10 най-добри идеи и трика за ефективно използване
Miscellanea / / November 29, 2021
Notion, модулно приложение за производителност, набира бърза популярност и неговата потребителска база нарасна четири пъти. Компанията вече направи приложението безплатно за лична употреба (преди $5 на месец). Уникалното отношение на Notion към организацията на живота и воденето на бележки им спечели много фенове за кратък период.
![Съвети за идеи](/f/850adeda9a950c2f2d58d69da6a950c5.png)
Notion използва минималистичен подход навсякъде. За разлика от други приложения, то няма да хвърли всяка възможна функция към потребителя. Опциите са интелигентно скрити в интерфейса, така че да не изглежда непосилно. От друга страна, сложният UX на софтуера им донесе и много критици.
Ако искате да подобрите изживяването си с Notion, намерете най-добрите съвети за Notion, които да използвате ефективно.
Също и на Guiding Tech
1. Задайте парола на Notion
Когато се опитате да влезете във вашия акаунт в Notion, Notion споделя временен код за вход на вашия имейл адрес, за да влезете. Това е поведението по подразбиране и съм сигурен, че много от вас не го харесват.
![Идея парола](/f/e2a16954b5417a78f2b20b180b42c9c4.png)
Notion ви позволява да зададете парола за влизане с помощта на имейл ID и парола по обичайния начин. Отворете приложението Notion и отидете на Настройки и членове > Моят акаунт и задайте парола.
2. Свържете приложения на трети страни
Както може би знаете, Notion ви позволява да създавате Kanban карти точно като Trello. Можете да го използвате като алтернатива на Evernote. Notion ви позволява да импортирате бележници на Evernote, дъски на Trello и задачи на Asana директно в софтуера. По този начин не е нужно да стартирате драскотината в Notion.
![Понятие за приложения на трети страни](/f/1e9b30ec44cf4da944382efb7929671f.png)
Отворете Notion и отворете Настройки и членове > Моите свързани приложения и импортирайте данни от приложенията на трети страни.
3. Използвайте напомняния за понятия
Освен воденето на бележки, Notion се представя и като специален мениджър на задачи. Можете да добавите напомняне към блок, за да получавате известия за това. Въведете „/remind“ и добавете датата и часа, за да получите известието.
![Напомняния за понятия](/f/d1042dd5bc32d3454fb0821589233854.png)
Екранната снимка по-горе показва, че използвам шаблона за седмично управление на задачи, за да организирам седмицата си и да добавя задачи към нея с напомняния.
4. Преглед на актуализациите на страницата
Когато създавате страница от нулата, преминавате през десетки промени, за да направите страницата да изглежда така, както искате да бъде. Notion следи всяка промяна на страница. Можете да докоснете опцията за актуализации и да се върнете назад във времето, за да видите промените, които сте направили на страницата Notion.
![Вижте актуализациите на понятията](/f/5932d7431e364c84e75375c20db281ae.png)
5. Споделете страници с понятия
Notion има за цел да замени Google Docs също. И както се очаква, той предлага същите, ако не и по-добри възможности за споделяне в софтуера. След като създадете страница, можете да я споделите с други потребители на Notion от горната част на менюто за споделяне.
![Страница за споделяне на идеи](/f/abf0e4007811bfbc22a13b705ef0c2d5.png)
Докоснете бутона Споделяне в горната част, изберете добавяне на хора и добавете имейл ID. Можете също да зададете разрешение за преглед/редактиране за потребителя. От същото меню Споделяне ще видите добавените потребители и дори ще ги премахнете.
Безплатната версия на Notion ви позволява да поканите до 5 членове във вашето работно пространство.
Също и на Guiding Tech
6. Използвайте икони за персонализирани понятия
По подразбиране Notion ви позволява да изберете икона за всяка страница от менюто за избор на емоджи. Но ако предпочитате да запазите минималистичния вид, можете да копирате икони от уебсайта на Notion Icons.
![Икони на понятия](/f/ff7f9b36b4cb8b33faf622e45df09c26.png)
Създаден от феновете на Notion, Notion VIP ви позволява да използвате прекрасна икона в софтуера. Просто копирайте икона и се върнете към страница на Notion. Кликнете върху емоджи на страницата и отидете на Връзка > поставете копирания URL и ще забележите нова икона за страницата.
Посетете Notion VIP
7. Използвайте Timeline View
Това е задължително за тези, които управляват проекти в Notion. Форматът на времевата линия на Notion ви позволява да преглеждате елементи от базата данни по линейна времева линия, като диаграма на Гант. Той показва последователността естетически и разбираемо, като същевременно излага всички потенциални проблеми с капацитета. Това го прави полезен за представяне на задачите на проекта или поредица от събития.
![Понятие времева линия](/f/da2d16177b7db2467e230fa788a29a63.jpg)
8. Заключване на страница с понятия
Notion не предлага възможност за защита на страница с парола. Вместо това можете да заключите страница, за да предотвратите случайно редактиране. Можете да включите заключване на страницата от менюто с три точки и това ще заключи страницата за по-нататъшно редактиране. Докоснете иконата за заключване, за да отключите страницата за редактиране.
![Заключете страници с понятия](/f/f3b6ebc7ec8cc4ccbdaecee7ed60d134.png)
9. Превърнете страница с понятия в уебсайт
Знаете ли, че може да се превърне и страница на Notion в пълноправен уебсайт? Използване на инструменти като Супер.така, можете да конвертирате вашите Notion страници в бързи, функционални уебсайтове с персонализирани домейни, шрифтове, анализи и др.
![Уебсайт на понятието](/f/34f9996a30c95f1d18b03c454bc39821.jpg)
Не е това. Super.so ви позволява да се възползвате от интеграцията на трети страни като Gumroad, Google Analytics, MailChimp и др. Цените започват от $12 на сайт на месец. Разработчиците предлагат 7 дни безплатна пробна версия.
Посетете Super.so
Също и на Guiding Tech
10. Използвайте шаблони за понятия
Вградената Шаблони на понятия изведете цялостното софтуерно изживяване на следващото ниво. Има шаблон за всеки случай на употреба. Можете да навигирате в библиотеката с шаблони на Notion, която се състои от готови шаблони, направени от компанията и членовете на общността. Те са разделени спретнато на категории, включително дизайн, проект, лични, производителност, продажби, помощ и други.
![Шаблони на понятия](/f/beb02ae9465ed5a81f17d493ccdeec5e.png)
Надградете своето изживяване
Прегледайте горните съвети и усъвършенствайте изживяването си с Notion. Докато сте на това, уведомете ни за любимата си функция на Notion в секцията за коментари по-долу.