Как да синхронизирате Microsoft To-Do с Google Calendar
Miscellanea / / November 29, 2021
Организирането на нашите задачи ще ни помогне да не губим представа за времето и други важни дейности. Въпреки че има много опции, можете да дадете на Microsoft To-Do шанс да държите нещата под контрол. Това просто приложение ви позволява да записвате задачи и задачи по прост начин, като по този начин ви позволява да организирате деня си по-добре. Въпреки че това приложение за задачи се поддържа както в Outlook, така и в Office 365, за съжаление задачите и задачите не могат да бъдат пренесени в Google Календар първоначално.
Това е неуспех, ако разчитате на Google Календар, за да следите срещите си. За щастие, това не е краят на пътя. Можете до известна степен да синхронизирате задачите от Microsoft To-Do с Google Calendar.
Засега ще трябва да се възползваме от помощта на инструмент на трета страна като Zapier, за да синхронизираме бележките и задачите. Добрата новина е, че това е лесен процес и не изисква много време.
Посетете Zapier
Ето как да синхронизирате Microsoft To-Do с Google Calendar. Освен това имаме интересен трик, така че не забравяйте да прочетете до края.
Да започваме.
Също и на Guiding Tech
Как да синхронизирате Microsoft To Do с Google Calendar
Както бе отбелязано по-рано, Zapier е приложението, което ще ни помогне да синхронизираме бележките и задачи и действа като мост между организационното приложение и приложението за календар. Zapier е услуга за автоматизация на работния процес и ви позволява да комбинирате различни услуги за подобрено изживяване. Накратко, носи най-доброто от двата свята.
Съвсем естествено ще трябва да създадете акаунт в Zapier, преди да продължим по-нататък. Има два начина. Ако искате името и часа на събитието във вашия Google Календар, можете да използвате един от наличните работни потоци (Zaps), за да започнете. Но ако искате да персонализирате неща като дата и час, ще трябва да направите свой собствен Zap.
1. Прост метод
Етап 1: След като влезете в Zapier, потърсете Google Календар в полето за търсене в горния десен ъгъл. Изберете, за да видите всички налични интеграции.
Стъпка 2: След това добавете Microsoft To-Do в текстовото поле за свързване на приложения за търсене. Изберете този, който ще отговаря най-добре на вашите изисквания.
В нашия случай избрахме да продължим с Добавяне на бързи събития.
Стъпка 3: Сега е моментът да свържете двете приложения. За да направите това, добавете вашите идентификационни данни за Google и Outlook. Zapier твърди, че всички идентификационни данни са криптирани и съхранявани.
Естествено, ще трябва да предоставите множество разрешения както за вашия Outlook, така и за акаунт в Google.
Стъпка 4: След това изберете „стойността“ на Google Календар. В този случай това ще бъде вашият имейл ID по подразбиране. След като сте готови, щракнете върху Включете Zap за добре, активирайте спусъка и това е всичко.
Отсега нататък, когато се добави нова задача към вашия акаунт в Microsoft To-Do, тя ще бъде отразена във вашия Google Календар.
Тъй като това е бързо събитие, то ще има същата дата и час в момента на добавяне. Освен това няма да можете да видите никакви прикачени файлове. Това е просто събитие и това е всичко.
Но ако ме попитате, ако искате само идеята за събитието във вашия Google Календар, тогава този метод се оказва полезен.
Също и на Guiding Tech
2. За любителите на приключенията
Етап 1: В Zapier потърсете Microsoft To-Do под Създайте свой собствен работен процес. Изпълнете подобно търсене за Google Календар.
Стъпка 2: След като приключите, добавете тригера и действието за двете приложения. Например, можете да изберете Намери или Създаване на събитие или Създаване на подробно събитие от списъка.
След като сте готови, натиснете бутона Изпробвайте.
Стъпка 3: Изберете своя акаунт в Microsoft, за да настроите тригера. След това добавете името на списъка. За протокола Zapier ще избере имената на съществуващите списъци във вашия акаунт със задачи, за да улесни работата ви.
Натиснете Продължи, за да тествате спусъка.
След като задействането е успешно, е време да конфигурирате данните за акаунта в Google.
Стъпка 4: Под Действие изберете своя акаунт в Google и натиснете Продължи. Ако искате действието да бъде променено, изберете друго действие от списъка.
След това изберете вашия календар от списъка, както е показано на екранната снимка по-долу.
Тъй като това е подробно събитие, ще трябва да добавите множество подробности, като начален час и краен час. Просто добавете всички необходими данни. След като сте готови, натиснете Продължи и тествайте спусъка.
След като установите връзката, щракнете върху Включване на Zap, за да стартирате процеса на синхронизиране.
Сега всичко, което трябва да направите, е да отворите Google Calendar на телефона си, за да видите бележките от Microsoft To-Do, синхронизирани с вашия календар. Готино, нали? Може да видите леко забавяне (1-2 минути), за да се появи задачата.
Имайте предвид, че е от съществено значение да стартирате тест, след като добавите съответните подробности, като Крайно време или Тело на задачата. Инструментът има удобна кутия за отстраняване на неизправности в случай, че ударите някакъв проблем.
Разширени настройки
Повечето от тези задачи се задействат автоматично. Но в края на деня нито едно приложение или инструмент не е идеално и в някои дни работните потоци на Zapier може да не се синхронизират. И когато това се случи, може да се наложи да задействате заданието ръчно.
За да направите това, отидете на Zaps в левия панел, за да видите всички създадени от вас Zaps. И знаете какво да правите след това.
Освен това можете да видите и други подробности, като броя на успеха и неуспеха. Освен това, ако трябва да редактирате работния процес, просто натиснете бутона Редактиране.
Това е безплатно приложение и безплатният план синхронизира до 100 задачи на месец. И броят на задачите се увеличава, когато надстроите до платено приложение. След това ще можете да създавате многоетапни Zaps в сравнение с едностъпковите Zaps, разрешени в безплатния план.
Също и на Guiding Tech
Здравейте, Автоматизация
Задачите и напомнянията са ключът към организирания начин на живот. Защото в края на деня мозъкът ни може да помни само толкова много. Но всичко това е за хвърляне, ако всичките ви задачи и списъци са разпръснати над дузина приложения. Методът действа като синхронизация между две много популярни приложения и ако използвате и двете, тогава горният метод се оказва интелигентно решение, за да имате всичко под един покрив.