apple Mail предлага куп опции за редактиране, когато съставяте имейл. Докато пишете имейл, можете да промените типа на шрифта, размера, цвета, да играете с удебелен шрифт, курсив и дори да добавите списък с куршуми или цифри.
Харесва ми как приложението Mail ви позволява да добавяте снимка или сканирани документи директно от свързания iPhone.
![Съставяне на поща](/f/96ddaca8eed430b1404b768180af73bc.jpg)
Лентата с инструменти на менюто за композиране на Outlook е по-богата от Apple Mail. Позволява ви да подчертаете думите. Можете дори да добавите таблици и подпис. Познай какво? Outlook за Mac също поддържа шаблони. Да, можете да създавате готови за използване шаблони с изображения и текст. Можете да ги запазите за по-късна употреба. Докато съставяте имейл, просто докоснете менюто с три точки по-горе и изберете шаблони за преглед и добавете подходящ такъв в пощата.
![Outlook композиране](/f/92e5e24b74e1532f4f0e5cc9b18c5e14.jpg)
Такива шаблони могат да бъдат, когато съставяте имейли, свързани с конкретни теми като маркетингови проучвания, запитвания и т.н. Просто създайте главен шаблон с необходимия текст за всеки тип или тема имейли, които използвате често.
Също и на Guiding Tech
Допълнителни функции
Ако обичате да маркирате имейли, Apple Mail предлага няколко опции за по-чиста организация. Например, можете да зададете оранжев флаг за банкови писма и зелен флаг за всички финанси писма. Повечето пощенски приложения поддържат само опцията за нормален флаг (червен цвят).
![Пощенски флаг на Apple](/f/7ebb82f695d753a6c79808630af1f300.jpg)
От секцията с маркирана поща можете бързо да преминете към точната поща, която търсите. Apple Mail също поддържа правила. Можете да изберете Поща > Предпочитания > Правила и да създадете персонализирани правила за имейл за вас. Създадох правило за архивиране на всички имейли, които идват с Коронавирус в темата.
![Правила за пощата](/f/68ceed090cb7a91511435f08b70ddd6b.jpg)
Можем само да се надяваме, че Apple интегрира услуги като напомняния, календар и бележки в приложението Mail. Би било лесно да зададете напомняния за имейл или да създадете събитие за срещата на приложението Mail.
Приложението Outlook за Mac също поддържа опции за правила. Горещо бих ви препоръчал да зададете някои от ефективните правила за организиране на имейли като професионалист. Приложението идва с Календар, Лепящи бележки, и Задачи на Microsoft интеграция.
![Календар на Outlook](/f/9ecbaf1d786f94b75ae85ed18756581c.jpg)
Работи като чар. Ако използвате Outlook като доставчик на поща и ако маркирате имейл в него, пощата автоматично се записва в секцията Маркирана поща в приложението Microsoft To-Do.
![Маркирана поща](/f/4567de94f7a646805dcbdbb7c32ceff6.jpg)
Експортиране по имейл и интеграция на трети страни
Apple ви позволява да експортирате всяка поща като меню с PDF файл. Отворете всяка поща и отидете на Файл > Експортиране като PDF и той ще създаде PDF файл от избраната поща. За съжаление приложението не предлага интеграция на приложения на трети страни.
![Експортиране като pdf поща](/f/554a34eddc1ee7227cd015ea758605d2.jpg)
Microsoft предлага специален магазин за приложения на трети страни. Можете да докоснете менюто с три точки и да отидете на Получаване на добавки от специален магазин в Outlook.
![Добавки в Outlook](/f/3b0dcbdf9b2428803896ea654131337e.jpg)
Аз например използвам Една бележка и Trello разширения в Outlook, за да изпратите директно избраната поща до OneNote или Trello.
Също и на Guiding Tech
Използвайте Mail като професионалист на Mac
Сравнението по-горе ви дава ясна представа за силните и слабите страни на Apple Mail и Outlook. Apple Mail печели с простия потребителски интерфейс, организация на пощата и интеграция с iPhone. Въпреки това, оплакват се няколко души това е то бавен и бъгав. Също така, това не означава приятно представяне и на iOS. Outlook за Mac носи глътка свеж въздух с интеграция на приложения на Microsoft, по-богато меню за композиране и добавки на трети страни. Надяваме се скоро и Outlook за iOS да получи фейслифт. Засега се придържам към предложението на Microsoft. Ами ти? Изключете звука в секцията за коментари по-долу.
следващо: Наскоро получихте нов Mac? Прочетете публикацията по-долу, намерете най-добрите приложения за Mac, за да останете организирани.