Ръководство за планиране на имейли в Gmail на мобилни устройства и настолни компютри
Miscellanea / / November 29, 2021
Представете си това: останахте до късно, завършвайки своя отчет за работа да бъдат изпратени на вашия мениджър до 8 часа сутринта на следващия ден. Вместо да се събуждате рано или да притеснявате мениджъра си късно през нощта, можете просто да насрочите имейла си, съдържащ отчета, за 7:30 сутринта. Звучи готино, нали? Обзалагам се, че бихте искали да направите същото, за да улесните живота на всички. Ето защо ви представяме ръководство за планиране на имейли в Gmail на Android, iPhone и компютър.
Ако смятате, че трябва да инсталирате приложение на трета страна или разширение, за да планирате имейли, грешите. В Функцията за имейл график е налична в Gmail и автоматично изпраща имейл на определена дата и час.
Да започваме. Преди да преминем към стъпките, ето няколко неща, които трябва да знаете за планирането на имейли в Gmail.
Също и на Guiding Tech
Какво трябва да знаете за функцията за график в Gmail
- Можете да изберете произволна дата или час, за да планирате имейла си.
- Насрочените имейли ще бъдат изпратени въз основа на вашата часова зона, откъдето е насрочен имейлът.
- Можете да планирате само до 100 имейла наведнъж.
- Насрочените имейли могат да бъдат изпратени след няколко минути след действителното им насрочено време.
- Можете да редактирате или отмените насрочения имейл.
- Получателят на имейла няма да знае, че имейлът е насрочен.
- След като сте насрочили имейл, можете да изключите вашия компютър/мобилен телефон или да деактивирате интернет услугите. Това е така, защото Gmail автоматично ще изпрати имейла в определеното време, дори ако сте офлайн.
- Към момента на писане на тази публикация Gmail не поддържа планиране на повтарящи се имейли.
Как да планирате имейли в Gmail на мобилен телефон и компютър
Нека първо започнем с компютър, следван от Android и iPhone.
Как да планирате имейли в Gmail на компютър
Етап 1: Отворете уебсайта на Gmail и влезте с данните за акаунта си.
Стъпка 2: Щракнете върху бутона Създаване, за да създадете нов имейл.
Стъпка 3: Прозорецът за създаване на имейл ще се отвори. Въведете имейла на получателя, темата и тялото на имейла. Вместо да щракнете върху бутона Изпращане, щракнете върху малката стрелка до бутона Изпращане. Щракнете върху Изпращане по график.
Стъпка 4: Щракнете върху наличното време, ако искате да планирате за един от тях. За да зададете персонализирана дата и час, щракнете върху Изберете дата и час. След това задайте предпочитаната дата и час.
Професионален съвет: Часовата зона, използвана за изпращане на планирания имейл, се споменава на екрана, където планирате имейлите си.
Това е. Ще ви бъде показан тост за потвърждение в долния ляв ъгъл. Можете да отмените графика, като използвате наличния бутон за отмяна или да редактирате насрочени имейли, както е показано по-долу.
Бакшиш: Искате ли да изпратите няколко имейла наведнъж? Вижте нашето ръководство как да препращате няколко имейла наведнъж.
Как да планирате имейли в Gmail на Android, iPhone и iPad
Етап 1: Стартирайте приложението Gmail и докоснете бутона за създаване.
Стъпка 2: Въведете всички необходими подробности, като адрес на получател, тема и основно съдържание на текста. След това докоснете иконата с три точки в горната част. Изберете Изпращане по график от менюто.
Стъпка 3: Изберете предпочитаната от вас дата и час. За да зададете персонализиран час, докоснете Избор на дата и час. Това е всичко.
Професионален съвет: Разбирам как да зададете съобщения за ваканция в приложението Gmail.
Как да редактирате и отменяте насрочени имейли в Gmail
След като сте насрочили имейл, той не е записан в камък. Можете да промените неговата дата/час, да изпратите имейла незабавно или да отмените насрочения имейл.
Как да редактирате и отмените насрочен имейл на компютър
В уеб версията на Gmail всичките ви насрочени имейли се намират в новата папка Scheduled. Ще го намерите в лявата странична лента на Gmail, където имате Inbox, Starred, Отложено, и т.н. Щракнете върху папката Scheduled, за да видите вашите изпращани по-късно имейли.
Кликнете върху имейла, който искате да редактирате или отмените. Когато имейлът се отвори, щракнете върху бутона Отказ за изпращане.
Вашето съобщение ще бъде преобразувано в чернова. Сега, ако искате да изпратите имейла незабавно, щракнете върху бутона Изпрати. За да промените насроченото време, ще трябва да създадете график точно както бихте направили за нов имейл. Това означава, че щракнете върху иконата със стрелка до бутона Изпращане и изберете Насрочване на изпращане. След това изберете датата и часа.
Ако искате да изтриете или отмените напълно планирания имейл, можете да щракнете върху иконата с кръст (X) на екрана за създаване на имейл. Вашият имейл ще бъде запазен като чернова. Като алтернатива, щракнете върху иконата за изтриване в долната част на екрана за създаване на имейл, за да премахнете имейла.
Също и на Guiding Tech
Как да редактирате и отмените насрочен имейл в Gmail на Android, iPhone и iPad
Стартирайте приложението Gmail на телефона си и отворете лявата странична лента, като докоснете иконата с три ленти. Докоснете Планирани от менюто.
Ще се покажат всичките ви насрочени имейли. Докоснете имейла, за да го отворите. В имейла докоснете Отказ изпращане.
Вашият имейл ще бъде преобразуван в чернова и ще се държи като обикновен имейл. На този етап функцията за планиране е отменена. В случай, че искате да промените датата или часа, докоснете иконата Редактиране на имейла. След това ще трябва да насрочите имейла си отново.
Бакшиш: Ако не виждате иконата за редактиране, отидете на Чернови от страничната лента. Отворете имейла и го насрочете.
За да планирате имейл, докоснете иконата с три точки и изберете Насрочване на изпращане. Изберете вашата дата и час.
Понякога изтриването на такива автоматизирани имейли може да бъде изморително. Така че можете да се обърнете към нашето ръководство как да изтриете автоматично имейли от Gmail.
Също и на Guiding Tech
Имейл за график на Gmail не работи
Ако имейлът не е бил изпратен в определеното време, уверете се, че сте задали правилната дата и час. Също така, както споменахме по-горе, имейлът ще бъде изпратен според вашата часова зона. Така че погрижете се и за това.
следващо: Мислите ли да блокирате някого в Gmail? От следващата връзка разберете какво се случва, като блокирате някого в Gmail.